Templat notula dan agenda rapat

Ditugaskan menulis catatan saat rapat? Gunakan templat catatan yang praktis ini, dan separuh pekerjaan Anda telah selesai.

Buat semua orang tetap selaras

Cukup tambah konten Anda

Dengan teks yang telah diformat sebelumnya sebagai panduan, Anda dapat menggunakan templat siap pakai ini untuk menulis peserta, agenda, diskusi, dan item tindakan segera setelah rapat dimulai.

Undang tim Anda ke dokumen

Templat catatan berbasis awan ini membuat berbagi menjadi sederhana. Tidak perlu menyimpan ke hard drive, tidak perlu melampirkannya ke dalam email. Undang saja peserta rapat ke dalam dokumen.

Edit bersama-sama di waktu yang sama

Setelah Anda mengundang tim Anda ke dokumen, mereka dapat melihat catatan dan menambahkan komentar. Mereka bahkan dapat memperbarui teks atau menambahkan foto papan tulis jika Anda memberikan hak untuk mengedit.

4 tips untuk meningkatkan catatan rapat Anda

1. Mengatur dokumen Anda sebelum rapat

Templat ini dirancang untuk membuat Anda terorganisasi dan membuat semua orang berada di halaman yang sama bahkan sebelum Anda temui. Karena dokumen Dropbox Paper, memungkinkan Anda menautkan agenda kalender dan menggunakan pintasan keyboard yang mengemat waktu. 

2. Menambahkan tautan untuk konteks

Jika Anda memiliki dokumen lama dengan info latar belakang, tambahkan tautan untuk membantu tim Anda cepat mengerti. Sebelum rapat, bagikan dokumen catatan rapat Anda untuk memberikan konteks dalam diskusi.

3. Menyoroti poin utama

Untuk membuat catatan mudah dikenali, tambahkan file gambar atau Dropbox untuk memberikan poin bukti dan contoh. Dengan aplikasi seluler Paper, Anda dapat memotret papan tulis dan catatan kecil, dan foto Anda akan secara otomatis ditempatkan di catatan rapat Anda.

4. Catat tugas dan keputusan

Fitur daftar tugas templat menunjukkan tim Anda akan langkah berikutnya dan membantu Anda sesuai dengan item tindakan. Untuk secara cepat membuat kotak centang, ketik braket ("[]") diikuti dengan spasi. Untuk menetapkan to-do, tag rekan kerja dengan @ ditambah nama mereka. 

Buat templat catatan rapat Anda sendiri

Ingin menyesuaikan catatan rapat Anda? Paper memungkinkan Anda untuk membuat templat Anda sendiri yang bersih dan terlihat profesional untuk notula rapat atau agenda, dengan subjudul dan bagian-bagian yang Anda kehendaki.

Dropbox Paper adalah ruang kerja kolaboratif tempat tim dapat mengkoordinasikan proyek dan berkomunikasi seputar konten — semuanya di satu tempat. Paper menyediakan fitur pengeditan real-time serta daftar tugas dan alur waktu, sehingga merencanakan proyek, mencurahkan gagasan, mengadakan rapat, dan meninjau pekerjaan menjadi lebih mudah.

Untuk menggunakan Dropbox Paper, Anda harus memiliki akun Dropbox. Saat ini, dokumen Paper tidak diperhitungkan dalam kuota penyimpanan Anda dan tidak ada batasan berapa banyak dokumen Paper yang dapat Anda buat atau miliki. Anda dapat mengakses dokumen Paper Anda di web dengan mengklik tab Paper di dropbox.com atau menuju ke dropbox.com/paper. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Paper untuk mengakses, membuat, dan mengedit dokumen Paper.

Ya, hanya dengan menggunakan aplikasi seluler Dropbox Paper, Anda dapat bekerja di Paper secara offline. Dengan aplikasi seluler Paper, Anda dapat membuat dokumen baru, mengedit dokumen yang sudah ada, menambahkan komentar, dan berbagi konten dengan orang lain. Saat offline, Anda dapat mengakses, mengedit, dan mengomentari dokumen yang bertanda bintang dan terbaru atau membuat dokumen baru; perubahan apa pun yang Anda buat akan disinkronkan saat Anda kembali online.

Ada beberapa kiat untuk membuat notula rapat yang efektif dengan Dropbox Paper. Notula rapat adalah catatan tentang apa yang dibahas dan apa yang harus dilakukan sebagai hasil dari rapat tersebut, maka sebaiknya notula memiliki struktur yang telah disusun sebelum rapat dimulai. Siapkan dokumen Paper dengan agenda, tambahkan tautan untuk konteks, dan bagikan dengan orang yang diundang ke rapat sehingga semua orang bekerja dengan selaras. Notula rapat juga harus menyertakan item tindakan dan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut, yang dapat dilakukan dengan mudah di Paper dengan menambahkan @mentions dan tugas tanggal jatuh tempo.

Sangat mudah untuk membuat template notula rapat dengan Dropbox Paper. Saat Anda menggunakan Paper di web, Anda dapat menggunakan template notula rapat yang ada dengan mengklik tautan "Buat notula rapat" di kolom sebelah kanan. Anda juga dapat membuat template notula rapat Anda sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan membuat dokumen Paper baru, mengatur bidang yang akan diisi, dan mengklik "Jadikan Template" di menu dokumen. Langkah ini akan mengubah dokumen Paper Anda menjadi template yang akan digunakan kapan pun Anda kehendaki.

Buat dan bagikan ide
lebih dini

Templat catatan rapat ini dibuat di Dropbox Paper, ruang kerja kolaboratif di mana tim dapat membuat dan membagikan ide lebih dini. Paper memudahkan membuat catatan rapat, menugaskan daftar pekerjaan, mengembangkan ide kreatif, dan mengelola proyek. Dengan Paper sebagai hub proyek pusat, Anda tidak perlu berada di ruang yang sama agar tetap selaras.

templat agenda rapat oleh Dropbox Paper