Dropbox Business memberikan Vaimo kemampuan untuk beroperasi dengan kecepatan tinggi dan memperkuat posisi di pasar solusi e-dagang.

Vaimo, penyedia solusi e-dagang

Hasil Utama Vaimo

Kolaborasi lebih mudah di seluruh lokasi internasional 

Komunikasi lebih jelas dengan klien dan agen luar

Kontrol lebih besar atas versi file dan umpan balik desain 

Tantangan

Mempersiapkan pertumbuhan

Sebagai penyedia solusi e-dagang dengan layanan lengkap, Vaimo menawarkan peritel online segalanya mulai dari desain web dan hosting hingga keahlian ERP dan CRM. Sejak didirikan di Swedia pada 2008, perusahaan telah menetapkan prioritas agar tetap ramping dan lincah — yang memungkinkan perusahaan untuk berinovasi dengan cepat dan terus mengimbangi derap langkah kompetitor besar dan evolusi tanpa henti dalam dunia teknologi.Pada awalnya, Vaimo memasang Dropbox untuk berbagi dan menyimpan file. Setelah kantor keduanya dibuka di Estonia, perusahaan menyadari adanya kebutuhan besar akan penyebaran solusi berbagi file dan kontrol versi file. “Di kantor pertama kami memiliki server, namun tidak lama kemudian menemui jalan buntu ketika kami mulai berkembang,” ujar Rekan Pendiri dan Kepala Bagian Kreatif PJ Utsi.

Solusi

Jalur cepat menuju efisiensi

Menurut Utsi, Vaimo memutuskan untuk beralih dari akun Dropbox menjadi Dropbox Business karena “mengatasi masalah utama keluhan kami dan memungkinkan kami mengelola aliran file di seluruh anggota tim dan lokasi dengan lebih baik.” Kini ketika proyek baru dimulai, Dropbox Business menjadi tempat sentral untuk menyimpan gambar inspirasi, logo, dan material lainnya selama fase “menemukan dan menentukan”. Menggunakan fitur Komentar, pegawai Vaimo dapat langsung berkomunikasi terkait pekerjaan persis di file tertentu, ketimbang terus berusaha melacak pesan instan dan email. Ketika berkolaborasi dengan agen luar, Vaimo mengandalkan Dropbox Business untuk berbagi file rancangan awal, arsitektur TI, desain interaksi, dan masukan visual. Misalnya, ketika bekerja dengan agen yang mendukung Björn Borg, Vaimo menerima konsep visual yang dikembangkan dari luar melalui Dropbox dan menggunakannya untuk membuat desain final. “Kami bekerja erat dengan tim e-dagang, pemasaran, penjualan, dan ritel klien. Ada banyak sekali bagian yang berubah-ubah, tetapi Dropbox Business membantu kami tetap menjadi yang teratas,” jelas Utsi.

Hasil-Hasil

Berhasil di panggung lokal dan dunia

Karena Vaimo mempertahankan kantor di 8 pasar — Swedia, Finlandia, Denmark, Norwegia, Inggris, Afrika Selatan, Estonia, dan Ukraina — perusahaan ini beroperasi dalam skala nasional maupun internasional. Interaksi dengan klien terjadi secara lokal, namun tim perusahaan harus juga saling terhubung di seluruh benua. Apa pun situasinya, kecepatan dan efisiensi adalah hal yang sangat penting. “Kami berada dalam permainan TI yang ketat” ujar Utsi. “Terkadang proyek kami melibatkan tim pengantaran di tiga pasar yang berbeda, oleh karena itu file pengembangan dan desain harus terbang melintasi dunia dengan cepat. Kami sepenuhnya mengandalkan layanan seperti Dropbox yang dapat membantu memfasilitasi kebutuhan ini.” Dropbox Business membantu Vaimo mempertahankan kelincahannya di berbagai tingkat. Seperti kata Utsi, “Dropbox Business, dan cara kami menggunakannya, benar-benar mendorong kami mencapai sukses. Dropbox membantu kami menang. Dropbox memungkinkan kami diakui di berbagai macam pasar serta melayani klien — sambil menumbuhkan bisnis keseluruhan kami. Tanpa Dropbox, kami kemungkinan tidak dapat melakukannya.”

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda