Pelanggan / Valiant
Play video

Valian Entertainment memproduksi komik secepat pahlawan super menggunakan Dropbox Business

Valiant Entrertainment telah menjual 80 juta lebih buku komik hingga sekarang dan bertujuan untuk menjadi penerbit terbesar ketiga dalam bidang industri ini. Didirikan pada 1989 dan bermarkas di New York, saat ini perusahaan memiliki pustaka berisi 1800 lebih karakter yang muncul di berbagai cerita melalui buku, film, permainan video, dan lainnya.

Kisah baru dalam rangkaian kisah

Pembuatan buku komik dapat menjadi sebuah tugas raksasa. Dengan konten yang datang dari berbagai pengarang, pelukis, penggambar, pewarna, dan editor, banyak sekali tinjauan dan revisi yang perlu dilakukan agar sesuai dengan jalan cerita. Selama berabad-abad, banyak produsen buku komik mengandalkan metode kertas dalam proses kreatif ini, dengan mengirimkan halaman-halaman fisik bolak-balik untuk persetujuan. Dan bahkan dewasa ini bukannya tidak umum produsen harus menunda lagi rilis hingga berminggu-minggu atau terkadang berbulan-bulan — yang tentu tidak ideal apabila penggemar berat sedang menanti.

Valiant Entertainment ingin menemukan cara yang lebih baik. Setelah menikmati pertumbuhan investasi cukup besar tahun 2011, perusahaan membuat misi untuk bekerja dengan lebih cerdas dibandingkan para kompetitor, agar menghasilkan karya cemerlang yang lebih cepat. Karena Valiant bekerja dengan 40 hingga 100 lebih pengarang dan seniman lepas waktu pada saat yang bersamaan, dibutuhkan cara yang sederhana untuk mendukung kolaborasi antara pihak eksternal dan anggota staf internal.

Perusahaan ini menjajaki berbagai opsi teknologi yang berbeda, termasuk server FTP, layanan pengiriman file online, serta Dropbox Business. Tapi, Manajer Pengoperasi Peter Stern menjelaskan, "hanya satu dari semua opsi itu yang menawarkan kegunaan yang cocok dengan kondisi kebutuhan kita yang terus berkembang tanpa perlu memaksa orang untuk belajar seperangkat keterampilan baru. Dropbox Business memungkinkan staf purnawaktu kami untuk bekerja dan berkolaborasi tanpa kendala dengan seratus kontributor eksternal yang terus bertambah.

"Dropbox Business memungkinkan staf purnawaktu kami untuk bekerja dan berkolaborasi tanpa kendala dengan seratus kontributor eksternal yang terus bertambah."

Upaya tim

Menyiapkan karyawan untuk menggunakan Dropbox cukup mudah — dan juga menentramkan bagi Valiant, karena Valiant tahu solusi ini tetap dapat mengikuti pertumbuhan perusahaan. "Kami dapat menerapkan Dropbox Business tanpa kesulitan, hanya menggunakan pengetahuan yang kami miliki," kata Stern. "Kami tidak menyewa seseorang untuk menyiapkan server; kami tidak perlu mendapatkan sumber daya apa pun dari luar kantor; kami tidak perlu memperkirakan berapa banyak ruang yang dibutuhkan di masa depan. Kami hanya perlu memasangnya dan menggunakannya."

Sekarang Valiant menggunakan Dropbox Business di setiap tahap proses kreatifnya. Setelah penulis dan seniman mengisi baris-baris cerita dan karakter, editor Valian mengarsipkan semuanya di Dropbox. Dengan begitu file dapat diakses setiap saat — ketimbang harus mencarinya melalui lampiran email. Juga, mereka dapat dengan cepat memonitor perkembangan masing-masing proyek. Ketika skrip dikembangkan dan pelukis mengisi halaman-halaman, hasilnya juga ditempatkan di Dropbox. Kemudian, penggambar dan pewarna mengakses dan memperbarui file serta menyimpannya kembali ke Dropbox untuk tinjauan editor. "Kami sama sekali sudah tidak lagi menangani hasil karya fisik di kantor, " kata Stern. "Kami berhasil mengirimkan file ke pencetak setiap minggunya sejak kami memulai proses penerbitan, sebagian merupakan dampak Dropbox Business."

Ketika ada kebutuhan untuk berkolaborasi dengan mitra penerbit asing, Valiant kembali mengandalkan Dropbox. Mitra internasional perlu mengakses keseluruhan buku komik — secepat mungkin — sehingga dapat mereka terjemahkan dan desain ulang. "Untuk keperluan ini, saya cukup memberikan seseorang akses ke sebuah folder di Dropbox dan mereka akan punya serangkaian file lengkap yang dibutuhkan untuk produksi buku," papar Stern.

Kekuatan untuk tetap produktif, di mana saja

Dengan ratusan acara industri yang berlangsung di seluruh dunia setiap tahun, perjalanan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari bisnis buku komik. Namun, tetap saja tenggat waktu harus dipenuhi, dan merupakan kewajiban bagi setiap karyawan di Valiant untuk mempertahankan produktivitas ketika sedang bepergian. "Kami punya jadwal konvensi lumayan ketat yang sering membuat anggota staf keluar kota — karena itu kami menggunakan Dropbox Business untuk menangani semua file sewaktu dalam perjalanan dan terus melakukan tugas seperti mempersiapkan salinan awal komik Valiant ke pers," tambah Stern.

Dropbox Business membantu Valiant tetap beroperasi bahkan selama Badai Sandy. Walaupun kantor Valiant tidak bisa diakses, semua file perusahaan dicadangkan di luar lokasi dan tersedia bagi karyawan selama badai tersebut. Stern meneguhkan, "Badai Sandy menghentikan kegiatan kota, namun berkat Dropbox, penerbitan kami tetap berjalan tanpa tersendat. Kami tidak melampaui tenggat pengiriman."

Dengan keterlambatan produksi yang merupakan hal lumrah dalam dunia industri ini, pendekatan dan pilihan sumber daya Valiant Entertainment merupakan bukti yang tidak diragukan lagi, bahwa perusahaan ini memiliki catatan tangguh dalam mempertahankan jadwal penerbitannya. "Setelah dua tahun menggunakan Dropbox, kami tidak pernah terlambat mengirimkan satu produk pun," kata Stern. "Untuk penerbit komik dengan kapasitas seukuran kami — saya tidak tahu apakah prestasi ini tiada duanya, namun yang pasti ini sangat mengagumkan."