Portal pekerjaan ini menggunakan Dropbox Business agar lebih mudah membagikan material pemasaran, kepada klien, meningkatkan layanan pelanggan, serta mengurangi ketegangan di sumber daya TI.

ABSOLVENTA, portal pekerjaan

Hasil Utama ABSOLVENTA

Kolaborasi yang lebih cepat dan sederhana

Lebih hemat waktu karena mengurangi kebutuhan dukungan TI

Keamanan yang lebih terjamin pada data perusahaan

Tantangan

Kegagalan server mendorong kebutuhan akan solusi baru

Sebelum menerapkan Dropbox Business, ABSOLVENTA bekerja menggunakan infrastruktur server filenya sendiri. Seluruh pengetahuan perusahaan disimpan di semua server itu, yang menuntut banyak sekali waktu perawatan oleh departemen TI. Seraya waktu berjalan, hard disknya mulai macet. Server file perusahaan telah melakukan pembayangan hard disk dan perusahaan telah membuat cadangan, namun mengganti HDD yang gagal dan membuat kembali RAID menuntut waktu dan upaya. “Membayangkannya kembali sekarang, solusi itu sangat berisiko. Bila server kami mulai mengalami kegagalan kami mencari solusi yang andal dan tepercaya yang akan mengamankan data kami,” kata Markus Waitl, salah satu anggota tim pengembang perusahaan.

Solusi

Transfer data tanpa kendala

Banyak pegawai yang sudah terbiasa dengan Dropbox dan punya akun pribadi, sehingga mereka sudah kenal dengan fitur dan fungsionalitasnya. Pada akhirnya, ABSOLVENTA memutuskan membeli Dropbox Business karena alasan kepraktisan dan kemudahan penggunannya. Transfer data dari server file lama dikelola tanpa kendala melalui klien Dropbox. Perusahaan dapat menyimpan struktur folder yang ada dan membayanginya ke dalam awan. Dewasa ini, setiap pegawai memiliki lisensi Dropbox Business sendiri, sehingga semua tim di dalam ABSOLVENTA telah beralih ke awan tanpa kelewatan satu langkah pun. Berdampingan dengan Dropbox Business tim pemasaran ABSOLVENTA menggunakan Paper untuk berbagi pengetahuan secara internal dan eksternal. Rilis pers dan materi foto didistribusikan secara eksternal melalui Dropbox dan buletin pemasaran internal dikonsep dan dibagikan dengan pegawai di Paper setiap bulan. Tim penjualan berbagi materi denganm pelanggan melalui Dropbox. Seperti yang ditonjolkan Markus: “Klien mengenal Dropbox ketika tautan bersama kami kirimkan ke mereka, sehingga sangat memudahkan kegiatan berbagi eksternal.”

Hasil-Hasil

Lebih banyak waktu untuk pengembangan

Implementasi Dropbox Business telah menghemat waktu semua orang, namun khususnya departemen TI. Sebagai perusahaan kecil, teknisi TI ABSOLVENTA tidak semata-mata menangani masalah desktop dan server. Penanganan server file sepenuhnya dikelola oleh staf pengembangan—para pemrogram yang sekarang bebas total untuk bekerja pada produk. Tugas-tugas seperti perawatan server file, pencadangan data, dan pemulihan file-file yang hilang sudah tak perlu dilakukan lagi. “Tanggung jawab telah dibagi-bagi di antara sesama pegawai karena mereka menyimpan datanya di Dropbox dan dapat dengan mudah memulihkan file tanpa dukungan TI. Manajemen risiko telah runtuh sama sekali, [karena] Anda bisa menelusuri kembali apa saja dan hal ini memberikan keamanan yang kami butuhkan," tambah Markus. Dia bisa menginvestasikan waktu yang ia dapatkan kembali untuk pengembangan, yang sangat penting bagi inovasi dan kemajuan ABSOLVENTA. Perusahaan juga sama sekali menghapus kebutuhan untuk akses masuk VPN untuk mengakses file-file perusahaan. Apa pun selalu siap tersedia di mana pun koneksi internet ada. Saran Markus ke perusahaan lain: “Jika Anda mencari solusi server file yang dapat diandalkan dan di saat bersamaan meningkatkan kolaborasi di antara pegawai, maka Dropbox adalah mitra yang Anda cari.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda