Tim Olimpiade dan Paralimpiade mendapatkan info teknis dan dukungan yang mereka butuhkan untuk meraih medali emas—dengan Dropbox Business menjaga tetap diberdayakan dan mendapatkan informasi di mana saja mereka berlatih atau berkompetisi.

Tim Layar Australia, organisasi olahraga

Pencapaian Utama Tim Layar Australia

Tim Layar Australia, organisasi olahraga

Akses instan ke file teknis yang penting

Tim Layar Australia, organisasi olahraga

Berbagi file video besar tanpa masalah

Penyimpanan dan berbagi info rahasia dengan aman

TANTANGAN

Server yang tidak melayani

Dengan lebih dari 50 atlit, 15 pelatih, dan 30 anggota dukungan, grup elit yang menyusun Tim Layar Australia (AST), selalu bergerak—baik di air maupun di darat. Tim secara terus menerus berkelana ke berbagi penjuru dunia dan venue, berlatih dan berkompetisi dalam program regatta, termasuk Olimpiade dan Paralimpiade. Memiliki akses ke informasi strategis di perjalanan adalah kunci kesuksesan tim, tetapi mencoba mengambilnya dari server file di pusat organisasi di Australia sering menjadi hambatan bagi para anggota. Jadi anggota tim terpaksa menyimpan dokumen di laptop masing-masing dan menggunakan email untuk berbagi file, tetapi mereka menjumpai masalah kontrol versi dan tidak selalu merasa pasti apakah informasi terbaru sampai di pihak yang sesuai. Selain itu, ada kekhawatiran tentang masalah keamanan dan pemaparan rahasia teknis. Setelah meninjau beberapa solusi, AST memutuskan untuk mengadopsi Dropbox Business. Manajer Program katie Culbert berujar, “Kami suka atas keamanan yang ditawarkan serta kemudahan aksesnya, fungsionalitas pengguna, dan fitur untuk berbagi folder dengan orang tertentu. Ruang penyimpanan juga merupakan salah satu faktor kunci. Kami nyaman dengan Dropbox Business sebagai solusi.”

SOLUSI

Menjaga anggota tim selaras dan data tetap aman

Sekarang, mana pun anggota AST berada, mereka dapat dengan cepat mengakses file yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dan meningkatkan kinerja kompetitif. Jika teknik yang perlu diubah atau layar harus dipotong berbeda, anggota tim dapat bekerja sama untuk memecahkan masalah, berkolaborasi pada rencana di Dropbox Business. “Anggota tim menggunakan Dropbox Business untuk berbagi segalanya dari pelatihan video, analisis kinerja, hingga rincian kondisi atlet,“ tambah Culbert. “Dropbox Business juga digunakan untuk berbagi proyek teknis dan program dengan atlit, pelatih, dan staf. Solusi ini benar-benar integral dengan operasi tim.“ Karena file cache AST mencakup informasi sensitif, termasuk data medis rahasia hingga rahasia profesional, kontrol keamanan dan berbagi merupakan aset terbesar. Dropbox Business memungkinkan organisasi untuk menetapkan izin untuk memastikan hanya orang yang sesuai yang bisa mengakses file. “Bahkan pelatih kami paling skeptis pun yakin file kami aman di Dropbox Business,“ menurut Culbert. “Dulu ada paranoia bahwa rahasia teknis kami terbongkar, tetapi Dropbox Business memberi kami tingkat kontrol dan keamanan yang kami butuhkan.“

HASIL

Budaya menang untuk tim

Sejak bermigrasi ke Dropbox Business, Tim Layar Australia menjumpai perubahan drastis dalam hal mobilitas den efisiensi. Dengan atlet yang bepergian delapan hingga sembilan bulan per tahun, serta anggota staf dalam perjalanan selama dua hingga tiga bulan, menjadi operasional lengkap di semua lokasi sangat tak ternilai. Menurut Culbert, “Kami bisa menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah dan pekerjaan, bukannya mencoba menyelesaikan masalah koneksi. Kami menjumpai banyak masalah sebelum Dropbox Business—Menurut saya, produktivitas kami meningkat 30% sejak menggunakannya.“ Dengan memberikan fleksibilitas, koneksi yang lebih kuat, serta keamanan file, Dropbox Business memainkan peranan penting dalam meneruskan kesuksesan AST. Culbert mengakhirinya dengan berkata, “Saya menyarankan Dropbox Business kepada semua tim dengan jadwal berbeda-beda untuk atlet, pelatih, serta staf, yang bekerja di lokasi yang berbeda. Solusi ini membantu meningkatkan operasi tim dan memungkinkan semua orang untuk fokus pada faktor penting yang berdampak pada kinerja.“

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda