Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Perlu memandu tim Anda dari mulai hingga selesai? Templat perencanaan proyek ini akan menjaga agar setiap orang tetap tertata dan selaras—meskipun pada proyek yang paling kompleks sekalipun.

Kelola panduan strategi keseluruhan proyek di satu tempat terpusat

Berikan konteks

Mulailah dengan ikhtisar singkat, tetapkan sasaran proyek Anda, dan tambahkan tautan ke dokumen latar belakang terkait yang akan diteliti oleh tim Anda agar cepat memahaminya.

Atur lini masa

Templat rencana proyek yang telah diformat ini membantu manajer proyek untuk menyampaikan tanggal-tanggal utama dengan cepat agar setiap orang mengetahui tanggal jatuh tempo hasil pekerjaan.

Tambahkan items aksi

Buat daftar tugas cepat untuk tugas-tugas dalam proyek dan berikan tanggung jawab kepada anggota tim atau pemangku kepentingan proyek menggunakan fitur @mention.

3 cara templat ini dapat membantu Anda mengelola proyek

Sebuah rencana proyek bersama menggunakan templat rencana proyek Dropbox Paper
1. Delegasikan daftar tugas 

Untuk menjaga agar proyek baru Anda terus berjalan, gunakan fungsi @mention dalam daftar tugas untuk memberikan daftar tugas dan hasil proyek. Kolaborator akan ditambahkan ke dokumen Anda, sehingga mereka dapat melihat apa yang diperlukan dan kapan diperlukan.

2. Kumpulkan saran di satu tempat

Mengirimkan file berulang-kali melalui email dapat menimbulkan kebingungan. Templat manajemen proyek ini memungkinkan tim Anda mengerjakan dokumen yang sama, menambahkan komentar, dan selalu melihat versi terbaru untuk melacak kemajuan proyek.

3. Konsolidasi aset proyek

Dengan templat ini, Anda dapat menambahkan konteks dengan melekatkan semua jenis konten—penggalan kode, video YouTube, file Dropbox dan lainnya. Tempel URL di dokumen dan pratinjau akan muncul secara otomatis.

Tujuan utama dari rencana proyek—atau rencana manajemen proyek—adalah untuk menguraikan tujuan, cakupan, alur waktu, tanggal pengiriman, dan sumber daya yang dibutuhkan dalam sebuah proyek. Mendokumentasikan rencana proyek Anda dapat membantu Anda atau tim Anda mengikuti rencana dan tepat waktu, sehingga memastikan bahwa setiap orang tertata dan bekerja sesuai sasaran yang tepat dalam cakupan proyek.

Ada dua cara untuk menyusun rencana proyek dan mengelola proses perencanaan di Dropbox Paper. Anda dapat membuat dokumen Paper baru atau menggunakan templat perencanaan proyek kami. Dengan dokumen Paper baru, Anda memiliki kanvas kosong untuk ditambah dengan semua elemen penting, alur waktu, dan konteks yang perlu Anda sampaikan kepada tim Anda. Templat perencanaan proyek kami adalah permulaan yang baik karena templat ini menyediakan contoh tampilan rencana proyek. Anda juga dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda, tetapi templat rencana proyek telah meliputi:

        •   Nama dan deskripsi proyek

        •   Pembaruan status proyek

        •   Peran tim proyek

        •  Alur waktu proyek

        •  Rincian dan informasi lain

        •  Daftar tugas

Templat rencana proyek dapat dibuat dengan mudah menggunakan Dropbox Paper yang sesuai dengan kebutuhan dan jadwal proyek Anda. Buatlah sebuah dokumen Paper baru, atur elemen yang Anda perlukan seperti anggaran, jadwal, pemangku kepentingan, dan hasil proyek, dan klik "Jadikan Templat" pada menu dokumen. Langkah ini akan mengubah dokumen Paper Anda menjadi sebuah templat yang dapat Anda gunakan berulang kali.

Ketika Anda menggunakan Paper di web, Anda juga dapat menggunakan templat rencana proyek yang ada dengan mengklik tautan "Buat dengan templat" pada kolom sebelah kanan dan memilih "Rencana proyek" dari menu.

Lihat fitur selengkapnya

Kolaborasi konten

Mudah berkolaborasi, edit, dan berbagi konten dengan anggota tim

Alat produktivitas

Gunakan alat Dropbox agar lebih produktif di tempat kerja

Templat menit rapat

Buat templat catatan rapat Anda sendiri dengan Dropbox Paper

Templat curah pendapat dan ide kreatif

Buat templat curah gagasan untuk membantu menciptakan dan berbagi ide

Buat templat rencana manajemen proyek Anda sendiri.

Ingin merancang sebuah rencana proyek yang sesuai dengan keperluan khusus tim Anda sendiri? Dropbox Paper memberi Anda kebebasan untuk mengubah dokumen apapun menjadi sebuah template atau buat template Anda sendiri dengan subjudul apa pun yang Anda inginkan.

Rencanakan proyek sukses Anda dengan Dropbox Paper

Paper adalah ruang kerja kolaboratif yang membantu tim membuat dan membagikan ide-ide awal. Dari rencana awal ke produksi akhir, Paper memudahkan Anda untuk memantau kemajuan proyek dan menyelaraskan tim Anda di setiap tahap.

Pengguna memeriksa tugas pada daftar periksa dalam sebuah rencana proyek