Dropbox Business menghemat waktu dan dana Smartcom:tv, dengan alur kerja produksi yang lebih cerdas, lancar, serta peningkatan fleksibilitas.

Smartcom:tv, rumah produksi

Hasil-Hasil Utama Smartcom:tv

Banyak sekali file produksi dengan cepat diperbarui dan disimpan.

Berbagi file lebih cepat dengan pekerja lepas dan klien

Keamanan yang lebih ketat untuk file-file rahasia klien

Tantangan

Evolusi teknologi

Sebagai rumah produksi layanan lengkap untuk TV perusahaan dan kreasi v ideo, Smartcom:tv memproduksi segalanya mulai dari komunikasi pemasaran hingga wawancara dan buletin berita untuk klien-klien di seluruh Norwegia. Dengan beberapa proyek melibatkan streaming langsung —seperti pengumuman bursa saham secara real-time — urutan dan jadwal produksi bisa menjadi sangat ketat. Smartcom:tv harus berbagi banyak sekali file dengan para pekerja lepas dengan cepat, namun amat disayangkan server kuno perusahaan ini tidak bisa mendukungnya. Yang terutama, dengan bertumbuhnya bisnis, semakin banyak server dibutuhkan untuk memenuhi permintaan penyimpanan.Ketika perusahaan memutuskan pindah lokasi, ada kesempatan untuk meninggalkan semua server ini. Sebagai Kepala Bagian Teknologi Vegard Günther menjelaskan, “Banyak pertanyaan besar terkait pengoperasian muncul mengenai biaya mempertahankan dan memindahkan server. Situasi ini mendesak kami memikirkan solusi yang lebih baik.

Solusi

Memproduksi alur pekerjaan yang lebih lancar

Selama uji coba singkat produk berbasis Citrix yang diadopsi perusahaan induknya, Smartcom:tv memutuskan untuk memasang Dropbox Business — yang menawarkan penyimpanan, kecepatan, dan aksesibilitas file yang dibutuhkan Smartcom:tv. Kini, semua proyek dimulai di folder bersama Dropbox, sehingga file-file selalu terkini dan tersedia bagi pegawai setempat maupun pekerja lepas. “Final Bentuk Akhir bisa sebesar 50 GB dan karena Dropbox Business memungkinkan kami mengerjakannya secara lokal, tidak perlu lagi penundaan karena unggahan dan unduhan besar,” ujar Günther. Karena Dropbox Business memungkinkan semua orang bekerja dari mana saja, mobilitas dan fleksibiltas menjadi sangat sering dilakukan oleh staf Smartcom:tv. Selain itu, proyek-proyek yang melibatkan desainer dan pekerja lepas dari luar menjadi lebih mudah untuk dikelola. “Dulu kami tidak pernah lepas dari PC kapan pun,” kata Günther. “Dengan Dropbox Business, kami bisa duduk dengan ponsel dan membaca dokumen atau masuk ke stasiun kerja lainnya sambil terus mengerjakan proyek video. Ini perubahan yang sangat besar bagi kami.”

Hasil-Hasil

Pengeluaran berkurang, mobilitas meningkat

Dengan beralih dari server di lokasi, Smartcom:tv telah berhasil memotong biaya dalam beberapa bagian yang berbeda. Ketimbang membayar pekerja lepas untuk biaya perjalanan ke dan dari kantor, perusahaan bisa membiarkan mereka bekerja dari rumah — mengurangi jumlah jam serta di saat bersamaan bagi pekerja itu sendiri mempermudah mereka. Menurut Günther, beralih ke awan juga mengurangi pengeluaran TI dalam jumlah besar. Katanya, “Kami mengganti semuanya dengan solusi berbasis awan seperti Dropbox Business, dan telah menghemat 70% dari biaya kami. Di sisi lain, kami mendapatkan produk yang solid yang dapat diandalkan dan jauh lebih fleksibel. Rasanya ini seperti dunia baru bagi kami.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda