Latar belakang

Mileshko Creative adalah agensi kreatif di Atlanta, Georgia, yang menawarkan berbagai layanan fotografi, video, desain grafis, dan animasi. Perusahaan ini membantu membangun merek-merek ternama seperti Chick-fil-A dan Wellstar Health System melalui strategi dan konsultasi guna menghasilkan komunikasi yang efektif bagi para kliennya. “Ketika perusahaan datang kepada kami, kami bertanya kepada mereka 'apa yang Anda butuhkan?' Kami percaya bahwa menangani segala hal adalah cara terbaik untuk melayani klien kami,” kata Zach Yokum, Direktur Kreatif di Mileshko Creative.  

Peningkatan atau penurunan skala berdasarkan kebutuhan pelanggan merupakan hal penting bagi Mileshko Creative. Dari menangani kru penembakan beranggotakan 20 orang hingga tugas-tugas minimal yang ramah anggaran, agensi ini memberikan kesederhanaan dan efektivitas dalam setiap proyek. “Kami beroperasi berdasarkan pepatah Jerman'weniger, aber besser,' yang berarti 'lebih sedikit, tetapi lebih baik'—pada akhirnya, klien kami menghemat waktu dan uang dan kami mendapatkan lebih banyak pekerjaan.” 

Tantangan: tenggat waktu yang agresif 

Tantangan terbesar Mileshko Creative adalah memenuhi tenggat waktu klien yang ketat. Misalnya, lembaga tersebut sering kali perlu menayangkan video berdurasi empat menit dalam waktu 48 jam atau cuplikan video berdurasi 30 detik sehari setelah acara publik. “Terkadang, kami perlu mengedit 10 hingga 20 foto dalam waktu 30 menit untuk diunggah di media sosial atau dibagikan ke media. Pekerjaan kami mengharuskan anggota tim produksi untuk berbagi dan mengakses materi dengan cepat, sehingga editor dapat mengerjakan proyek dan menyampaikannya tepat waktu,” kata Yokum.    

Namun, karena batasan ukuran file dan antarmuka yang rumit, alur kerja menjadi rumit menggunakan solusi penyimpanan dan transfer file lainnya. Selain itu, tidak semua klien dapat mengakses tautan bersama karena izin akun email. Pengiriman hard drive fisik juga menjadi mahal dan tidak aman. Semua ini akhirnya memperlambat proses produksi dan mempersulit tim untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Solusi: meningkatkan kolaborasi

Dengan Dropbox, Mileshko Creative menemukan hal yang dibutuhkan untuk mempercepat kolaborasi, menyelesaikan proyek tepat waktu, dan mengembangkan bisnis.  “Ini menjadi titik balik,” ujar Yokum. “Kami telah mencoba berbagai solusi, tetapi semuanya terlalu rumit. Sekarang, dengan Dropbox, kami dapat mengirim file secara instan dan memungkinkan editor jarak jauh kami untuk mengerjakan proyek dengan cepat dan efisien.” Tidak seperti alat berbagi file lainnya, Dropbox memungkinkan tim menyimpan semua file di satu tempat dan membagikan tautan kapan saja tanpa harus mengunggah ulang materi. Dropbox memastikan bahwa konten selalu dapat diakses.

Dropbox juga membantu agensi ini menyusun file kerja dan meningkatkan efisiensi. Saat Mileshko Creative mendapatkan suatu proyek, tim membuat folder Dropbox khusus dengan pengenal unik agar mudah diakses. Di dalam folder ini, agensi menyiapkan subfolder terorganisasi untuk berbagai jenis file—seperti audio, video, dan ekspor final—dengan mengikuti struktur tertentu. Fitur sinkronisasi selektif memungkinkan tim menyinkronkan hanya file yang diperlukan, menyimpan file yang telah selesai di penyimpanan awan, dan mengunduh file baru sesuai kebutuhan.

“Menemukan sesuatu cepat dan mudah, baik di desktop maupun di Dropbox. Jika struktur folder tidak mencukupi, Dropbox Dash membantu kita menemukan, mengamankan, mengatur, dan berbagi file, sehingga memudahkan kita mengambil apa yang kita butuhkan dari mana saja di sistem kita,” kata Yokum.

Tim editor telah menyiapkan folder-folder tertentu dalam proyek untuk berbagai tahap, termasuk versi yang “sedang dikerjakan” dan ekspor final. Semuanya tetap berada dalam struktur Dropbox untuk memudahkan pemantauan. Ketika proyek siap dibagikan dengan klien, tim biasanya hanya menyediakan akses ke file ekspor. Jika klien meminta file sumber, tim dapat dengan mudah mengakomodasi dengan berbagi akses ke seluruh folder proyek. Hal ini memungkinkan Mileshko Creative melindungi proses kreatif dengan membatasi hal yang dibagikan, karena klien hanya menerima hasil akhir yang rapi tanpa dibebani oleh file mentah, draf, atau materi proyek yang tidak perlu.

Hasil: lebih banyak proyek dan pendapatan 

Dengan menggunakan Dropbox, Mileshko Creative memiliki kemampuan penyimpanan dan berbagi yang dibutuhkan untuk bekerja dengan berbagai jenis file tanpa memandang ukurannya. Hal ini terutama penting untuk video, karena produksi dapat terhenti jika file tidak dapat dipratinjau dalam sistem penyimpanan. “Kami tidak perlu khawatir apakah suatu berkas terlalu besar atau tidak didukung, yang tidak selalu dijamin dengan solusi penyimpanan berbasis cloud lainnya,” kata Yokum.

Mileshko Creative juga memiliki biaya penyimpanan yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan solusi serupa. Akun Dropbox Mileshko Creative berbiaya 88% lebih murah per tahun dibandingkan dengan perusahaan lain yang mengenakan biaya hingga $25.000 per tahun. Penghematan ini membebaskan sumber daya untuk area lain—seperti peningkatan peralatan dan layanan klien tambahan—sambil tetap menjaga alur kerja yang lancar dan efisien. “Klien senang menerima proyek mereka dalam hitungan hari, bukan minggu,” kata Yokum. “Ketika kami dapat mengirimkan foto pada hari yang sama atau bahkan hari berikutnya, mereka selalu sangat terkesan.”

Kecepatan, kenyamanan, dan kesederhanaan Dropbox memungkinkan Mileshko Creative menawarkan berbagai layanan dan meningkatkan skala bisnisnya. “Kami menyukai Dropbox karena sejalan dengan etos kami untuk menjaga segala sesuatunya tetap sederhana dan efektif. Dengan Dropbox, lebih sedikit berarti lebih banyak; lebih banyak bisnis, lebih banyak pendapatan, dan lebih banyak klien yang bahagia,” pungkas Yokum.