Hasil Utama Reel World

Interaksi mulus di antara staf dan klien 

Alur kerja proyek lebih efisien 

Jaminan bahwa file disimpan secara aman

Tantangan

Mengikuti teknologi terbaru

ReelWorld mungkin mengawali usaha antara dua teman di apartemen di Seattle, namun telah berkembang menjadi kekuatan di dalam industri — mendorong sebagian besar pemasukannya melalui kemitraan dengan raksasa seperti Clear Channel. Sebagai perusahaan yang telah bertumbuh selama beberapa tahun, kebutuhannya atas teknologi yang canggih dan kebijakan TI yang diformalisasikan juga telah meningkat. Empat tahun yang lalu, ReelWorld mulai menggunakan Dropbox untuk berbagi dan menyimpan file, pada umumnya karena Dropbox tidak memerlukan perangkat keras atau infrastruktur di lokasi klien. "Kami ingin memindahkan data kami ke luar," jelas Manajer Dukungan Mike Meyer. "Kami tidak ingin kehilangan apa pun dan menghindari skenario terburuk seperti kebakaran atau pembobolan." ReelWorld juga puas dengan cara Dropbox menangani beban data secara adaptif, "mengoptimalkan penggunaan bandwidth" selama pengunggahan dan pengunduhan. Dropbox cocok digunakan di semua platform komputasi, yang berguna bagi perusahaan berbasis Mac di dalam industri yang sebagian besar menggunakan PC. Semakin sering ReelWorld mengandalkan Dropbox — terutama Dropbox Business — semakin banyak ia menyadari betapa cocoknya Dropbox dengan kebutuhannya yang berevolusi. Meyer mengatakan, "Semua perubahan kecil yang telah diterapkan oleh Dropbox sejak saya memulai ReelWorld benar-benar membedakannya dengan layanan cloud lainnya. Dropbox telah berkembang begitu pesat, dan terus-menerus membaik."

"Bekerja dalam zona waktu berbeda bisa menjadi rumit. Saat kami harus mengirimkan file ke Inggris pada jam tiga waktu setempat, di sana masih tengah malam. Namun Dropbox Business akan menyinkronkan semua file langsung keesokan harinya ketika pemilik akun Dropbox menyalakan komputernya."

Solusi

Berbagi dan produksi yang disesuaikan dengan baik

Dropbox Business menjadi sangat penting bagi alur kerja ReelWorld dan penyelesaikan proyek. "Tim administrasi dan penjualan mengandalkan Dropbox Business," kata Meyer. Pengguna setia Dropbox lainnya termasuk komposer dan penulis, penyanyi, produser audio, dan tim yang menangani pengiriman konten. Semua dari dokumen admin dan keuangan hingga rekaman vokal penyanyi hingga musik tema campuran dibagikan melalui Dropbox Business. "Untuk berbagi file MP3 dan WAV, dulu kami harus membakar CD," ingat Meyer. “Dropbox Business memungkinkan kami memfasilitasi konten lebih cepat. Ini menjadi alat transportasi yang sangat baik dan arsip juga.” Bagian produksi perusahaan ini memiliki dua arsip penting di Dropbox Business: perpustakaan berisi 16.000 file audio yang digunakan untuk proyek aktif dan koleksi sesi dan file yang saat ini tidak digunakan, namun mungkin akan digunakan di masa yang akan datang. Meyer mengatakan, "Faktanya, Dropbox Business memungkinkan kami mengeluarkan informasi dari komputer lokal dan mengaksesnya dari mesin lain— kapan saja kami memerlukannya—menjadikannya alat yang sangat berharga." Nilai lainnya yang ditawarkan oleh Dropbox Business kepada ReelWorld adalah kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah dengan mitra eksternal. Saat perusahaan ini mempekerjakan kontraktor, Dropbox bisa menjaga sinkronisasi antara para kontraktor dengan staf in-house dengan berbagi folder. Untuk mengirimkan file ke klien, ReelWorld menggunakan tautan bersama Dropbox Business. Menurut Meyer, "Kami menggunakan tautan Dropbox Business untuk mengirimkan pratinjau musik tema dan memberi rasa musik kepada klien sebelum mereka menyelesaikannya."

“Dropbox Business itu bagaikan Swiss Army Knife-nya layanan awan. Terdapat banyak sekali hal kecil yang dapat kita lakukan untuk mengutak-atik dan menggunakannya. Inilah solusi penyimpanan de-facto kami — dan tak aka berubah untuk waktu yang sangat lama."

Hasil-Hasil

Mobile penting

Dengan pegawai dan kontraktor di Seattle, Kerajaan Inggris Bersatu, dan lokasi lainnya di seluruh penjuru A.S dan Eropa, ReelWorld sangat bergantung dengan akses file jarak jauh yang disediakan oleh Dropbox Business. Dengan memiliki file yang tersinkronkan setiap saat, tidak perduli di mana pun penerima berada, membantu ReelWorld tetap fokus dan produktif. Meyer menambahkan, "Bekerja dalam zona waktu berbeda bisa menjadi rumit. Saat kami harus mengirimkan file ke Inggris pada jam tiga waktu setempat, di sana masih tengah malam. Namun Dropbox Business akan menyinkronkan semua file langsung keesokan harinya ketika pemilik akun Dropbox menyalakan komputernya."Akses file mobile dan penyimpanan awan penting selama waktu kerja normal ReelWorld, namun akses menjadi sangat penting saat harus melindungi perusahaan dari "skenario terburuk" tertentu perusahaan takuti sebelumnya. Seperti ditegaskan oleh Meyer, "Jika satu komputer karyawan dicuri, kami bisa mengakses dari jarak jauh dan menghancurkan file di dalamnya, dan ini sangat bagus. Aturan utama kami adalah menyimpan semuanya di Dropbox Business seandainya terjadi bencana, sehingga kami bisa cepat pulih dan mengaturnya ulang." Contoh seperti ini hanyalah sedikit alasan mengapa ReelWorld tetap setia kepada Dropbox Business selama bertahun-tahun. Seperti ditegaskan oleh Meyer “Dropbox Business itu bagaikan Swiss Army Knife-nya layanan awan. Terdapat banyak sekali hal kecil yang dapat kita lakukan untuk mengutak-atik dan menggunakannya. Inilah solusi penyimpanan de-facto kami — dan tak aka berubah untuk waktu yang sangat lama."