{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Firma desain ini menggunakan Dropbox Business untuk memastikan semua desainernya termasuk para pekerja lepas memiliki akses ke file kapan dan di mana saja, memastikan bisnisnya berada dalam inovasi terdepan.

Hasil-Hasil Utama Doberman

Kolaborasi lancar dengan pekerja lepas dan klien

Peningkatan efisiensi ketika bekerja offline dan di luar negeri

Perlindungan terhadap setiap langkah proses kreatif

Tantangan

Membuat keputusan yang keliru

Walaupun menghadirkan pengalaman digital yang menakjubkan ke pasar sangat bergantung pada pemikiran inovatif dan keahlian yang tangkas, seperti yang dapat dibuktikan Doberman, teknologi fleksibel juga sama pentingnya. Selama bertahun tahun, perusahaan menggunakan server di lokasi untuk menyimpan dan berbagi file-file desain. Ketika dibutuhkan untuk berbagi eksternal — baik dengan klien maupun mitra — semuanya mulai dari drive USB hingga DVD maupun situs FTP digunakan. Ketika Dropbox pertama kali diluncurkan, banyak desainer Doberman langsung menambahkannya ke perangkat berbagi file mereka, yang dengan cepat mengisi batas penyimpanan yang tersedia. Seiring semakin banyaknya pegawai Doberman yang mengandalkan Dropbox untuk mengirimkan pekerjaan klien dengan misi yang ketat, nyatalah bahwa layanan Dropbox sangat cocok dengan alur kerja dan kebutuhan perusahaan akan fleksibilitas. Langkah masuk akal berikutnya adalah untuk meningkatkan seluruh staf ke Dropbox Business, yang akan mengefisiensikan aktivitas berbagi file, menyediakan ruang penyimpanan tambahan, serta memungkinkan kontrol administratif yang lebih terkendali. Direktur Desain Klas Thorsén menjelaskan, “Bahkan seandainya kami meningkatkan server menjadi dua kali lipat terabyte, kami mendapati bahwa Dropbox Business akan berfungsi lebih baik bagi kami. Secara teknis, Dropbox mudah digunakan — cukup dengan bergabung dengan folder dan semua file akan tersedia di sana.

“Dengan Dropbox Business, Anda tidak perlu takut jika komputer Anda offline atau bepergian, karena file-file Anda masih dapat diakses langsung. Dulu sulit untuk bekerja dengan zona waktu yang berbeda, namun sekarang semua file kami selalu disinkronkan dan tersedia bagi siapa pun yang membutuhkannya.

Solusi

Masa-masa yang sukar sudah lewat

Dengan menggunakan Dropbox Business, pegawai Doberman dapat mengakses file-file proyek dengan lebih mudah. File-file Photoshop dan video berukuran besar yang dulu makan waktu untuk diunggah dan diunduh secara manual sekarang otomatis disinkronkan di latar belakang ke komputer-komputer anggota proyek. Desainer dapat langsung mengakses proyek-proyek lama dan saat ini — tidak soal di mana mereka bekerja apakah di Stockholm, New York, atau bahkan di lokasi bersama klien. “Dengan Dropbox Business, Anda tidak perlu takut jika komputer Anda offline atau bepergian, karena file-file Anda masih dapat diakses langsung,” kata Thorsén. “Dulu sulit untuk bekerja dengan zona waktu yang berbeda, namun sekarang semua file kami selalu disinkronkan dan tersedia bagi siapa pun yang membutuhkannya.” Bagi Doberman menjadi lebih mudah juga untuk menggunakan pekerja lepas. File-file proyek dapat dibagikan kepada desainer kontrak di lokasi maupun yang berada di tempat terpencil, tanpa perlu menyediakan lisensi tambahan untuk akun Dropbox Business Doberman. Di lain pihak, pekerja lepas dapat mengakses folder bersama melalui akun Dropbox pribadi mereka sendiri atau melalui tautan bersama. “Ini sangat hebat,” jelas Thorsén. “Kami bisa memiliki lima orang dengan peran berbeda dan lokasi berlainan yang bekerja pada file yang sama. Ini sebuah contoh sempurna yang memperlihatkan alasan Dropbox Business sangat cocok dengan pelayanan yang kami butuhkan.” Ketika waktunya untuk mempresentasikan desain dan prototipe ke klien dalam jarak jauh, Doberman akan selalu menggunakan Dropbox Business untuk mengirimkan file. Perusahaan membuat folder klien terpisah, dan kemudian berbagi file-file penting ke sebanyak mungkin klien yang dibutuhkan. Menurut Thorsén, “Dropbox Business telah membuat berbagi dengan klien jadi mudah. Di musim semi saya menangani sebuah proyek yang kami bagikan kepada kira-kira lima puluh orang melalui Dropbox.”

“Sungguh melegakan untuk mengetahui file 100 persen tidak akan hilang — apalagi saat desainer kami dalam perjalanan ke luar negeri atau melakukan presentasi di kantor klien. Kami tahu bahwa Dropbox Business akan selalu melindunginya saat mereka menghapus apa saja atau komputernya rusak."

Hasil-Hasil

Trik baru

Dengan file tersimpan di Dropbox Business, karyawan di Doberman tidak perlu khawatir kehilangan hasil karya desain mereka di setiap tahap kreatifnya. Walaupun file tidak sengaja dihapus, mereka bisa langsung dipulihkan dalam sekejap. Thorsén berkata, “Sungguh melegakan untuk mengetahui file 100 persen tidak akan hilang — apalagi saat desainer kami dalam perjalanan ke luar negeri atau melakukan presentasi di kantor klien. Kami tahu bahwa Dropbox Business akan selalu melindunginya saat mereka menghapus apa saja atau komputernya rusak." Mengetahui file selalu dicadangkan sangat bernilai bagi staf Doberman, tetapi Thorsén berujar sinkronisasi file berkesinambungan merupakan alasan utama bagi Doberman untuk terus menggunakan Dropbox Business. Selain Dropbox mempercepat kolaborasi di antara kantor Doberman di Eropa dan A.S, Dropbox juga membuat hidup lebih mudah bagi karyawan yang bekerja bersama di studio yang sama. "Fitur sinkronisasi LAN membuat pembaruan file lebih cepat", tambah Thorsén. "Dengan Dropbox, tidak perlu mengambil file yang sama melalui internet untuk setiap komputer." Sanggup bekerja dengan cepat dan efisien merupakan kunci kemampuan Doberman untuk menciptakan desain yang hebat dan memasarkannya bagi klien mereka. Dengan Dropbox Business, perusahaan tetap bisa menjaga bisnis dengan menjadi terdepan dalam inovasi.