Mengatur kegiatan berbagi di tim Dropbox Business Anda?

Jika Anda admin tim dari tim Dropbox Business, Anda bisa mengontrol sejauh mana anggota tim dapat berbagi dengan mereka yang di luar tim.

Untuk mengakses pengaturan berbagi:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Di bawah kendali Konten, klik Berbagi.

Selebihnya dari artikel ini menjelaskan pengaturan berbagi yang Anda dapat sesuaikan.

Untuk mengakses pengaturan berbagi Paper:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Di bawah pengaturan Tambahan, klik Paper.

Buka artikel ini untuk tahu lebih lanjut tentang penyesuaian pengaturan berbagi Paper.

Kontrol untuk pengaturan keanggotaan

  • Pilih apakah anggota tim dapat membagikan file dan folder dengan orang di luar tim
    • Jika diizinkan, para anggota bisa memutuskan apakah file atau folder bersama terbatas hanya tim ketika mereka membuatnya
  • Pilih apakah anggota tim bisa mengedit dengan folder bersama milik mereka yang di luar tim

Ingatlah bahwa semua perubahan yang dilakukan pada pengaturan keanggotaan folder atau file bersama tidak berlaku retroaktif.

Pengendalian untuk tautan bersama

  • Pilih apakah orang-orang di tim Anda dapat membagikan tautan dengan mereka yang di luar tim
  • Pilih apakah orang di luar tim Anda atau hanya yang ada di dalam tim Anda bisa melihat tautan bersama yang dibuat oleh anggota tim
    • Jika Anda memilih Publik, anggota tim yang membuat tautan dapat memutuskan apakah tautan tersebut dapat diakses oleh siapa saja atau hanya tim
    • Jika Anda memilih Khusus tim, anggota tim yang membuat tautan tidak akan memiliki opsi untuk menjadikan tautan agar dapat diakses oleh non-anggota tim
    • Jika Anda memilih hanya Tim , tautan sebelumnya yang telah dibuat oleh anggota tim tidak akan dapat lagi diakses oleh anggota non-tim

    Kontrol untuk permintaan file

    Untuk mengakses semua pengaturan permintaan file:

    1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda.
    2. Klik Konsol Admin.
    3. Klik Pengaturan.
    4. Under Add ons, klik Permintaan file.
    • Pilih apakah anggota tim Anda bisa membuat permintaan file
      • Secara default, permintaan file diaktifkan untuk tim Dropbox Business yang baru
      • Jika Anda menonaktifkan permintaan file, tidak seorang pun di tim yang akan dapat membuat permintaan file, dan permintaan file yang sudah dibuat sebelumnya akan dinonaktifkan

    Topik terkait:

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan