Normes et réglementations auxquelles adhèrent Dropbox Business et Education

ISO

CSA STAR

SOC

FERPA et COPPA

Digital Marketplace G-Cloud au Royaume-Uni

HIPAA / HITECH

PCI DSS

Cadres Privacy Shield UE-États-Unis et Suisse-États-Unis

Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE

Pour aider les entreprises à concevoir des produits et services innovants et fiables, l'Organisation internationale de normalisation (ISO) a établi une série de normes exigeantes dans le domaine de la sécurité sociétale et de l'information. Les datacenters, les systèmes, les applications, les employés et les processus de Dropbox sont certifiés par une série d'audits réalisés par EY CertifyPoint (un cabinet d'audit tiers indépendant basé aux Pays-Bas).

Remarque : Dropbox Paper n'entre pas dans le champ des certifications ISO.

ISO 27001 (Management de la sécurité de l'information)

ISO 27001 est l'une des normes relatives aux systèmes de management de la sécurité de l'information (SMSI) les plus reconnues sur le plan international. Elle reprend également les bonnes pratiques de sécurité détaillées dans la norme ISO 27002. Pour mériter votre confiance, nous assurons chez Dropbox une gestion et une amélioration continues et globales de nos mesures de contrôle physiques, techniques et juridiques. Notre cabinet d'audit, EY CertifyPoint, est accrédité ISO 27001 par le Raad voor Accreditatie (Conseil d'accréditation néerlandais).

Consultez le certificat ISO 27001 de nos solutions Dropbox Business et Education.

ISO 27017 (Sécurité du cloud)

ISO 27017 est une nouvelle norme internationale relative à la sécurité du cloud. Elle contient des lignes directrices sur les mesures de contrôle de la sécurité applicables à l'offre et à l'utilisation de services dans le cloud. Notre guide des responsabilités partagées expose un certain nombre d'exigences en matière de conformité, de confidentialité et de sécurité que Dropbox et ses clients peuvent respecter ensemble.

Consultez le certificat ISO 27017 de nos solutions Dropbox Business et Education.

ISO 27018 (Protection des données personnelles dans le cloud)

ISO 27018 est une nouvelle norme internationale relative à la protection et à la confidentialité des données. Elle s'applique aux fournisseurs de services cloud comme Dropbox qui gèrent des informations personnelles pour le compte de leurs clients. Elle sert de référence à nos clients pour comprendre les exigences contractuelles et réglementaires générales, et poser des questions.

Consultez le certificat ISO 27018 de nos solutions Dropbox Business et Education.

ISO 22301 (Management de la continuité d'activité)

ISO 22301 est une norme internationale relative à la continuité de l'activité. Elle aide les entreprises à diminuer l'impact d'incidents perturbateurs et, dans l'éventualité où ils se produisent, à les gérer correctement pour minimiser les dommages éventuels. Le système de management de la continuité d'activité (SMCA) de Dropbox fait partie de la stratégie globale de gestion des risques que nous avons élaborée pour protéger les personnes et les activités en période de crise.

Consultez le certificat ISO 22301 de nos solutions Dropbox Business et Education.

Cloud Security Alliance : Security, Trust, and Assurance Registry (CSA STAR)

Le STAR (Security, Trust & Assurance Registry) de CSA est un registre gratuit et disponible en libre accès qui propose un programme de contrôle de la sécurité pour les services dans le cloud, dans le but d'aider les utilisateurs à évaluer la sécurité des fournisseurs de cloud qu'ils utilisent ou qu'ils envisagent d'utiliser.

Les solutions Dropbox Business et Education ont reçu la certification CSA STAR de niveau 2. Il s'agit d'une évaluation de nos dispositifs de contrôle de sécurité réalisée par un organisme tiers indépendant, EY CertifyPoint, et établie à partir des exigences de la norme ISO 27001 et de la matrice CCM (Cloud Controls Matrix) v3.0.1 de CSA (ensemble de critères servant à mesurer les capacités de services cloud). Dropbox Business a également renseigné une auto-évaluation CSA STAR de niveau 1. Cette enquête rigoureuse, qui repose sur le questionnaire CAIQ (Consensus Assessments Initiative Questionnaire) de la CSA et concorde avec la matrice CCM, répond à près de 300 questions qu'un utilisateur de cloud ou un cabinet d'audit chargé d'évaluer la sécurité d'un cloud est susceptible de poser.

Consultez notre auto-évaluation CSA STAR de niveau 1 et notre certification de niveau 2 sur le site Web de la CSA (Cloud Security Alliance).

Remarque : Dropbox Paper n'entre pas dans le champ de l'inscription au registre CSA STAR.

Rapports SOC

Les rapports SOC (Service Organization Controls), déclinés en SOC 1, SOC 2 et SOC 3, sont des cadres de référence établis par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) pour rendre compte des dispositifs de contrôle internes mis en place dans une entreprise. Les activités, les processus et les technologies de Dropbox sont certifiés par un cabinet d'audit tiers indépendant, Ernst & Young LLP.

Remarque : Dropbox Paper n'entre pas dans le champ des rapports SOC.

SOC 3 pour la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité

Le rapport d'attestation SOC 3 couvre les grands principes de fiabilité d'un département informatique, à savoir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité (TSP, section 100). Le rapport Dropbox à usage général est un résumé analytique de notre rapport SOC 2. Il inclut l'opinion de l'auditeur tiers indépendant concernant l'efficacité de nos dispositifs de contrôle, tant en termes de conception que de fonctionnement.

Consultez l'audit SOC 3 de nos solutions Dropbox Business et Education.

SOC 2 pour la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité

Le rapport SOC 2 atteste de l'efficacité de nos contrôles et couvre les grands principes de fiabilité d'un département informatique, à savoir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité (TSP, section 100). Il offre une description détaillée des processus de Dropbox ainsi que de la centaine de contrôles que nous avons mis en place pour protéger vos fichiers. En plus de l'avis de notre auditeur tiers indépendant sur l'efficacité de nos contrôles, tant du point de vue de la conception que du fonctionnement, ce rapport intègre également les procédures de test de cet auditeur et les résultats pour chaque contrôle. L'audit SOC 2 des solutions Dropbox Business et Education est disponible sur demande auprès du service commercial ou de l'équipe de gestion de votre compte.

SOC 1 / SSAE 16 / ISAE 3402 (anciennement SAS 70)

Le rapport SOC 1 offre des garanties spécifiques aux clients qui considèrent les produits Dropbox Business ou Education comme un élément indispensable de leurs contrôles internes sur leur programme de reporting financier (ICFR). Ces assurances sont principalement utilisées par nos clients pour se mettre en conformité avec la loi Sarbanes-Oxley (SOX). L'audit réalisé par l'organisme tiers indépendant est mené en accord avec les normes SSAE 16 (Statement on Standards for Attestation Engagements n° 16) et ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements n° 3402). Ces normes ont remplacé la norme SAS 70 (Statement on Auditing Standards n° 70) devenue obsolète. L'audit SOC 1 des solutions Dropbox Business et Education est disponible sur demande auprès du service commercial ou de l'équipe de gestion de votre compte.

Étudiants et enfants (FERPA et COPPA)

Les solutions Dropbox Business et Education permettent aux clients d'utiliser les services en respectant les obligations de fournisseur imposées par la loi américaine FERPA (Family Education Rights and Privacy Act) relative à l'éducation et à la confidentialité. Les établissements d'enseignement dont les élèves ont moins de 13 ans peuvent également utiliser Dropbox Business ou Education en respectant la loi américaine COPPA (Children's Online Privacy Protection Act) relative à la protection des enfants sur Internet, à condition d'accepter certaines dispositions contractuelles les obligeant à obtenir l'accord des parents concernant l'utilisation de nos services.

Digital Marketplace G-Cloud au Royaume-Uni

Dropbox Business et Enterprise figurent sur la place de marché numérique (Digital Marketplace) du gouvernement britannique, permettant aux administrations du pays de souscrire des services cloud.

Consultez nos annonces sur le site Web de la place de marché pour les forfaits Dropbox Business StandardDropbox Business Advanced et Dropbox Enterprise.

Remarque : Dropbox Paper n'est pas répertorié sur le Digital Marketplace G-Cloud du Royaume-Uni.

HIPAA / HITECH

Dropbox conclura un accord de partenariat (BAA ou Business Associate Agreement) avec les clients Dropbox Business, Enterprise et Education soumis aux dispositions des lois américaines HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) et HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act).

Pour des informations plus détaillées, consultez notre guide Getting Started with HIPAA (Bien comprendre la loi HIPAA) et notre article du centre d'assistance.

Dropbox met à disposition un rapport d'attestation établi par un tiers et évaluant nos contrôles qui garantissent le respect des règles HIPAA/HITECH relatives à la sécurité, à la confidentialité et à la notification en cas de violation. Nous proposons également un plan de nos pratiques internes et des recommandations à l'attention des clients désireux d'assurer leur conformité à la règle HIPAA/HITECH relative à la sécurité et à la confidentialité avec Dropbox Business, Enterprise et Education.

Les clients qui souhaitent consulter ces documents sont invités à contacter le service commercial ou l'équipe de gestion de leur compte. Si vous êtes actuellement administrateur d'une équipe Dropbox Business, Enterprise ou Education, vous pouvez signer un accord de partenariat électronique à partir de la page Compte de l'interface d'administration.

Si vous faites partie de nos clients soumis aux lois HIPAA/HITECH, n'oubliez pas que vous devez mettre en place un accord de partenariat avant de commencer à transférer des informations médicales protégées dans votre compte Dropbox. Pour en savoir plus sur la souscription d'un abonnement Dropbox Business, contactez notre équipe commerciale. Par ailleurs, si vous êtes actuellement administrateur d'une équipe Dropbox Business, Enterprise ou Education, vous pouvez signer un accord de partenariat électronique à partir de la page Compte de l'interface d'administration.

Remarque : seuls les clients installés aux États-Unis qui n'utilisent pas Dropbox Paper peuvent signer un accord de partenariat électronique via l'interface d'administration. Dropbox ne propose pas de prise en charge des lois HIPAA/HITECH pour Dropbox Paper.

PCI DSS

En tant que prestataire, Dropbox respecte la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Toutefois, les solutions Dropbox Business, Education et Paper ne sont pas destinées à traiter ni à stocker les transactions par carte bancaire. L'attestation de conformité (AoC) de Dropbox, en tant que prestataire de services, à la norme PCI est disponible sur demande auprès du service commercial ou de l'équipe de gestion de votre compte.

Cadres Privacy Shield UE-États-Unis et Suisse-États-Unis

Dropbox respecte les cadres Privacy Shield établis entre les États-Unis et l'Union européenne et entre les États-Unis et la Suisse. Ces cadres ont été élaborés par le ministère du Commerce des États-Unis quant à la collecte, l'utilisation et la conservation des données personnelles transférées aux États-Unis à partir de l’Union européenne, de l'espace économique européen et de la Suisse. En respectant les principes du Privacy Shield, les entreprises garantissent une protection satisfaisante des données conformément à la directive de l'UE sur la protection des données.

Consultez la certification Privacy Shield de Dropbox ainsi que le site Web du Privacy Shield.

Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE

Le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (ou RGPD) est un règlement de l'Union européenne qui marque un changement significatif par rapport au cadre existant relatif au traitement des données personnelles des individus au sein de l'UE. Le RGPD contient une série d'exigences (nouvelles ou améliorées) qui s'appliqueront aux entreprises exploitant des données à caractère personnel (telles que Dropbox). Il entrera en vigueur le 25 mai 2018 et remplacera l'actuelle Directive 95/46/CE de l'UE sur la protection des données personnelles. Comme toutes les entreprises responsables, nous continuons de concevoir et de mettre en œuvre des plans détaillés afin de veiller au respect des dispositions du RGPD et nous en sommes en bonne voie pour être en conformité totale avant le 25 mai 2018. En savoir plus sur le Règlement général sur la protection des données de l'UE et sur la mise en conformité de Dropbox

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