Templat notula dan agenda rapat

Ditugaskan untuk menyusun notula rapat? Untuk rapat direksi, pertemuan tim, atau rapat proyek, gunakan templat penyusun catatan yang praktis ini, dan separuh pekerjaan Anda telah selesai.

Buat semua orang tetap selaras

Cukup tambah konten Anda

Dengan teks yang telah diformat sebelumnya sebagai panduan, Anda dapat menggunakan templat notula rapat gratis dan siap pakai ini untuk menuliskan tanggal rapat, peserta, agenda, diskusi, dan butir tindakan segera setelah rapat dimulai.

Undang tim Anda ke dokumen

Templat catatan berbasis awan ini membuat berbagi menjadi sederhana. Tidak perlu menyimpan ke hard drive, tidak perlu melampirkannya ke dalam email. Undang saja peserta rapat ke dalam dokumen.

Edit bersama-sama di waktu yang sama

Setelah Anda mengundang tim Anda ke dokumen, mereka dapat melihat catatan rapat dan menambahkan komentar. Mereka bahkan dapat memperbarui teks atau menambahkan foto papan tulis jika Anda memberikan hak untuk mengedit.

4 tips untuk meningkatkan catatan rapat Anda

Templat catatan rapat Dropbox Paper
1. Atur dokumen Anda untuk membuat catatan sebelum rapat

Untuk rapat formal maupun informal, templat ini dirancang untuk membantu Anda teratur dan menyelaraskan setiap orang, bahkan sebelum Anda membahas butir agenda yang jelas. Dokumen Dropbox Paper memungkinkan Anda menautkan agenda kalender dan menggunakan pintasan keyboard yang mengemat waktu. 

2. Menambahkan tautan untuk konteks

Jika Anda memiliki dokumen lama dengan info latar belakang, tambahkan tautan untuk membantu tim Anda cepat memahaminya. Sebelum rapat, bagikan dokumen catatan rapat Anda untuk memberikan konteks dalam diskusi.

3. Menyoroti poin utama

Agar catatan mudah dikenali, tambahkan gambar atau file Dropbox untuk memberikan poin bukti dan contoh. Dengan aplikasi seluler Paper, Anda dapat memotret papan tulis dan catatan kecil, dan foto Anda akan secara otomatis disertakan di catatan rapat Anda.

4. Catat tugas dan keputusan

Fitur daftar tugas pada templat tersebut menunjukkan kepada tim Anda tentang langkah selanjutnya dan membantu Anda untuk menindaklanjuti dan melacak butir-butir tindakan sebelum rapat berikutnya. Untuk membuat kotak pilihan dengan cepat, ketik tanda kurung siku ("[ ]") diikuti dengan spasi. Untuk menetapkan daftar tugas, tandai rekan kerja dengan @ ditambah nama mereka.  

Buat dan bagikan ide
lebih dini

Templat catatan rapat ini dibuat di Dropbox Paper, ruang kerja kolaboratif di mana tim dapat membuat dan membagikan ide lebih dini. Paper memudahkan membuat catatan rapat, menugaskan daftar pekerjaan, mengembangkan ide kreatif, dan mengelola proyek. Dengan Paper sebagai hub proyek pusat, Anda tidak perlu berada di ruang yang sama agar tetap selaras.

Beberapa pengguna berbagi ide dan aset visual dalam rapat

Dropbox Paper adalah ruang kerja kolaboratif tempat tim dapat mengkoordinasikan proyek dan berkomunikasi seputar konten — semuanya di satu tempat. Paper menyediakan fitur pengeditan real-time beserta daftar tugas, agenda dan alur waktu rapat tim, sehingga memudahkan Anda untuk merencanakan proyek, melakukan curah gagasan, menyelenggarakan rapat, menugaskan butir-butir tindakan dan tindak lanjut, dan meninjau pekerjaan.

Untuk menggunakan Dropbox Paper, Anda harus memiliki akun Dropbox. Saat ini, dokumen Paper tidak diperhitungkan dalam kuota penyimpanan Anda dan tidak ada batasan berapa banyak dokumen Paper yang dapat Anda buat atau miliki. Anda dapat mengakses dokumen Paper Anda di web dengan mengklik tab Paper di dropbox.com atau menuju ke dropbox.com/paper. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Paper untuk mengakses, membuat, dan mengedit dokumen Paper.

Ya, hanya dengan menggunakan aplikasi seluler Dropbox Paper, Anda dapat bekerja di Paper secara offline. Dengan aplikasi seluler Paper, Anda dapat membuat dokumen baru, mengedit dokumen yang sudah ada, menambahkan komentar, dan berbagi konten dengan anggota tim. Saat offline, Anda dapat mengakses, mengedit, dan mengomentari dokumen yang bertanda bintang dan dokumen terbaru atau membuat dokumen baru; setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan saat Anda kembali online.

Rapat yang produktif bergantung pada notula rapat yang efektif, agar setiap orang dapat meninjau apa yang dibicarakan dan tetap selaras. Cara terbaik untuk menulis notula rapat adalah dengan menentukan struktur yang kuat sebelum rapat dimulai. Untuk itu, siapkan sebuah dokumen Paper dengan agenda, tambahkan tautan untuk konteks, dan bagikan dengan peserta yang diundang dalam rapat. Notula rapat juga harus menyertakan item tindakan dan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut, yang dapat dilakukan dengan mudah di Paper dengan menambahkan @mentions dan tanggal jatuh tempo untuk tugas.

Templat notula rapat dapat dibuat dengan mudah menggunakan Dropbox Paper. Saat Anda menggunakan Paper di web, Anda dapat menggunakan templat notula rapat yang ada dengan mengklik tautan "Buat notula rapat" di kolom sebelah kanan. Anda juga dapat membuat templat notula rapat Anda sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan membuat dokumen Paper baru, mengatur bidang yang akan diisi, dan mengklik "Jadikan Templat" di menu dokumen. Langkah ini akan mengubah dokumen Paper Anda menjadi templat yang akan digunakan kapan pun Anda kehendaki.

Lihat fitur selengkapnya

Alat produktivitas

Gunakan alat Dropbox agar lebih produktif di tempat kerja

Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Buat templat rencana proyek Anda sendiri dengan Dropbox Paper

Templat curah pendapat dan ide kreatif

Buat templat curah gagasan untuk membantu menciptakan dan berbagi ide

Penyimpanan dokumen online

Kelola dokumen secara online dengan penyimpanan cloud yang mudah dan aman

Buat templat catatan rapat Anda sendiri

Ingin mengatur catatan secara khusus untuk rapat tim berikutnya? Paper memungkinkan Anda untuk membuat templat Anda sendiri yang bersih dan terlihat profesional untuk notula rapat atau agenda, dengan subjudul dan bagian-bagian yang Anda kehendaki.