{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Dropbox Business menyederhanakan cara firma rekayasa teknik ini mengembangkan dan membangun produk baru untuk beberapa perusahaan terbesar di dunia.

Hasil Utama HappyFunCorp

Kolaborasi yang lebih variatif namun simpel dengan pelanggan dan kolega 

Akses yang lebih mudah ke desain dari lokasi mana saja 

Izin keamanan khusus untuk aset-aset rahasia

TANTANGAN

Mengelola proyek kompleks

HappyFunCorp yang berbasis di Brooklyn didirikan untuk membantu perusahaan perintis (startup) di kawasan New York mengonsepkan, mendesain, dan merekayasa produk-produk yang sukses. Namun tim ini segera menyadari bahwa layanannya juga menarik perhatian perusahaan-perusahaan besar, yang kemudian memperoleh pekerjaan membangun aplikasi baru untuk klien perusahaan besar seperti American Express, Con Edison, dan Estee Lauder. Akan tetapi, berkolaborasi dengan pelanggan-pelanggan ini membutuhkan langkah-langkah yang rumit: lingkaran masukan pelanggan seringkali terlalu kompleks dilakukan melalui email, chat, dan bertukar file zip. Ini kemudian sering mengakibatkan kebingungan pada aset seperti file desain dan model wire-frame. Masalah ini semakin membesar saat bekerja dengan klien yang lebih besar yang menghadapi banyak pemangku kepentingan dan proses uji tuntas yang panjang. “Hal tersebut menjadi terasa berat karena kami menghasilkan banyak sekali konten, terutama saat mendefinisikan produk," ujar salah satu pendirinya Ben Schippers. HappyFunCorp memutuskan untuk beralih ke cloud, memilih Dropbox Business setelah perusahaan memutuskan bahwa DFB merupakan solusi yang paling dapat diadaptasikan untuk kolaborasi di seluruh perangkat dan platform. “Kami ingin menyatukan para pemikir di dunia digital, agar kami dapat mengatakan ‘seperti inilah segalanya berjalan,’ ujar Schippers.

“Saat membangun produk baru, sering kali tidak mudah memperhatikan jumlah konten yang telah dihasilkan. Namun klien dapat melewati tahapan tersebut bersama kami karena Dropbox Business menjaga semuanya tetap tertata.”

SOLUSI

Menyederhanakan pengembangan produk

Dewasa ini perusahaan mengelola seluruh proses desain produknya menggunakan folder Dropbox. Saat HappyFunCorp memiliki klien baru, tim menyiapkan tiga folder bersama untuk memulai pekerjaan dengan pelanggan. Satu adalah ruang kerja untuk bagian penjualan dan manajer produk untuk menentukan kecocokan pasar, cakupan dari konsep, dan mengumpulkan dokumen hak cipta. Desainer dan pengembang berkolaborasi melalui folder kedua yang memungkinkan mereka menjaga kontrol versi dari file Sketch dan Photoshop saat mereka menyempurnakan produk contoh. Tim rekayasa teknik dan arsitektur membagikan file pemrograman berukuran besar di folder ketiga. Menguji kualitas bisa lebih cepat sekarang karena perubahan diperbarui di seluruh perangkat secara langsung berkat mesin sinkronisasi Dropbox. HappyFunCorp bisa berbagi perjalanan sebuah produk baru dengan klien melalui tahapan-tahapan yang jelas dan dapat dikelola, ujar Rekanan Pendiri Will Schenk. “Daripada harus bolak balik mengirim aset, kami hanya tinggal merujuk ke folder yang tepat,” kata Schenk. “Setiap orang tertata secara konsisten — mereka tahu ke mana harus mencari.” HappyFunCorp mengatakan bahwa pembuatan anggaran juga lebih mudah sekarang, karena folder bersama dan lencana Dropbox meniadakan masalah kontrol versi file saat bekerja dalam lembar kerja Excel. “Mengetahui siapa saja yang ada di dokumen dan dapat memperbarui ke versi terakhir sangat, sangat membantu,” kata Schenk. Dengan Dropbox Business, karyawan juga dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun. “Saya seringkali tidak membawa laptop ke rapat bersama klien karena saya bisa mengambil desain atau faktur dari Dropbox di ponsel, dan tidak begitu mengganggu,” kata Schippers. Dan tingkat izin yang disesuaikan pada folder memastikan bahwa orang yang tepat sajalah yang melihat aset pelanggan dan file bisnis internal milik mereka. “Kemampuan untuk memastikan bahwa hanya segelintir orang saja yang memiliki akses ke konten sangat luar biasa,” kata Schippers.

“Kemampuan sinkronisasi dan kontrol versi dari Dropbox Business meniadakan kebingungan saat kami berkolaborasi, dan menjadi keuntungan daya saing yang sangat besar.”

HASIL

Memfokuskan pada keunggulan mereka

Meski HappyFunCorp semakin berkembang dengan cepat setelah memegang klien-klien yang lebih besar, perusahaan mengatakan bahwa proyek sebenarnya menjadi lebih mudah dengan menggunakan Dropbox Business. “Kami telah menghemat banyak sekali waktu meminta beberapa penulis untuk mengedit satu dokumen," ujar Schenk. “Kami bisa fokus menyelesaikan masalah pelanggan daripada berupaya menyatukan persepsi untuk memulai percakapan.” Dropbox Business juga telah memungkinkan HappyFunCorp untuk menjadikan TI tetap ramping agar perusahaan dapat berfokus pada bisnis desain teknis intinya. “Dropbox Business sangat menyederhanakan cara kami berpikir tentang infrastruktur kami, dan biaya-biaya kami telah turun secara dramatis,” kata Schippers. Sebagai rekanan pendiri dengan banyak tanggung jawab, Schippers mengatakan bahwa Dropbox Business sangat baik mengintegrasikan dengan mulus alur kerja dan alat HappyFunCrop saat ini. “Apa pun topi yang saya pakai, Dropbox tidak menuntut untuk mengubah cara kerja saya,” ujarnya. “Itu keuntungan sangat.“