Templat catatan dan agenda rapat

Ditugaskan untuk membuaat cataan di saat rapat? Gunakan templat yang mudah ini, dan separuh tugas Anda selesai.

Berikan semua orang informasi terkini

Cukup tambahkan konten Anda

Dengan teks yang sebelumnya sudah diformat sebagai pedoman Anda, Anda dapat menggunakan templat yang siap digunakan ini untuk mengisi peserta, agenda, diskusi, dan item tindakan ketika rapat dimulai.

Undang tim Anda ke doc.

Templat berbasis awan ini membuat berbagi menjadi sederhana. Tidak perlu menyimpannya di hard drive Anda, tidak perlu memasangkannya ke email Anda. Cukup undang peserta rapat Anda ke doc.

Mengedit bersama secara real time

Setelah mengundang tim Anda ke doc, mereka dapat melihat catatan dan menambahkan komentar. Bahkan mereka dapat memperbarui teks atau menambahkan foto ke papan tulis jika Anda memberikan mereka hak penyuntingan.

4 kiat untuk meningkatkan catatan rapat Anda

1. Atur doc Anda sebelum rapat

Templat ini dirancang untuk membuat Anda terorganisir dan menyatukan pemahaman semua orang bahkan sebelum Anda bertemu. Karena ini adalah doc Bropbox Paper, ini menautkan Anda ke kalender dan menggunakan pintasan keyboard hemat-waktu. 

2. Menambahkan tautan atau konteks.

Jika Anda sudah memiliki doc dengan informasi latar belakang, tambahkan tautan untuk membantu mempercepat kerja tim Anda. Sebelum rapat, bagikan doc catatan rapat Anda untuk menyediakan konteks untuk diskusi.

3. Sorot poin kunci

Untuk membuat catatan lebih terlihat, tambahkan gambar atau berkas Dropbox untuk memberikan poin bukti dan contoh. Dengan aplikasi mobile Paper, Anda dapat mengambil gambar dari papan tulis dan sticker, dan foto Anda akan ditempatkan di catatan rapat Anda secara otomatis.

4. Perhatikan keputusan dan tugas

Fitur to-dos dari templat menunjukkan langkah-langkah selanjutnya kepada tim Anda dan membantu Anda agar tetap berada dalam item tindakan. Untuk membuat kotak centak dengan cepat, ketik kurung ("[]") diikuti dengan spasi. Untuk menugaskan to-dos, cukup tag rekan dengan @ plus nama mereka. 

Buat templat catatan rapat Anda sendiri

Ingin menyesuaikan catatan rapat Anda? Paper memungkinkan Anda memuat templat yang bersih, terlihat profesional dengan subjudul dan bagian-bagian yang Anda pilih.

Buat dan bagikan
ide Anda

Templat catatan rapat ini dibuat di Dropbox Paper, suatu ruang kerja kolaborativ di mana tim dapat membuat dan berbagi ide-ide awal. Paper mempermudah pembuatan catatan rapat, menugaskan hal yang harus dilakukan, mengembangkan ide-ide kreativ, dan mengelola proyek. Dengan Paper sebagai pusat proyek sentralAnda, Anda tidak perlu berada di ruangan yang sama untuk membuat kesepakatan.

templat agenda rapat oleh Dropbox Paper