Pelanggan / Refinery29

Dropbox Business Membantu Menjaga Refinery29 Tetap Keren dan Menghasilkan Konten Terbaru

Berkantor pusat di New York City, Refinery29 adalah situs mode dan gaya independen yang terbesar di Amerika Serikat. Refinery29 menawarkan sebuah tempat bagi jutaan pembaca tentang ide, belanja, dan komunitas, yang dapat membantu mereka mengekspresikan diri sendiri dalam hal mode, kecantikan, makanan, budaya, dan rumah.

Corak Norak

Berada di barisan depan tren mode dan gaya hidup membutuhkan mata dan telinga di kota-kota paling bergaya di dunia. Agar semua pembacanya terinformasi dengan mode, cerita, dan produk terbaru, Refinery29 memiliki editor yang berfokus pada tren di New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago, Washington DC, dan London. Adanya tim editorial yang cerdas di seluruh dunia merupakan hal yang sangat bermanfaat untuk konten situs ini, namun menjadi tantangan ketika staf yang tidak berada di kantor harus berbagi file dengan kantor utama di New York. Sebelumnya, tim NYC akan menyimpan dokumen dan foto dalam server di kantornya, sementara berbagai editor lokal akan menggunakan akun Dropbox pribadi. Namun, semakin banyak file terkumpul, semakin susah untuk memantau di mana aset pribadi disimpan. Memindahkan seluruh staf Refinery29 ke Dropbox Business memungkinkan setiap orang agar dapat cepat dan mudah mengakses file serta memiliki cara baku untuk berbagi konten penting satu sama lain. Menurut Direktur Inteligensi Bisnis, Shawna Strayhorn, cara ini dengan cepat mengefisiensikan proses. "Dengan Dropbox, Anda tahu persis harus ke mana untuk mengambil apa yang dibutuhkan," katanya. "Tidak perlu lagi sibuk ke sana ke mari menemukan seseorang untuk mendapatkan aset tertentu agar Anda segera dapat menyelesaikan tahapan proyek. Ini sangat meringankan beban stres."

"Dengan Dropbox, Anda tahu persis ke mana harus pergi untuk mengambil apa yang Anda butuhkan. Tidak perlu lagi sibuk ke sana ke mari menemukan seseorang untuk mendapatkan aset tertentu agar Anda segera dapat menyelesaikan tahapan proyek. Ini sangat meringankan beban stres."

Gambar Sempurna

Sebelum konten ditayangkan di situs web Refinery29, editor lokal harus mendapatkan persetujuan dari staf senior. Folder Dropbox memungkinkan berbagi dengan cepat dan mudah antar masing-masing editor dan tim inti di New York. Kurtz menjelaskan, "Ketimbang harus mengunggah, mengunduh, dan mengunggah lagi pilihan foto, kami dapat bekerja langsung di dalam Dropbox. Ini sangat membantu." Selain solusi desktop Dropbox Business yang membantu tim editor lokal Refinery29 berfungsi dengan efisien dari rumah mereka, aplikasi seluler membantu banyak anggota tim NYC perusahaan beroperasi di lapangan. Dengan Dropbox karyawan dapat dengan cepat merujuk ke file penting atau berkolaborasi dengan rekan kerja — langsung dari ponsel — ketika mereka sedang berada dalam sesi pengambilan foto atau menghadiri acara perusahaan. Tim pemasaran Refinery29 juga mengandalkan Dropbox Business untuk mengelola dan berbagi aset. Pada setiap proyek pemasaran baru, folder Dropbox dibuat untuk menampung salinan, gambar, dan komponen penting lainnya. Strayhorn berkata "Dropbox sangat membantu proses pengelolaan proyek. Sekarang siapa saja tahu di mana dan bagaimana menemukan file yang tepat untuk setiap acara promosi, dan kami dapat mengontrol akses dan mengatur berbagai versi dengan lebih akurat." Ketika dibutuhkan pertukaran informasi dengan mitra eksternal, Refinery29 menggunakan Dropbox Business ketimbang email atau situs FTP. Anggota tim cukup membuat folder bersama dan menambahkan fotografer atau kontributor konten yang tepat, sehingga file dapat dibagikan bolak balik.

Kualitas Unggul

Dalam kesehariannya, Dropbox Business membantu Refinery29 berbagi lebih lancar dan beroperasi lebih efisien. Namun nilai tambah pemakaiannya menjadi sangat jelas bagi Refinery29 dalam beberapa situasi yang lebih ekstrem. Salah satunya adalah Badai Sandy yang menghantam pesisir pantai timur pada akhir Oktober 2012. Kurtz mengonfirmasi, "Dropbox menyelamatkan kami selama badai tersebut. Tidak seorang pun harus bersusah-susah masuk ke server dari jarak jauh di rumah mereka. Kami tidak perlu menghentikan pekerjaan - 5 menit sekalipun ." Walaupun jauh kurang menggemparkan dibandingkan badai, penghapusan file tanpa sengaja adalah masalah lain yang telah diatasi Dropbox Business dalam rangka membantu Refinery29. Kata Kurtz seringkali orang-orang tidak menyadari kalau mereka telah menghapus file, namun dengan fitur pemulihan Dropbox, file dapat dikembalikan dalam sekejap. "Memiliki kemampuan untuk memulihkan aset yang hilang dengan sangat mudah benar-benar sangat membantu apabila banyak orang menyentuh folder tersebut," tambahnya. Selama Pekan Mode New York — salah satu momen yang menegangkan bagi Refinery29 — Dropbox membantu anggota staf memantau masuknya informasi dan foto dalam jumlah besar untuk ditampilkan di situs web perusahaan itu. Karena editor meliput berbagai pertunjukan, gaya jalanan, dan berbagai hal lain dalam pekan itu, Refinery29 harus mengedit ribuan gambar. Dengan Dropbox Business, editor dapat menentukan pilihan dan menayangkannya di situs dalam 4-6 jam. Tahun lalu perusahaan menemukan bahwa dengan mengizinkan editor bekerja jarak jauh di luar kantor selama Pekan Mode, telah mempercepat pengembangan konten. Kurtz menjelaskan, "Untuk menghasilkan konten dengan cepat, biasanya kami harus bekerja di kantor pada pekan itu. Namun karena Dropbox, para editor kami dapat tetap terhubung tanpa harus hadir ke kantor. Selama pertunjukan mode, mereka dapat bekerja dari rumah — atau di tempat lain yang nyaman — dan memproduksi cerita bahkan lebih cepat dan lebih efisien." Dropbox Business memungkinkan Refinery29 menghadirkan konten yang cepat yang membantu mempertahankan momentum dan keberhasilannya. Bahkan dalam suasana atau tenggat yang menantang, Refinery29 tetap tenang dengan Dropbox di sisinya.