Perusahaan dengan platform internet dan perangkat seluler yang terkenal di Asia Tenggara ini secara efisien menghadirkan perangkat lunak ke penggunanya, yang menggunakan Dropbox Business untuk mengefisienkan berbagi file.

Garena, perusahaan dengan platform internet

Hasil-Hasil Utama Garena

Berbagi foto dan file PSD raksasa dengan mudah

Sinkronisasi file cepat dengan sinkronisasi LAN

Kemampuan hebat untuk mengakses file jarak jauh

Tantangan

Menjaga semuanya selalu sinkron

Sebagai bagian dari bisnis multi-miliar dolarnya di Asia Tenggara, perusahaan internet Garena membantu mitranya mengisi rak visual mereka dengan produk menawan bagi para pengguna. Agar bisa mengirimkan konten ke para mitranya, tim pengembangan Garena harus mengompilasi file-file proyek terkait dan memuatnya ke pemasang. Untuk mengumpulkan file yang tepat dan melakukan proses ini, Manajer Produk Garena Fan Yu terlebih dahulu melengkapi timnya dengan akun Dropbox pribadi. Yu telah menjadi pengguna Dropbox sejak masa kuliah dan tahu Dropbox menawarkan cara mudah untuk berbagi pekerjaan. Sayangnya, tidak lama menggunakan Dropbox, grupnya kehabisan ruang penyimpanan. Mereka mencoba solusi berbagi yang berbeda, namun menemui masalah dalam penyinkronan. “Terkadang kami menghidupkam dua PC yang seharusnya disinkronkan, dan file sama sekali berbeda satu sama lain,” Yu menjelaskan. Dia memutuskan untuk mengajukan permintaan agar seluruh tim beralih ke Dropbox Business.

Solusi

Mendirikan poros manajemen proyek

Transisi ke Dropbox Business sangat cepat. Seperti dikenang Yu, “Kami membuat akun-akun Dropbox Business, menata file, membangun pengaturan file, dan hanya itu. Mungkin hanya butuh dua jam untuk menyelesaikan semuanya.” Tim kini bebas bekerja secara lebih efisien. Dropbox Business berfungsi sebagai pusat file sentral untuk semua yang terlibat dalam tiap proyek — Yu berbagi spesifikasi proyek di sana, desainer menyimpan PSD besar dan file-file foto mereka di sana, kemudian pengembang membuka Dropbox Business untuk aset yang mereka butuhkan untuk membuat produk. Kata Yu, “Setiap orang di tim bisa melihat segalanya di Dropbox Business. Sangat transparan. Dan sangat terintegrasi dengan proses kami, bahkan tak terasa kehadirannya bagi kami sebagai sesuatu yang ditambahkan.”

Hasil-Hasil

Pengiriman yang lebih cepat

Dropbox Business telah memungkinkan Garena mempercepat hampir semua alur kerjanya. Penyinkronan file berlangsung lebih cepat — hasil sinkronisasi LAN — berbagi di antara desainer, pengembang, dan pegawai lainnya menjadi cepat dan lancar, dan karena file dengan berbagai ukuran kini dapat dengan mudah dibagikan ke anggota tim, tidak perlu lagi setiap orang menjalankan pemindaian antivirus. Yu memindai file mewakili semua orang sebelum dikirimkan ke klien, yang membantu menjaga pengembang PC agar tidak berjalan lambat karena beban aplikasi antivirus yang besar. Akhirnya, semua fitur penghemat waktu ini memungkinkan tim untuk membuat produk baru yang inovatif serta menghasilkan pembaruan penting dengan lebih cepat. “Ketika menguji produk baru, kami selalu mengumpulkan umpan balik dan melakukan perbaikan berdasarkan itu, ” Yu menjelaskan. “Dropbox Business membantu kami menerobos siklus pengembangan dan menghadirkan revisi yang lebih cepat ke klien — dan efisiensi ini sangat penting bagi bisnis Garena.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda