Templat Rencana dan Manajemen Proyek

Perlu memandu tim Anda dari mulai hingga selesai? Templat perencanaan proyek ini akan membantu semua orang terorganisasi dan selaras.

Kelola proyek Anda di satu tempat pusat

Berikan konteks

Mulai dengan ringkasan singkat, kemudian tentukan tujuan Anda, dan tambahkan tautan ke dokumen latar belakang tim dimana tim Anda dapat meneliti untuk mempercepat kerja.

Atur lini masa

Templat perencanaan proyek pra-format ini membantu Anda mempercepat komunikasi tanggal utama sehingga semua orang tahu tenggat waktu mereka.

Tambahkan items aksi

Buat daftar untuk dilakukan dengan cepat dan beri pekerjaan ke rekan tim menggunakan fitur @mention.

3 cara templat ini dapat membantu Anda mengelola proyek

1. Delegasikan daftar tugas 

Agar proyek terus berjalan, gunakan fungsi @mention di daftar periksa untuk menugaskan hal yang harus dilakukan. Ini menambahkan kolaborator ke dokumen Anda, sehingga mereka dapat melihat apa yang diperlukan dan kapan.

2. Kumpulkan saran di satu tempat

Berulang kali mengirimkan file melalui email dapat membuat bingung. Templat manajemen proyek ini memungkinkan tim Anda bersama-sama mengerjakan dokumen yang sama, menambahkan komentar, dan selalu melihat versi terbaru.

3. Konsolidasi aset proyek

Dengan templat ini, Anda dapat menambahkan konteks dengan melekatkan semua jenis konten—kode snipet, video YouTube, file Dropbox dan lainnya. Tempel URL di dokumen dan pratinjau otomatis muncul.

Tujuan utama dari rencana proyek—atau rencana manajemen proyek—adalah untuk menguraikan tujuan, cakupan, alur waktu, dan sumber daya yang dibutuhkan dalam sebuah proyek: Mendokumentasikan rencana proyek Anda dapat membantu menjaga Anda atau tim Anda tetap sesuai rencana dan tepat waktu, sehingga memastikan setiap orang teratur dan bekerja menuju tujuan yang tepat. 

Terdapat dua cara untuk membuat rencana proyek dan alur waktu di Dropbox Paper. Anda dapat membuat dokumen Paper baru atau menggunakan templat perencanaan proyek kami. Dengan dokumen Paper baru, Anda memiliki kanvas kosong untuk menambahkan semua elemen penting, alur waktu, dan konteks yang perlu Anda sampaikan kepada tim Anda. Templat perencanaan proyek kami adalah permulaan yang baik karena templat ini menyediakan contoh tampilan rencana proyek. Anda juga dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda, tetapi templat rencana proyek telah meliputi:

        •  Deskripsi proyek

        •  Pembaruan status

        •  Peran tim

        •  Alur waktu proyek

        •  Rincian dan informasi lain

        •  Daftar tugas

Membuat templat rencana proyek Anda sendiri menggunakan Dropbox Paper itu mudah. Buatlah templat rencana proyek yang memenuhi kebutuhan Anda dengan membuat sebuah dokumen Paper baru, siapkan elemen yang Anda butuhkan, dan klik "Jadikan Templat" di menu dokumen. Langkah ini akan mengubah dokumen Paper Anda menjadi sebuah templat yang dapat Anda gunakan berulang kali.  

Ketika Anda menggunakan Paper di web, Anda juga dapat menggunakan templat rencana proyek yang telah ada dengan mengklik tautan "Buat dengan templat" pada kolom sebelah kanan dan memilih "Rencana proyek" dari menu.

Buat templat rencana manajemen proyek Anda sendiri.

Ingin merancang sebuah rencana proyek yang sesuai dengan keperluan khusus tim Anda sendiri? Dropbox Paper memberi Anda kebebasan untuk mengubah dokumen apapun menjadi sebuah template atau buat template Anda sendiri dengan subjudul apa pun yang Anda inginkan.

Rencanakan proyek Anda dengan Dropbox Paper

Dropbox Paper merupakan ruang kerja kolaboratif yang membantu tim menciptakan dan berbagi ide awal. Dari perencanaan awal sampai produksi akhir, Paper mempermudah Anda dalam melacak kemajuan proyek dan menjaga tim Anda tetap selaras pada setiap tahapan. 

Template rencana proyek sederhana oleh Dropbox Paper