Templat notula dan agenda rapat

Untuk rapat direksi bulanan, rapat mingguan 1:1, atau sesi curah pendapat, gunakan templat notula rapat yang intuitif ini dan separuh pekerjaan Anda telah terselesaikan.
Templat notula rapat yang mencantumkan peserta rapat, agenda, dan butir-butir diskusi

Buat semua orang tetap selaras

Cukup tambah konten Anda

Dengan teks yang telah diformat sebelumnya sebagai panduan, Anda dapat menggunakan templat notula rapat gratis dan siap pakai ini untuk menuliskan tanggal rapat, peserta, agenda, diskusi, dan butir tindakan segera setelah rapat dimulai.

Undang tim Anda ke dokumen

Templat catatan berbasis awan ini membuat berbagi menjadi sederhana. Tidak perlu menyimpan ke hard drive, tidak perlu melampirkannya ke dalam email. Undang saja peserta rapat ke dalam dokumen.

Edit bersama-sama di waktu yang sama

Setelah Anda mengundang tim Anda ke dokumen, mereka dapat melihat catatan rapat dan menambahkan komentar. Mereka bahkan dapat memperbarui teks atau menambahkan foto papan tulis jika Anda memberikan hak untuk mengedit.

4 tips untuk meningkatkan catatan rapat Anda

Templat catatan rapat Dropbox Paper
1. Atur dokumen Anda untuk membuat catatan sebelum rapat

Untuk rapat formal maupun informal, templat ini dirancang untuk membantu Anda teratur dan menyelaraskan setiap orang, bahkan sebelum Anda membahas butir agenda yang jelas. Dokumen Dropbox Paper memungkinkan Anda menautkan agenda kalender dan menggunakan pintasan keyboard yang mengemat waktu. 

2. Menambahkan tautan untuk konteks

Jika Anda memiliki dokumen lama dengan info latar belakang, tambahkan tautan untuk membantu tim Anda cepat memahaminya. Sebelum rapat, bagikan dokumen catatan rapat Anda untuk memberikan konteks dalam diskusi.

3. Menyoroti poin utama

Agar catatan mudah dikenali, tambahkan gambar atau file Dropbox untuk memberikan poin bukti dan contoh. Dengan aplikasi seluler Paper, Anda dapat memotret papan tulis dan catatan kecil, dan foto Anda akan secara otomatis disertakan di catatan rapat Anda.

4. Catat tugas dan keputusan

Fitur daftar tugas pada templat tersebut menunjukkan kepada tim Anda tentang langkah selanjutnya dan membantu Anda untuk menindaklanjuti dan melacak butir-butir tindakan sebelum rapat berikutnya. Untuk membuat kotak pilihan dengan cepat, ketik tanda kurung siku ("[ ]") diikuti dengan spasi. Untuk menetapkan daftar tugas, tandai rekan kerja dengan @ ditambah nama mereka.  

Buat dan bagikan ide
lebih dini

Templat catatan rapat ini dibuat di Dropbox Paper, ruang kerja kolaboratif di mana tim dapat membuat dan membagikan ide lebih dini. Paper memudahkan membuat catatan rapat, menugaskan daftar pekerjaan, mengembangkan ide kreatif, dan mengelola proyek. Dengan Paper sebagai hub proyek pusat, Anda tidak perlu berada di ruang yang sama agar tetap selaras.

Beberapa pengguna berbagi ide dan aset visual dalam rapat

Pertanyaan yang sering diajukan

Cara Anda membuat catatan dalam rapat dimulai dengan berfokus pada hal yang penting dalam rapat dan menyampaikan informasi tersebut dengan rapi kepada orang lain. Dengan membuat notula rapat yang efektif akan memungkinkan setiap orang untuk meninjau apa yang dibahas agar mereka tetap selaras. Cara terbaik untuk membuat catatan yang efektif dalam sebuah rapat adalah dengan menyiapkan struktur yang baik sebelum rapat dimulai. Untuk melakukannya, awalilah dengan templat notula rapat ini di Dropbox untuk membuat dokumen Anda sendiri dengan agenda rapat dan daftar peserta. Kemudian, ketika rapat berlangsung, Anda bisa menambahkan apa yang sedang dibicarakan dan siapa yang menyampaikannya. Di bagian akhir, Anda bisa menambahkan butir tindakan dan tanggal jatuh tempo dengan menambahkan @mentions serta tautan yang diperlukan untuk konteksnya. Terakhir, bagikan dokumen itu kepada mereka yang mengikuti rapat tersebut. 

Anda bisa membuat templat notula rapat dengan mudah di Dropbox menggunakan Dropbox Paper. Anda bisa menggunakan templat notula rapat yang ada di Paper. Selain itu, Anda bisa membuat secara khusus templat notula rapat atau agenda rapat Anda sendiri dengan membuat sebuah dokumen Paper yang baru. Di sudut kanan atas dokumen Paper Anda, Anda akan melihat tiga titik yang menunjukkan berbagai opsi yang bisa Anda pilih. Klik pada tiga titik tersebut dan gulir turun ke 'Templatize'. Setelah itu, dokumen Paper Anda menjadi templat khusus yang bisa Anda gunakan berulang kali agar catatan rapat Anda teratur dan tanpa harus memulai dari awal lagi.

Melacak catatan rapat Anda adalah fitur kedua di Dropbox, karena Anda bisa mengatur segala sesuatu secara langsung di situ. Salah satu cara terbaik untuk melacak catatan rapat Anda adalah dengan membuat sebuah sistem pengarsipan yang rapi untuk semua catatan rapat Anda—dan dokumen penting lainnya—sehingga Anda dan tim Anda bisa melihat dan membagikan file tersebut dengan sederhana dan mudah. Membuat sebuah sistem pengarsipan untuk catatan rapat Anda juga merupakan cara yang baik untuk membantu tim Anda berkolaborasi dengan lebih efektif. Anggota tim bisa terlibat dengan lebih mudah dengan catatan rapat Anda, dengan menambahkan komentar ke dokumen tersebut untuk menjelaskan beberapa catatan atau menambahkan butir tindakan yang penting. 

Anda bisa menjaga catatan rapat lebih teratur dengan memisahkan rapat Anda berdasarkan topiknya. Kemungkinan, rapat yang Anda ikuti dalam pekerjaan tidak hanya berupa satu jenis rapat. Contohnya, Anda mungkin mengikuti rapat dewan setengah tahunan, rapat curah pendapat bulanan atau triwulanan, rapat pribadi mingguan, wawancara calon karyawan, atau mungkin sesi studi pekerjaan di mana Anda memerlukan catatan yang lengkap. Buatlah sebuah folder "Rapat" di Dropbox, kemudian buatlah sebuah subsistem jenis rapat agar Anda selalu mengetahui di mana harus mencari catatan rapat yang penting—apa pun jenis rapatnya. 

Memaksimalkan notula rapat Anda dengan Dropbox

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

Kolaborator sedang berdiri di sebuah kantor dan berbicara sembari melihat sebuah laptop

Riset IDG

Mengungkapkan rahasia mengoptimalkan kolaborasi.

Kolaborator sedang berbagi meja dan menulis catatan di beberapa lembar kertas

Laporan Resmi IDC

Memangkas biaya dan meningkatkan nilai bisnis dengan alat kolaborasi Dropbox.

Lihat fitur selengkapnya

Alat produktivitas untuk pekerjaan

Alat produktivitas

Gunakan alat Dropbox agar lebih produktif di tempat kerja

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Buat templat rencana proyek Anda sendiri dengan Dropbox Paper

Alat curah pendapat

Templat curah pendapat dan ide kreatif

Buat templat curah gagasan untuk membantu menciptakan dan berbagi ide

Menyimpan dokumen di cloud

Penyimpanan dokumen online

Kelola dokumen secara online dengan penyimpanan cloud yang mudah dan aman

Buat templat catatan rapat Anda sendiri

Ingin mengatur catatan secara khusus untuk rapat tim berikutnya? Paper memungkinkan Anda untuk membuat templat Anda sendiri yang bersih dan terlihat profesional untuk notula rapat atau agenda, dengan subjudul dan bagian-bagian yang Anda kehendaki.