Sifat Kepemimpinan di Tempat Kerja

Pelajari tentang kualitas kepemimpinan terpenting dan cara menunjukkannya di ruang kerja modern digital.

Mencari pemimpin

Konsep tempat kerja mungkin selalu berubah, namun kebutuhan akan kepemimpinan yang kuat akan tetap menjadi keharusan bagi bisnis apa pun. Kualitas penting yang mendefinisikan pimpinan yang sejati tidak hanya untuk mereka yang memegang kepemimpinan tertentu. Siapa saja dapat, dan harus, memiliki tujuan untuk menunjukkan kualitas kepemimpinan, apa pun posisinya di dalam struktur perusahaan.

Sama seperti kualitas kepemimpinan yang tidak terbatas pada mereka yang memegang jabatan pimpinan, kualitasnya juga tidak terbatas pada ruang kerja fisik saja. Seiring perubahan bisnis yang bergerak cepat, perlu dipahami cara menunjukkan keterampilan yang hebat dalam lingkungan virtual.

Sifat kepemimpinan utama

Ada banyak daftar sifat yang menunjukkan kepemimpinan yang baik, berikut sebagian kualitas terpenting dari pimpinan yang baik di ruang kerja modern.

  • Keterampilan komunikasi
  • Organisasi
  • Rasa percaya diri
  • Akuntabilitas
  • Perilaku berpikir dan berpandangan ke depan
  • Motivasi
  • Kecerdasan emosional
  • Kemampuan beradaptasi
  • Kesadaran didi

Pemimpin sejati tidak dogmatis atau terlalu mengontrol— mereka mempercayai timnya dan paham cara mendelegasikan melalui cara yang memanfaatkan kekuatan individu dan memuaskan tujuan pribadi sembari pada akhirnya mewujudkan tujuam tim yang lebih besar lagi. Pemimpin yang kuat terbuka dengan ide-ide dan sudut pandang serta bersedia dan mau beradaptasi dengan tantangan baru. Mereka bertanggung jawab dan mengambil kendali dalam pekerjaannya, dan memperlihatkan rasa percaya diri dan motivasi.

Tidak ada satu definisi yang menjelaskan pimpinan bisnis yang baik, namun kita bisa menguraikannya menjadi dua gaya kepemimpinan yang sangat penting di dunia kerja modern:

Menunjukkan kepemimpinan organisasional

Kepemimpinan organisasional itu adalah kepemimpinan yang difokuskan pada menyeimbangkan tujuan strategi keseluruhan dari organisasi dengan motivasi pribadi setiap individu. Pemimpin yang efektif akan dapat memahami kelebihan, kekurangan, dan ambisi karyawan dan mengembangkan proses yang memanfaatkan kekuatan dan ambisi itu untuk melayani tujuan bisnis lebih luas, sembari mendorong cara-cara untuk mengatasi kekurangannya.

Pemimpin terbaik dapat memahami sudut pandang dan keprihatinan orang lain, dan tahu cara menangani kebutuhan pelanggan, klien, dan perusahaan sembari dengan cermat mempertimbangkan individu yang melakukan pekerjaan.

Pimpinan organisasi fokus pada performa dan moral. serta mendedikasikan dirinya agar semua orang di tim termotivasi untuk mencapai potensi terbaik mereka. Mereka paham cara menstrukturkan kembali atau mendefinisikan kembali proses organisasi mereka untuk mencapai kebutuhan keuntungan dan kebutuhan serta ambisi unik dari setiap anggota tim.

Kepemimpinan organisasi membutuhkan keterampilan non-teknis yang kuat dan kecerdasan emosional. Anda harus dapat memahami dan berempati kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda, sekaligus tetap dapat mengambil keputusan yang matang dan terukur. Pemimpin yang sukses menghadapi tantangan dengan sikap positif dan pikiran yang terbuka, namun tetap bersikap realistis dan rasional. Mereka menunjukkan ketegasan, sekaligus menjelaskan bahwa setiap anggota tim itu dihargai dan dipahami.

Memiliki etika dan nilai yang kuat serta menggunakannya untuk menyelesaikan masalah tanpa mengorbankan keuntungan merupakan pemimpin yang lebih baik, dan melakukan kemampuan untuk mempertunjukkan rasa hormat yang tulus baik kepada orang yang bekerja dengannya dan pekerjaan yang Anda lakukan.

Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan lingkungan yang mendukung keterbukaan merupakan kunci bagi kepemimpinan yang baik. Memahami cara berkomunikasi efektif dengan grup berbeda dan cara mengatasi hambatan untuk memastikan bahwa pesan selalu jelas merupakan salah satu kualitas kepemimpinan yang terpenting.

Kepemimpinan organisasional sangat penting di tempat kerja modern karena kantor tradisional menjadi semakin berkurang dan bisnis menjadi semakin digital dan mengglobal, keterampilan komunikasi yang kuat dan fleksibel menjadi kunci bagi persatuan dan fokus dari anggota tim.

Menunjukkan kepemimpinan strategis

Kepemimpinan strategis jauh lebih mengakar dalam kompetensi teknis. Berpikir strategis, dan memimpin secara strategis adalah mengambil keputusan yang logis dan mendukung tujuan bersama tim, tanpa membiarkan emosi atau intuisi untuk mengendalikan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

Pimpinan yang strategis dapat bekerja untuk mencapai tujuan jangka panjang dan pertumbuhan bisnis sembari mengatasi tantangan saat ini. Mereka dapat menyeimbangkan fokus dan energi antara kebutuhan mendatang dan saat ini, serta dapat melakukan perubahan di setiap bidang bisnis, alih-alih memusatkan perhatian pada satu sisi semata.

Kepemimpinan strategis melibatkan pendefinisian visi utama bisnis dan merancang sistem dan struktur yang berfungsi untuk mewujudkan visi tersebut. Pemimpin strategis memahami lansekap industri dan secara kritis menganalisis strategi mereka sendiri dan strategi pesaing untuk memastikan bahwa tindakan terbaik sedang diambil.

Pemimpin strategis yang hebat dapat mengantisipasi perubahan dan mengatasinya dengan beradaptasi dan berinovasi, dengan keterbukan terhadap kritik dan kemauan untuk menerima tantangan baru.

Meski kepemimpinan organisasi lebih berfokus pada orang, kepemimpinan strategis lebih terfokus pada visi perusahaan secara keseluruhan, dan sistem serta strategi yang membantu mencapai semua tujuan ini. Ciri kepemimpinan organisasi lebih condong pada keterampilan interpersonal, tidak seperti kepemimpinan strategis, yang lebih fokus pada teknis, dengan alat bantu dan taktik yang nyata.

Kepemimpinan strategis itu penting di tempat kerja modern karena baik bisnis maupun teknologi berkembang pesat, dan Anda butuh pemimpin strategis untuk memandu proses dan praktik yang beradaptasi dan berhasil menghadapi lansekap yang terus berubah. Memastikan bahwa Anda menentukan alur kerja dan proses yang memungkinkan kesuksesan dan menempatkan visi utama perusahaan di garis depan, sembari memiliki alat untuk mengurangi tantangan potensial sangat penting di tempat kerja digital modern.

Menunjukkan kepemimpinan bisnis secara online

Sekarang ini, banyak pekerjaan penting dilakukan secara online, seringkali menyelesaikan pekerjaan tanpa harus bertatap muka. Saat bekerja remote, bersentuhan dengan budaya dan masyarakat perusahaan bisa gampang hilang dan bisa jatuh ke dalam jurang rutinitas yang tidak produktif—atau tanpa rutinitas sama sekali. Tanpa dikelilingi oleh tim yang bekerja mengerjakan tujuan yang sama, akan gampang terkotak-kotak dan terlepas dari pekerjaan yang dilakukan dan dari visi organisasi yang lebih luas.

Kepemiminan organisasi secara online

Saat Anda menunjukkan kepemimpinan organisasi di tempat kerja modern, Anda mengembangkan dan memulai konsep yang memfasilitasi komunikasi yang terbuka, jujur di antara anggota tim, baik dekat atau jauh.

Seorang pemimpin yang efektif di ruang digital harus mencari jalan untuk membuat tim tetap terlibat dan fokus, dan pimpinan yang baik akan membuat strategi yang memungkinkan mereka dapat mengomunikasikan ide-ide sama seperti atau bahkan lebih efisien lagi secara online seperti halnya secara offline.

Menjadi komunikator yang baik tidak hanya sekadar menjadwalkan rapat rutin atau saling berkomunikasi di sebuah obrolan grup. Itu adalah sarana komunikasi, namun yang penting adalah juga bagaimana melibatkan satu sama lain setelah telepon atau obrolan itu, dan mengetahui cara membuat sebuah diskusi terasa lepas sehingga orang merasa didengarkan dan setiap ide dibagikan serta dipertimbangkan.

Saat memikirkan tentang komunikasi yang efektif di tempat kerja modern, pimpinan yang baik harus memusatkan perhatiannya pada mendefinisikan di mana dan bagaimana anggota tim berinteraksi, dan mencari jalan terbaik uang memungkinkan dialog secara rutin tanpa harus berada di ruangan yang sama.

Dengan alat bantu seperti Dropbox Paper, anggota tim dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dalam lingkungan yang terorganisir dan fleksibel. Berbagai fitur seperti anotasi memungkinkan anggota tim untuk bertukar masukan secara real time, mengurangi rantai email yang tidak terhitung jumlahnya serta tidak terorganisir dan digantikan dengan satu ruang terpusat di mana semua orang dapat bekerja bersama dari jauh.

Dropbox memudahkan berbagi data, informasi, dan ide dengan setiap kontributor, dan membantu Anda menyederhanakan proses agar pesan menjadi jelas dan dapat diakses tanpa melupakan detail atau hilang dalam berbagai tumpukan.

Kepemimpinan strategis online

Memastikan bahwa Anda menerapkan sistem yang efektif dengan pekerjaan produktif apa pun lingkungan kerja Anda merupakan kunci bagi setiap bisnis, dan bekerja online hanya meningkatkan kebutuhan akan sebuah struktur yang menyeluruh dan strategi yang dapat mengatasi keterbatasan tidak bekerja di ruang yang sama.

Memanfaatkan dan mengembangkan alat bantu definitif yang membantu pengelolaan waktu, kolaborasi, produktivitas dan mutu sangat penting saat sebagian besar pekerjaan dilakukan secar online.

Ini bisa berupa membuat sistem pengelolaan file yang cermat dan memastikan bahwa setiap sumber daya dan setiap potongan data dan konten berada pada tempat dan waktu yang semestinya. Ini dapat berupa ruang penyimpanan cloud dan alat bantu kolaborasiberbasis cloud yang dapat memastikan agar bisnis beroperasi dengan lancar meski Anda semua tidak menempati kantor yang sama.

Dengan Dropbox Paper, pengelolaan tugas jadi mudah. Dengan kemampuan membuat daftar tugas yang intuitif dan kolaboratif, pelacakan, uraian proyek, dan alat bantu pengelolaan proyek lainnya yang membantu Anda mendefinisikan dan mengimplementasikan proses yang efisien, Dropbox Paper menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menunjukkan dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang efektif; yang Anda butuhkan hanyalah pimpinan itu sendiri.

Pimpinan bisnis yang baik akan menyambut teknologi yang akan memfasilitasi produktivitas dan kualitas. Menggunakan alat bantu online ini merupakan cara yang dapat diandalkan untuk memastikan semua orang mengetahui kondisi saat ini dan bekerja bersama menuju tujuan yang sama.