Ratusan pegawai di pasar pengecer global menggunakan Dropbox Business untuk merombak secara drastis proses desain mereka dan di saat bersamaan memberdayakan tim TI mereka dengan kontrol bertaraf perusahaan besar.

Hasil-Hasil Utama BCBGMAXAZRIA GROUP

Peningkatan efisiensi dan komunikasi

Keamanan yang diperketat di semua jenis file dan perangkat

Mengurangi beban TI

Tantangan

Menemukan yang cocok

Desain busana merupakan proses iteratif berskala tinggi. Dari konsep hingga rak pajangan, hampir semua desain melewati berbagai tahap peninjauan dan revisi, sebelum mencapai kesempurnaan. Di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, alur kerja untuk proses ini membutuhkan segudang kertas dan lari marathon ke perangkat pencetak. Editor Situs Christiaan Gunther menerawang kembali, "Sebelum Dropbox, kami benar-benar mencetak setiap pilihan foto dalam setiap jepretan, yang nantinya berakhir dalam bertumpuk-tumpuk kertas. Walau pun email dapat memotong biaya dan tampaknya merupakan solusi pengganti yang baik, berbagai pegawai kami berpendapat bahwa solusi ini terlalu lambat dan tidak praktis. Beberapa pegawai mulai mencari alternatif untuk berbagi desain, dan Dropbox dengan cepat terpilih sebagai alat pilihan. Dalam upaya untuk menjawab tuntutan bertambahnya jumlah pegawai serta memastikan bahwa data perusahaan akan tetap aman, tim keamanan BCBG MAX AZRIA GROUP, LL memutuskan untuk mengevaluasi Dropbox dan solusi potensial lainnya.

“Kami memutuskan untuk beralih ke Dropbox Business karena sangat mudah digunakan, sudah umum digunakan oleh pengguna kami, dan karena memberikan fitur keamanan yang saya butuhkan."

Karl Ma, Manajer Senior untuk Informasi Global, Keamanan, dan Kepatuhan

Solusi

Tampak tajam

Dropbox untuk Bisnis telah diluncurkan ke ratusan pegawai BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC di berbagai penjuru dunia. Dengan banyaknya pegawai yang telah menggunakan akun Dropbox pribadi, transisi ke akun bisnis mudah dilakukan. "Dalam tiga setengah tahun berkarya di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. peluncuran Dropbox Business mungkin merupakan proyek termudah yang saya lakukan", tambah Ma. Sejak saat itu, proses lama mencetak dan mencetak ulang desain telah menjadi pekerjaan yang lebih cepat dan lebih efisien. Ketimbang memakai kertas, tim desain perusahaan berbagi hasil pekerjaan mereka dengan iPad melalui Dropbox. "Semuanya berupa PDF digital yang diunggah ke Dropbox", ujar Gunther. "Dengan menggunakan iPad atau iPhone, semua pihak dapat mengakses gambar kapan saja, karena pembuatannya secara real time." Tim niaga ritel BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC juga sangat ingin mengadopsi Dropbox untuk Bisnis, setelah menggunakan FTP sekian lama. Sebelumnya, anggota tim niaga berbagi file dengan Saks, Bloomingdale's, Nordstrom, dan klien lainnya melalui FTP — yang mengharuskan kedua pihak untuk mengunduh perangkat lunak khusus dan terikat pada batasan penyimpanan. Tetapi Dropbox menawarkan kemudahan berbagi untuk semua file besar mereka. Gunther mengakui bahwa, "Reaksi pertama saya saat TI menerapkan Dropbox adalah perasaan lega, karena saya tahu bahwa hal ini akan benar-benar mengubah cara kami bekerja, mempermudah pekerjaan kami, serta membuat kami lebih terampil melakukan pekerjaan kami."

“Reaksi pertama saya saat TI menerapkan Dropbox adalah perasaan lega, karena saya tahu bahwa hal ini akan benar-benar mengubah cara kami bekerja, mempermudah pekerjaan kami, serta membuat kami lebih baik dalam melakukan pekerjaan kami”.

Christiaan Gunther, Editor Gaya di BCBGMAXAZRIAGROUP

Hasil-Hasil

Cocok dengan sempurna

Penyimpanan berlimpah merupakan aset terbesar yang disediakan Dropbox Business kepada BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Dengan berbagai desain baru, fotografi, dan file lain yang terus keluar masuk melalui perusahaan, permintaan ruang penyimpanan selalu tinggi. "Dropbox Business membuat saya tampak baik karena telah menyelesaikan masalah penyimpanan kami", ujar Ma. Dengan menghilangkan kebutuhan akan situs FTP, Dropbox Business juga membantu membebaskan sumber daya TI di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. "Dengan FTP, kami harus mengunduh program untuk para pengguna, membantu konfigurasi, melakukan pelatihan, dan mempekerjakan manajer IT untuk solusi tersebut," ujar Ma. "Dengan Dropbox Business, semuanya serba otomatis. Kami tidak lagi dipandang sebagai hambatan, tetapi berperan untuk memajukan bisnis." Manfaat penting yang ditawarkan Dropbox Business kepada BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC adalah keamanan di sekitar properti kreatif aslinya. Ma menjelaskan, "Kami memutuskan untuk beralih ke Dropbox Business karena sangat mudah digunakan, sudah umum di antara pengguna kami, dan karena memberikan saya fitur keamanan yang dibutuhkan". Kami menyimpan banyak sekali data desain, tekstur, dan informasi sensitif lainnya di Dropbox, jadi merupakan tugas raksasa untuk melindunginya agar hanya orang yang tepat yang dapat mengaksesnya. Baik digunakan untuk memperluas koleksi busana, merampingkan proses IT, atau pun menyimpan berbagai ide dengan aman, Dropbox Business merupakan solusi yang tepat untuk BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Seperti yang Gunther tekankan, "Saya tidak dapat membayangkan untuk mengerjakan apa yang telah kami kerjakan setiap hari — secara efektif — tanpa program yang menakjubkan seperti Dropbox."

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda