Email

Bagaimanakah file saya diamankan?

Email

  • Meskipun penyedia email Anda mengenkripsi lalu lintas jaringan dengan SSL/TLS, Anda tidak memiliki kendali apakah penerima pesan juga melakukan hal yang sama.
  • Lampiran file disimpan dalam format yang tidak dienkripsi. File sensitif harus dienkripsi dengan perangkat lunak pihak ketiga sebelum dikirim
  • Server email harus diamankan dan dipelihara oleh bagian TI Anda atau penyedia layanan email
  • Banyak penyedia layanan email mendukung verifikasi dua langkah
  • Banyak perangkat bergerak mendukung penghapusan jarak jauh, namun pelaksanaannya berbeda-beda dari satu ke lain perangkat
  • Server email milik sendiri dapat dilindungi oleh firewall perusahaan

Dropbox

  • Dropbox mengenkripsi lalu lintas jaringan dengan SSL/TLS
  • Dokumen disimpan menggunakan enkripsi AES 256-bit
  • Anda tidak perlu khawatir mengenai pengaturan keamanan atau pemeliharaan server
  • Kemampuanverifikasi dua langkah disertakan
  • Integrasi dengan sebagian besar penyedia SSO berbasis SAML
  • File bisa dihapus dari perangkat yang hilang dengan penghapusan jarak jauh
  • Dropbox bekerja dengan sebagian besar firewall perusahaan, namun tidak dapat ditempatkan di balik firewall perusahaan Anda

Saat melampirkan file ke pesan email, datanya biasanya dikodekan (tidak dienkripsi) sebagai satuan teks. Ini dilakukan hanya agar bisa dikirim lewat standar SMTP — manfaat keamanannya sama sekali tidak ada Untuk semua maksud dan kegunaannya, lampiran disimpan di server email penerima sebagai file biasa.

Karena hal inilah Anda tidak memiliki kendali atas cara penerima pesan memproses file tersebut. Jika mereka mengambilnya lewat koneksi yang tidak dienkripsi, siapa saja yang bisa mendengar lalu lintas jaringan dapat melihat isi file itu. Atau, jika pengguna jahat memperoleh akses ke server email, mereka akan bisa mengunduh semua dokumen Anda. Karena file tidak dienkripsi, ini akan memberi mereka akses ke semua data sensitif Anda.

Dropbox semakin aman dengan dalam dua cara. Pertama, semua pengguna harus mengakses file melalui situs web Dropbox, aplikasi desktop, atau aplikasi perangkat mobile. Dengan demikian Dropbox dapat mengendalikan cara file diambil, sehingga pemindahan file dapat dipastikan aman. Kedua, file disimpan sebagai unit data terenkripsi yang artinya meski data Anda tidak sedang diakses, file tetap terlindungi.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang keamanan Dropbox, lihat Panduan Kepercayaan Dropbox Business.