{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Merek produk susu pertama dan satu-satunya yang memiliki sertifikat hasil sapi perah yang diberi makan 100% rumput menggunakan Dropbox Business agar karyawan bisa berkolaborasi di mana saja, menghasilkan layanan yang lebih baik bagi distributor dan biaya TI lebih rendah untuk bisnis keluarga.

Hasil Utama Maple Hill Creamery

Produktivitas karyawan meningkat

Kontrol lebih ketat atas dokumen penting

Pengeluaran TI yang lebih kecil

Tantangan

Memerah susu lebih banyak dari teknologi

Seperti UKM lainnya, Maple Hill Creamery dimulai dari sesuatu yang tak diduga-duga. Jemu dengan kehidupan perusahaan, pendiri Tim Joseph membeli lahan di New York bagian utara pada 2003, berusaha memenuhi impian masa kecil menjadi peternak. Selanjutnya dia membeli sapi perah, dengan pikiran dia bisa keluar dari pekerjaan hariannya dengan uang yang dihasilkan dari penjualan susu. “Tentu saja tidak pernah berhasil, karena tidak ada uang yang cukup tersisa untuk menggantikan gaji,“ katanya. Dia memutuskan untuk mencoba bidang bisnis khusus, dan mapan dengan membuat yogurt, keju, dan produk lain dari sapi perah yang diberi makan 100% rumput. Seiring dengan tumbuhnya ide, menjadi semakin susah bagi karyawan yang sebagian besar bekerja jarak jauh untuk berkolaborasi. “Kami saling mengirim email pada awalnya,“ kata Joseph dan kami ketika mulai mengerjakan file-file PDF yang bagus dan profesional, ukuran lampiran mulai menjadi masalah. Karyawan mendaftar pada akun Dropbox individu untuk mempermudah berbagi file dengan kolega dan distributor. Segera setelah Maple Hill mulai mengirimkan produk dari pantai timur hingga ke pantai barat, Joseph memutuskan untuk meningkatkan ke Dropbox Business, untuk mendapatkan penyimpanan dan kontrol lebih banyak. “Dropbox Business memiliki lebih banyak fungsi yang sanggup mengatur akun—serta ruang lebih besar,“ kata Joseph. "Tampaknya sangat cocok bagi bisnis yang sedang berkembang untuk melakukannya sesegera mungkin ketimbang menundanya.“

“Kami sanggup melakukan hal yang dulu hanyak bisa dilakukan dengan sepasukan TI. Dengan begitu kami tetap kecil namun gesit. Kami tidak perlu berpikir keras terkait mekanisme berbagi.“

Solusi

Memungkinkan orang bekerja dari mana saja

Kini dengan 16 karyawan, Maple Hill menggunakan Dropbox Business untuk menyinkronkan para karyawan, walau sebagian besar tidak bekerja di kantor pusat Hudson Valley. Folder bersama memungkinkan akses penjualan ke lembaran penjualan terbaru, produk-produk di satu halaman, dan semua tambahannya, apakah mereka sedang ada di kantor atau di pameran perdagangan. “Secara umum, semua hal tentang pemasaran ada di folder Dropbox,“ kata Joseph. “Dengan cara ini, kami tahu semua orang mendapatkan versi yang sama—dan terbaru—di mana saja mereka berada.“Maple Hill juga membuat folder bersama untuk tiap 79 peternakan yang menyediakan susu ke perusahaan, untuk mendistribusikan kontrak, sertifikat organis, dan dokumen penting lainnya. Perusahaan menggunakan hak akses berbagi di Konsol Admin untuk memastikan hanya orang yang tepat memiliki akses ke folder. Instalasi sedemikan menghindarkan Maple Hill dan hampir 80 mitra pemasok susu dari perjuangan melacak lampiran email. “Sangat mempermudah untuk berbagi apa pun saat Anda tahu, semuanya ada di Dropbox,“ ujar Joseph. Karyawan merupakan pengguna besar aplikasi seluler Dropbox, terutama manajer penyediaan susu perusahaan yang berkeliling negara bagian New York untuk menemukan sumber baru susu organik yang didapat dari sapi perah yang diberi makan 100% rumput. “Dia bisa ada di peternakan di mana saja dan mengambil gambar sertifikat mereka dan menyimpannya ke Dropbox di iPad-nya,“ menurut Joseph.Emblem Dropbox juga bermanfaat, ujar Joseph, untuk tugas kolaboratif seperti memperbarui rute suplai susu di Microsoft Excel. Fitur emblem ini memungkinkan pengguna berbagi file dan memperbarui ke versi terakhir saat orang lain membuat perubahan, semuanya di dalam Microsoft Office. “Beberapa dari kami memperbarui lembar kerja harian dengan jumlah pon susu yang diharapkan dari setiap peternakan,“ kata Joseph. “Bola-bola kecil memberi tahu Anda saat seseorang sedang mengedit jadi Anda tidak pernah kehilangan hasil pekerjaan Anda.“

“Dropbox Business memiliki fungsionalitas lebih dalam hal mengelola akun dan lebih banyak ruang. Tampaknya sangat cocok bagi bisnis yang sedang berkembang untuk melakukannya sesegera mungkin ketimbang menundanya.“

Hasil

Membebaskan sumber daya untuk pertumbuhan

Maple Hill mampu memperluas toko hingga 6000 toko berkat hubungan yang kuat dengan distributor yang berasal dari penawaran produk yang hebat serta layanan yang baik, menurut Joseph. Saat mengunjungi distributor baru, karyawan bisa mengirimkan materi langsung di tempat dengan tautan Dropbox dari ponsel mereka. “Kami adalah perusahaan yang sangat responsif,“ kata Joseph. “dengan membuat segalanya sesimpel sejauh seujung jari, tidak ada yang terkatung-katung. Orang tahu bahwa saat mereka mendatangi Maple Hill, kami akan menanganinya apa pun jenisnya.“ Dropbox Business juga memungkinkan Maple Hill untuk menjaga biaya TI tetap rendah karena tidak perlu mengoperasikan server file. Ini membebaskan lebih banyak sumber daya untuk fokus membuat 32 SKU yang berbeda. “Kami sanggup melakukan hal yang dulu hanyak bisa dilakukan dengan sepasukan TI,“ kata Joseph. “Dengan begitu kami tetap kecil namun gesit.“