Dengan tenaga pemasaran yang selalu berada di lapangan, Athlon Media Group mengandalkan Dropbox for Business untuk melengkapi tenaga pemasarannya dengan jaminan yang mereka butuhkan di rapat dan arena penjualan.

Hasil-Hasil Utama Athlon Media

Peningkatan produktivitas di antara tenaga pemasaran

Pemberdayaan lapangan dan kemampuan presentasi

Kolaborasi tanpa kendala di tim yang sedang berkembang

Tantangan

Beroperasi pada kecepatan maksimal

Media adalah sebuah industri yang terus berkembang dan, agar bisa mengikuti tren, kompetisi, dan pelanggan, para penerbit harus bertindak cepat — senantiasa gesit dan dapat menyesuaikan diri. Bagi Athlon Sports, bisnis normal menuntut langkah yang lebih intensif ketika mengakuisisi Publishing Group of America and dan diminta dengan menggabungkan kantor New York office nya dengan kantornya di Tennessee, semua ini bersamaan dengan pertumbuhan pada tahap yang mengejutkan. Salah satu dari hal-hal yang pertama dibutuhkan Athlon Media Group yang baru terbentuk ini untuk dihadapi adalah berbagi akses file. Perusahaan ini menempatkan pegawai baru maupun lama pada server di kantor Nashville, namun segera menemukan keterbatasan. Jika terlalu banyak orang masuk akun untuk mengunggah atau mengambil file sekaligus, pertukarannya akan berjalan sangat lambat. Karena larangan privasi, kontraktor luar dan klien tidak dapat mengakses server, maka file-file harus dikirim balai dengan email atau diposkan ke ditus FTP. “Ini sangat tidak praktis dan melelahkan,” Kenang Manajer Pemasaran Anna Feagan. “Saya katakan ke bos bahwa saya pindah ke Dropbox dan saya sudah tidak tahan lagi dan perlu penyelesaian cepat. Lalu Dropbox mulai menjadi standar bagi orang-orang lain." Dropbox Business memberikan tim penjualan dan pemasaran Athlon Media Group sebuah cara untuk bekerja dengan lebih cepat dan efisien — dan terus mengikuti derap yang cepat dari indunstri ini. “Bagian penjualan dan pemasaran telah berkembang yang tadinya sepuluh sekarang menjadi tiga puluh orang. Sekarang kami berjumlah lima puluh," kata feagan “Kami beroperasi dari sebuah tempat berintesitas sangat tinggi dan Dropbox Business adalah jenis teknologi yang memungkinkan kami bekerja dengan kecepatan maksimal dan meningkat sesuai bentuk perubahan.”

“Kami beroperasi dari sebuah tempat berintesitas sangat tinggi dan Dropbox Business adalah jenis teknologi yang memungkinkan kami bekerja dengan kecepatan maksimal dan meningkat sesuai bentuk perubahan.”

Anna Feagan, Manajer Pemasaran, Athlon Media Group

Solusi

Mendukung tenaga kerja lapangan

Karena Athlon berbisnis dengan surat kabar dan pengiklan di seluruh dunia, perjalanan adalah kebutuhan mutlak bagi para tenaga kerjanya. Tenaga pemasaran karyawan dan kontrak selalu berkeliling, dan membutuhkan akses yang dapat diandalkan pada materi-materi penjualan dan pemasaran. Dengan Dropbox Business, tenaga pemasaran dapat merasa tenang ketika mereka menghadiri pertemuan dengan klien, bahan presentasi terbaru akan disinkronkan di Dropbox dan siap untuk untuk langsung ditampilkan. Menurut Feagan, “Dropbox Business adalah sumber daya yang paling menghemat waktu dan pendorong efisensi. Syukur dengan adanya fleksibiltas Dropbox Business, para tenaga pemasaran di seluruh negeri bisa mendapatkan presentasi dan file lainnya yang dibutuhkan tanpa perlu khawatir mesti ke kantor atau mengirimkan sesuatu melalui email.” Dengan telah berlalunya derita karena pemakaian server, kini Athlon memiliki keleluasaan untuk berintegrasi dengan teknologi seluler seperti iPad ke dalam proses penjualan iklannya. Oleh karena server tidak diaktifkan untuk pemakaian seluler apa pun, Dropbox Business memungkinkan tenaga pemasaran Athlon untuk dengan mudah mengakses dan mempresentasikan PowerPoints dan PDF dari perangkat tablet mereka. “Dropbox Business adalah cara tercepat untuk menyalurkan materi yang kami buat di New York sampai ke tangan tenaga pemasaran nasional kami,” kata Feagan.

“Juga syukur sekali ketika melihat rekan kerja senior saya menerima penggunaan Dropbox Business. Ini menjadikan hidup mereka jauh lebih mudah!”

Anna Feagan, Manajer Pemasaran, Athlon Media Group

Hasil

Ukuran sukses

Berkaitan dengan interaksi eksternal, Dropbox Business melayani sebagai alat berbagi-file primer antara Athlon dan departemen riset luarnya. Departemen ini mengompilasi laporan tanggapan survei Starch — yang mengukur kinerja publikasi Athlon dan berperan penting dalam kesuksesan perusahaan ke depan. “Dropbox Business membantu kami mendapatkan riset yang sangat penting yang dilakukan dengan cara sangat terbatas,” ungkap Feagan. “Tim riset kami dapat berbagi dan mengakses file yang relevan, sambil tetap merahasiakan semua data perusahaan lainnya.” Secara internal, sengan semakin banyak tim yang menyadari keefektifan yang Dropbox Buisiness tawarkan, Athlon melihat jumlah karyawan yang tertarik menggunakannya untuk berbagi file semakin bertambah. Permintaan adopsi telah menyebar mulai dari bagian penjualan dan pemasaran hingga ke banyak grup lainnya di perusahaan. Feagan menyatakan, “Kini banyak departemen yang berbasis di Nashville ingin menggunakan Dropbox Business. Mereka telah melihat bagaimana Dropbox bekerja untuk tim kami — dan bagaimana Dropbox telah menjadi alat yang menakjubkan untuk mengurangi salah komunikasi. Dia menambahkan, “Juga syukur sekali ketika melihat rekan kerja senior saya menerima penggunaan Dropbox Business. Ini menjadikan hidup mereka jauh lebih mudah!”Kedua ukuran eksternal dan internal ini adalah bagian yang tak terpisahkan untuk kesuksesan Athlon ke depan. Dengan semakin banyak karyawannya menemukan cara untuk meningkatkan kecepatan dan kelincahan kerja dengan Dropbox Business, Athlon Media Group akan dapat lebih lanjut mengamankan posisinya sebagai pemimpin dalam industri penerbitan yang bergerak cepat.

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda