{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Staf lembaga riset ini menggunakan Dropbox Business untuk secara aman berkolaborasi di dokumen riset yang sensitif dari mana saja.

Hasil Utama Ehrenberg-Bass

Privasi yang meningkat tentang proyek individual

Berbagi lebih mudah bagi pengguna di lokasi berbeda

Keamanan lebih besar pada arsip untuk proyek aktif dan proyek yang telah diselesaikan

Tantangan

Adopsi awal

Dengan tim trend-spotter yang memimpin, tidak mengherankan jika Ehrenberg- Bass menyelam ke dalam arena penyimpanan file secepat ia bisa. Setelah mempelajari tentang Dropbox Business, Direktur dan Profesor Byron Sharp mengambil keputusan eksekutif untuk migrasi anggota staf dari server di lokasi ke Dropbox Business. Meskipun tidak semua karyawan Ehrenberg- Bass terbiasa dengan Dropbox, yang diperlukan hanyalah presentasi singkat oleh Sharp untuk meningkatkan kecepatan mereka. Enam puluh lima pengguna sudah didaftarkan ke akun Dropbox Business Ehrenberg- Bass, dan segera memulai menyimpan dan membagikan proyek riset, data, dan bahan ajar. Manajer Riset Pasar Kirsty Willis ingat, "Transisinya sangat mudah. Kami bergabung, menaruh beberapa file di Dropbox, dan orang-orang langsung mulai berbagi informasi. Kami tidak perlu menyimpan file di server lagi."

“Saat kami mengumpulkan data, data tersebut disimpan di folder Dropbox. Saat kami menulis laporan atau proposal, kami menyimpannya di Dropbox juga. Dengan cara ini, semua orang di tim proyek bisa membuka Dropbox dan mengambil apa yang mereka perlukan.“

Solusi

Perubahan perilaku

Banyak templat file induk Ehrenberg-Bass — seperti yang digunakan untuk proposal bisnis — berada di Dropbox, sehingga seringkali menjadi titik awal bagi para profesor, siswa, dan karyawan lainnya saat mereka memulai proyek baru. Setelah proyek dimulai, timnya akan menggunakan Dropbox Business untuk menyimpan data, berbagi file, dan mengkonsolidasikan masukan dari anggota tim. Seperti Willis jelaskan, “Saat kami mengumpulkan data, data disimpan ke folder Dropbox. Saat kami menulis laporan atau proposal, kami menyimpannya di Dropbox juga. Dengan cara ini, semua orang di tim proyek bisa membuka Dropbox dan mengambil apa yang mereka perlukan.“Masing-masing proyek biasanya dikelola hanya oleh segelintir orang, namun seringkali peserta proyek memilih untuk bekerja di luar kantor — sehingga Dropbox Business menjadi aset yang berharga. “Dengan banyaknya orang yang bekerja dari jarak jauh, kita bisa langsung masuk ke Dropbox dengan sangat sederhana,” tambah Willis. Setelah proyek diselesaikan, tidaklah mengherankan jika anggota tim akan menulis makalah atau artikel jurnal untuk mempublikasikan temuan riset mereka. Riset dan kesimpulan terkait juga sering digunakan dalam karya tesis milik mahasiswa pascasarjana di universitas. Beberapa anggota staf Ehrenberg-Bass bahkan telah menulis buku teks riset pasar dengan temuan mereka. Untuk masing-masing proyek pascariset, Dropbox Business digunakan untuk mengatur file di seluruh proses pengembangannya. Menurut Willis, "Ini bagus karena Dropbox menawarkan privasi lebih baik daripada sebuah server. Orang-orang bisa mengendalikan siapa yang memiliki akses ke file mereka ketika mereka mengerjakan proyek individu." Selain mengandalkan Dropbox Business selama riset dan penulisan laporan, tim di Ehrenberg- Bass juga menggunakan Dropbox untuk menyusun bahan pemasaran secara teratur. Jika organisasi harus mengiklankan untuk klien baru atau sponsor perusahaan, organisasi tersebut bisa langsung mengakses atau menambahkan pustaka file pemasarannya di Dropbox.

"Bagus karena Dropbox Business menawarkan privasi lebih baik daripada sebuah server. Orang-orang bisa mengendalikan siapa yang memiliki akses ke file mereka ketika mereka mengerjakan proyek individu."

Hasil-Hasil

Berbagi pengalaman ke seluruh penjuru dunia

Karena anggota staf Ehrenberg-Bass menyimpan banyak sekali data yang penting di Dropbox — dan seringkali merujuk kembali ke laporan riset sebelumnya ketika mengerjakan proyek dalam bidang yang serupa — satu fitur yang mereka sangat hargai adalah kemampuan untuk melindungi file dari penghapusan. "Tentu saja kami tidak ingin menghapus folder apa pun yang kami telah buat," kata Willis. "Kami ingin menyimpan semua file di Dropbox untuk kurun waktu yang lama." Organisasi pernah langsung mengalami kekuatan tarik balik file Dropbox Business ketika anggotanya secara tidak disengaja menghapus folder yang memuat "banyak sekali pekerjaan." Willis mengingat, "Kami semua sedang menghadiri rapat dan tiba-tiba menyadari folder yang memuat data penelitian tingkat tinggi telah terhapus. Untungnya kami bisa melacak kembali untuk mengetahui siapa yang menghapusnya — dan tentu saja kami sangat senang karena semua file bisa kami dapatkan kembali!" Dengan penyimpanan dan berbagi yang nyaman, serta bebas dari kekhawatiran tentang keamanan filenya, Ehrenberg- Bass puas karena telah mengadopsinya sejak awal dan memindahkan datanya ke Dropbox. Seperti yang Willis katakan, "Saya tentu saja merekomendasikan Dropbox Business sebagai cara untuk mencadangkan semua file yang Anda ingin simpan secara aman dan dapat diakses."