Dengan Dropbox Business mendukung kolaborasi desain dan pengembangan, Penyedia perangkat lunak berbasis di Singapura ini mampu secara berkesinambungan meningkatkan solusi manajemen inventaris layanan pendukung komprehensif untuk para grosir di seluruh dunia.

TradeGecko, penyedia perangkat lunak

Hasil Utama TradeGecko

Kolaborasi tanpa kendala di antara desainer perangkat lunak

Pratinjau dan berbagi yang cepat untuk file-file desain berukuran besar

Penyimpanan aman untuk dokumen personalia dan perusahaan

Tantangan

Terus mendukung pertumbuhan yang cepat berkembang

Didirikan oleh tiga wirausahawan dari Selandia Baru tahun 2012, lintasan pertumbuhan TradeGecko lepas landas dengan kecepatan tinggi sehingga menghasilkan grup seperti tim desain berkembang tiga kali lipat hanya hitungan bulan. Karena butuh berkolaborasi dalam segala bidang mulai dari proyek-proyek yang berkaitan dengan perangkat lunak hingga program-program pemasaran, pegawai berbagi file secara lokal dan memindahkan flash drive dari satu tangan ke tangan lain. Pada akhirnya, mereka menyadari bahwa mereka membutuhkan solusi yang lebih tangguh yang memungkinkan aktivitas berbagi secara real time serta akses ke banyak orang. Dengan para desainer dan pengembang yang bekerja pada file Photoshop, Adobe Illustrator, serta Sketch yang berukuran sangat besar, adalah hal yang penting juga bagi platform berbagi ini untuk mampu dengan mudah menangani beban data yang sangat besar. Perusahaan memutuskan untuk memasang akun Box, namun menurut Desainer Senior, Alex Smee, “Pengalaman di bawah optimal.” Karena banyak pegawai TradeGecko adalah pengguna Dropbox pribadi, akhirnya perusahaan memilih untuk beralih ke Dropbox Business.

Solusi

Pratinjau simpel dan kolaborasi mudah lintas tim

Dropbox Business memungkinkan anggota tim TradeGecko berbagi proyek, berkontribusi di lebih dari satu proyek pada saat bersamaan, dan memastikan tidak terjadi kebingungan seputar versi file yang setiap orang gunakan. Selain kolaborasi praktis di antara desainer, pekerja non desainer di seluruh perusahaan dapat mempratinjau file melalui Dropbox Business agar tetap terinformasi atas proyek yang sedang berlangsung. Rekan Pendiri dan CEO Cameron Priest berkata, “Saya tidak punya Adobe Illustrator di komputer saya, tetapi saya masih bisa duduk dengan Dropbox Business dan melihat semua file terbaru yang telah dibuat.” Dropbox Business tidak hanya memungkinkan pegawai TradeGecko dengan mudah berbagi dan menyimpan file-file sangat besar, namun juga memberikan opsi apakah file-file kelas berat ini tetap dibiarkan tidak disimpan di drive lokal mereka. Smee menjelaskan, “Terkadang materi pemasaran kami mencakup video-video yang menggunakan banyak gigabyte, dan di sinilah fitur sinkronisasi selektif Dropbox Business berperan penting.” Ketika perusahaan perlu berbagi dokumen dengan mereka yang berada di luar perusahaan—misalnya, untuk mendapatkan masukan dari pengacara terkait masalah seperti opsi saham perusahaan—perusahaan juga mengandalkan Dropbox Business. Pengaturan izin file membantu memastikan semua yang berasal dari file personalia, dokumen tugas pegawai hingga dokumen keuangan disimpan dengan aman dan hanya dapat dibagikan kepada individu yang tepat.

Hasil-Hasil

Alur kerja harian yang berjalan lancar

Dengan Dropbox Business, pengoperasian hari demi hari lancar dan bebas kendala bagi TradeGecko—walaupun ia terus mengembangkan tenaga kerjanya di seluruh dunia. Smee mengatakan para desainer khususnya menghargai karena tidak perlu khawatir untuk bekerja di lokasi tertentu. Kolaborasi mudah untuk dilakukan bersama, dan hal ini membuat proses pelaksanaan proyek menjadi lebih cepat. Dia menambahkan, “Dropbox Business mirip kantor pusat dari semua yang kita kerjakan. Kita sering sekali menggunakannya setiap hari kapan pun.” Salah satu bagian terbaik Dropbox Business adalah bahwa alat ini bekerja di latar belakang, memungkinkan anggota staf TradeGecko fokus pada prioritas yang mendorong perusahaan ke depan—ketimbang menghabiskan waktu mengelola aplikasi dan alur kerja yang terpisah. “Kami bekerja pada file seolah-olah itu file setempat,” ujar Smee. “Semuanya terkini, semuanya disinkronkan, semuanya dicadangkan. Kami tidak memikirkan fakta bahwa sebetulnya kami sedang menggunakan Dropbox—sama sekali bebas kendala.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda