Dropbox Business menyediakan agen penyewaan akses langsung ke brosur dan paket dari lokasi mana saja, mempercepat komunikasi dengan klien dan kantor pusat.

Hasil Utama Mirvac

Meningkatkan kemampuan untuk mempresentasikan detail properti termutakhir

Peningkatan produktivitas di lapangan

Negosiasi mudah antara eksekutif dan pengecer

Tantangan

Melebarkan jejaring dan meningkatkan pemasaran

Dengan properti yang membentang dari Queensland hingga Victoria, Tim Retail Mirvac meluangkan banyak waktu dalam perjalanan. Eksekutif-eksekutif penyewaan tertentu harus berada di lapangan, bertemu dengan retailer dan berupaya mengenal setiap nuansa pasar mereka. Agar bisa bekerja seefektif mungkin, mereka membutuhkan akses langsung ke sumber daya perusahaan seperti anggaran, perencanaan pusat belanja, lembar fakta penyewaan dan foto. Di masa silam, ketika tim membutuhkan laporan properti yang diperbarui, mereka harus menunggu beberapa email yang dikirimkan untuk mengakomodasi file-file berukuran lebih besar. Atau, mereka mengatur agar file diunggah ke USB atau dicetak, lalu dikirimkan melalui kurir ke mereka — yang pasti lebih mahal dan tidak hemat waktu.

Segalanya berubah ketika Mirvac beralih ke Dropbox Business Dengan Dropbox, eksekutif dapat bekerja dari iPad dan iPhone mereka, dengan akses terus-menerus ke informasi terbaru terkait properti Mirvac. Koordinator Penyewaan Retail Nasional Mirvac, Joann Chung, mengatakan, “Cara Dropbox Business yang memungkinkan saya bekerja di berbagai lokasi dengan semua dokumen yang dibutuhkan tersedia langsung di tangan merupakan hal yang sangat berharga.”

“Dengan Dropbox Business, kami bisa tunjukkan ke retailer brosur penyewaan dan perencanaan pusat, atau mengambil data penjualan di iPad kami sambil duduk minum kopi dengan mereka.

Joann Chung, Koordinator Penyewaan Retail Nasional, Mirvac

Solusi

Mendukung tenaga kerja yang menjelajah

Beralih ke Dropbox Business merupakan kemajuan alami, setelah sejumlah pegawai Mirvac mulai menggunakan akun Dropbox pribadi untuk menyimpan file-file penting. Menurut Joann, “Itu sampai ke suatu titik di mana semua orang menggunakannya dan kami tahu kami bisa membuat Dropbox Business untuk memperlancar akses ke alat penyewaan.” Karena Dropbox mudah digunakan — dan sejumlah anggota staf sudah terbiasa menggunakannya — peralihan ke Dropbox Business hanya tinggal menunggu waktu.

“Hal yang paling menarik tentang Dropbox Business adalah bahwa bahkan mereka yang tidak melek teknologi dapat memahaminya,” tambah Joann. “Cukup dengan mengeklik sebuah file, unduh file dan file sampai di tangan Anda.” Bukanlah masalah jika eksekutif penyewaan bekerja dari pusat-pusat Mirvac, kantor di rumah, atau dalam perjalanan, Dropbox Business menyimpan semua informasi yang mereka butuhkan dalam jangkauan. Ciri Dropbox yang bisa diakses di mana-mana khususnya sangat penting bagi eksekutif ketika mereka berjumpa dengan calon pelanggan. Joann menjelaskan, “Dengan Dropbox Business, kami bisa tunjukkan ke retailer brosur penyewaan dan perencanaan pusat, atau mengambil data penjualan di iPad kami sambil duduk minum kopi dengan mereka. Kemampuan untuk bisa bekerja di mana saja, kapan saja, sangat penting.” Fakta bahwa, file-file Dropbox dapat diakses dengan atau tanpa koneksi internet juga merupakan hal penting, karena beberapa properti perusahaan terletak di luar pusat kota — “Tidak ada jaminan bagi kami untuk selalu memperoleh koneksi internet yang andal ke mana pun kami pergi” kata Joann. Namun begitu dokumen diunduh di Dropbox Business, kami dapat mengaksesnya tanpa harus menggunakan internet.” Dengan memberikan pegawai akses yang lebih baik ke material yang mereka butuhkan, Mirvac telah meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan. “Manajer saya sangat menyukai Dropbox Business karena bisa terus produktif bahkan ketika sedang bepergian,” kata Joann. “Dia ke luar masuk rapat sepanjang waktu, namun Dropbox memungkinkan dia untuk menyetujui transaksi dan membuat keputusan yang lebih terinformasi, di mana pun dia berada.”

“Cara Dropbox Business yang memungkinkan saya bekerja di berbagai lokasi dengan semua dokumen yang dibutuhkan tersedia langsung di tangan merupakan hal yang sangat berharga.”

Joann Chung, Koordinator Penyewaan Retail Nasional, Mirvac

Hasil-Hasil

Berbagi dengan aman dan fleksibel

Selain meningkatkan pertemuan klien, Dropbox Business juga telah meningkatan rapat internal dengan memungkinkan dokumen mudah didistribusikan kepada siapa saja yang terlibat — bahkan jika mereka bekerja dari rumah.“Selama rapat penyewaaan bulanan, kami perlu memberi tahu setiap orang tentang perkembangan yang terjadi di berbagai pusat,” kata Joann. “Dropbox Business memungkinkan kami semua melihat informasi yang sama sekaligus."Ketika tiba waktunya untuk berbagi file dengan orang-orang di luar perusahaan, Dropbox Business memberikan metode yang lebih aman dan nyaman daripada email. Sebelumnya, eksekutif Mirvac harus menggunakan banyak lampiran email untuk mendistribusikan dokumen berukuran besar ke retailer. Jika penerima memiliki penyimpanan terbatas di kotak masuknya, eksekutif harus mengirimkan beberapa email untuk mengatasi masalah. Kini mereka cukup mengirimkan tautan Dropbox. Menurut Joan, “Kebingungan dihilangkan dan negosiasi lebih mudah antara eksekutif dan retailer. Sekaligus menghindarkan kami dari email yang terpelanting balik karena terlalu banyak lampiran.”Dengan cara yang sederhana namun ampuh untuk mengakses dan berbagi informasi — dari mana saja — Dropbox Business telah menjadi bagian yang mendasar dari kegiatan usaha penyewaan Mirvac. Joann menghitung semua hal penting dari Dropbox dan menyatakan, “Dropbox telah menjadi bagian yang tanpanya tim saya tidak akan bisa hidup.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda