Desainer aksesoris menggunakan Dropbox Business untuk merampingkan alur kerjanya, mengurangi masalah versi file—dan mendukung kecintaannya akan fungsi yang halus.

Bellroy, perusahaan ritel

Hasil-Hasil Utama Bellroy

Proses penerimaan yang mudah

Peningkatan kontrol atas versi file

Manajemen akses file yang lebih ketat

Tantangan

Menciptakan kesatuan global

Pada 2010, desainer aksesoris Bellroy — yang diberi nama dari kedua kantor pertama mereka di Bells beach dan Fitzroy, Australia — bertekad untuk memberikan pelanggan cara yang lebih baik untuk membawa barang sehari-hari. Fokus perusahaan saat itu adalah menemukan kembali dompet kulit, tetapi kedekatan dengan desain yang halus dan tanpa perlu rumit berdampak kepada semua area bisnisnya.Seiring dengan perkembangan operasi perusahaan untuk menyertakan agensi mitra di Portland, Oregon, mitra pengembangan produk di Melbourne, dan banyak pemasok di seberang lautan, ideologi minimalisnya ini kembali diuji. Dengan sistem tambal sulam yang memberdayai penyimpanan file dan aktivitas berbagi, alur kerja tertentu menjadi terasa rumit dan versi file menjadi sulit dilacak. Untuk tetap setia pada keyakinan inti dan mendukung kelincahan perusahaan, Bellroy memutuskan untuk bermigrasi ke solusi tunggal untuk berbagi informasi di seluruh lokasi global perusahaan: Dropbox Business.

Solusi

Menyederhanakan kolaborasi lintas negara

Walau Bellroy telah menggunakan Dropbox dengan berbagai aplikasi lain, bermigrasi ke Dropbox Business memungkinkan perusahaan untuk memusatkan file dan memperluas kontrol. Rekan pendiri dan CEO Andy Fallshaw berujar, “Desainer dan distributor kami bekerja tak kenal waktu, dari negara yang berbeda, dan sangat penting bagi semuanya untuk bekerja pada file terbaru. Dropbox Business membantu kami memastikan semua orang melihat versi yang tepat.” Mampu berkolaborasi tanpa masalah memungkinkan karyawan Bellroy untuk tetap menjalankan semua proyek, bahkan ketika mereka sedang dalam perjalanan. “Staf tetap kami dan para pekerja lepasan cukup banyak melakukan perjalanan antarkantor dan antarnegara. Senang sekali bahwa mereka bisa membuka file mereka kapan saja dengan Dropbox Business,” tambah Fallshaw.

Hasil-Hasil

Proses yang ramping dan aman

Dropbox Business telah membantu Bellroy mentransformasikan banyak proses lamanya—termasuk proses penerimaan dan manajemen akses file. Berkat apa yang disebut Fallshaw dengan “ikon mudah di bagian atas layar,“ karyawan baru bisa mengejar dengan cepat di aktivitas berbagi file, dengan lebih sedikit pelatihan, dan lebih sedikit kesalahan pengguna. Segera setelah disiapkan, mereka bisa tetap produktif, dan Bellroy tetap sebagai pemilik. Menurut Fallshaw, “Mengurangi tingkat stres saat membawa orang baru. Saya pikir dengan beberapa solusi lain, siapa saja yang memulai file atau versi menjadi pemilik file atau versi tersebut. Dengan Dropbox Business, sangat jelas bahwa Bellroy adalah sang pemilik, dan selalu memiliki kontrol atas siapa yang mendapat akses dan siapa yang tidak.” Pada akhirnya, efisiensi yang didapatkan dari Dropbox Business telah memberi waktu lebih banyak bagi Bellroy untuk memberikan perhatian khusus pada dompet dan produk lainnya. Seperti kata Fallshaw, “Dengan memiliki Dropbox Business berarti tim kami bisa berkonsentrasi untuk menambah nilai bagi pelanggan alih-alih sibuk mempelajari cara perangkat lunak atau file bekerja.“

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda