Penyedia pembayaran digital ini mengandalkan Dropbox Business untuk menjaga stafnya yang tersebar di seluruh dunia tetap terhubung di 15 negara, dan diberdayakan seiring dengan masuknya perusahaan ke pasar-pasar berkembang.

GoSwiff, penyedia layanan pembayaran digital

Hasil-Hasil Utama GoSwiff

Pemulihan file yang hilang dan terhapus dengan mudah

Berbagi secara eksternal dan internal dengan aman

Proses penerimaan dan penghentian karyawan yang sederhana

Tantangan

Pertumbuhan dan persebaran geografis

Sebelum menjadi salah satu penyedia pembayaran digital dengan pertumbuhan tercepat, GoSwiff adalah perusahaan yang baru lahir dan bekerja dengan rajin mendukung pengembangan produk dan kolaborasi tim. Sejak dini, perusahaan ini memutuskan bahwa Dropbox akan menjadi cara sederhana dan hemat biaya untuk menangani penyimpanan file serta aktivitas berbagi. Namun, karena batas penyimpanan dan staf terus bertambah, GoSwiff tahu bahwa mereka harus beralih ke solusi yang bisa mengikuti laju pertumbuhan mereka. Dengan pegawai yang tersebar di sejumlah lokasi, transisi ke Dropbox Business memungkinkan GoSwiff bekerja seolah-olah semuanya bersama-sama berada di satu tempat. “Setengah dari staf kami berada di Singapura, dan setengah lainnya tersebar di 15 negara,” kepala Personalia GoSwiff, Sylvie Ackermann, menjelaskan. “Dropbox memungkinkan kami berbagi informasi seolah-olah tidak ada jarak di antara kami.”

Solusi

Kesederhanaan, efisiensi, dan keamanan

Meskipun GoSwiff sebelumnya hanya mencari solusi penyimpanan dan berbagi ketika mengadopsi Dropbox Business, mereka segera menyadari beragam manfaat lainnya. Ketika tim internal mendapatkan anggota baru, Dropbox Business memungkinkan penerimaan cepat dan mudah — yang merupakan kunci seiring dengan pertumbuhan perusahaan yang terus-menerus. “Pegawai baru tampaknya mengetahui cara menggunakan Dropbox Business saat mereka mulai bekerja, dan ini bagus," ujar Kepala Komunikasi dan Pemasaran, Anne Karumo.

Ketika proyek mengharuskan tim untuk berinteraksi dengan pihak luar, mereka menggunakan Dropbox Business sebagai kendaraan pengantar file. Misalnya, ketika kelompok pemasaran membutuhkan materi yang dihasilkan untuk suatu acara, kelompok ini mengirimkan ke pencetak tautan ke folder bersama yang berisi semua file tersebut. Perusahaan juga mengundang calon investor untuk meninjau dokumen di Dropbox Business ketika mengevaluasi peluang kemitraan. Karumo menambahkan, “Penting sekali untuk tahu bahwa file aman dan tidak seorang pun dapat mengeditnya atau menghapusnya.” Menurut Ackermann, semua file GoSwiff berada di Dropbox, dan sungguh hebat sekali untuk mengetahui bahwa segalanya dicadangkan dengan aman dan langsung dapat dipulihkan. Dengan Dropbox Business, tim tidak perlu khawatir apabila laptop rusak atau file hilang.

Hasil-Hasil

Tenaga kerja di seluruh dunia yang diberdayakan

Dengan menawarkan GoSwiff koneksi tunggal dan aman untuk tenaga kerjanya yang tersebar, Dropbox Business membantu perusahaan ini beroperasi dengan lebih efisien dan tanggap — hal yang sangat penting karena GoSwiff akan meluas ke pasar-pasar berkembang di Afrika, Timur Tengah, Rusia, dan lainnya. Karumo mencatat, “Kami memiliki pegawai di mana-mana, dari Singapura hingga Nigeria, hingga Meksiko. Eksekutif kami terbang terus setiap saat. Dengan Dropbox Business, saya bisa mengirimkan presentasi ke CEO kami saat dia berada di pesawat — dan rekan pendamping di Eropa dapat meninjau presentasi ini pada saat bersamaan — sehingga kami semua bisa menanggapi dan merevisi dengan cepat. Tanpa Dropbox Business, tidaklah mungkin bagi kami untuk bekerja dengan cara ini. Ini adalah hal yang sangat penting untuk bisnis kami.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda