Tim gratis Dropbox: ikhtisar

Artikel ini membahas fitur yang tersedia ke beberapa pengguna Dropbox Basic atau Dropbox Plus. Jika tertarik dengan solusi tempat kerja berlangganan kami, silakan ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Business.

Tim gratis dibangun untuk pengguna Basic dan Plus yang bekerja sama di satu perusahaan atau pada proyek yang sama. Saat Anda membuat atau bergabung dengan tim gratis, Anda memperoleh akses ke:

Folder tim

Masing-masing tim gratis menerima satu folder tim untuk mengatur akses ke konten bersama.

Dropbox pribadi dan pekerjaan yang terpisah

Anggota tim dapat menghubungkan baik akun Dropbox pekerjaan maupun pribadi, dan beralih dengan mudah di antara keduanya. Kedua akun dapat diakses di situs web Dropbox, dan di setiap komputer atau perangkat seluler yang terhubung.

Grup

Grup adalah daftar anggota yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan membuat grup, Anda dapat berbagi file atau folder dengan siapa saja di daftar itu dengan sekali klik, tanpa harus menambahkan rekan kerja Anda satu persatu.

Kontrol berbagi

Anggota tim bisa membatasi akses ke folder bersama dan tautan hanya ke anggota tim.

Bagian dalam artikel ini:

Bagaimana cara membuat tim gratis?

Jika Anda menggunakan akun Dropbox dengan alamat email pribadi:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Anda akan diminta memasukkan alamat email pekerjaan, jika ada.
  4. Jika Anda tidak memiliki alamat email pekerjaan—dengan kata lain, Anda menggunakan alamat email pribadi untuk pekerjaan—klik buat tim sekarang.
  5. Masukkan nama perusahaan atau organisasi Anda.
  6. Undang anggota untuk bergabung dengan tim Anda.
  7. Klik Buat tim.

Jika Anda membuat akun Dropbox menggunakan alamat email bisnis atau pekerjaan:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Klik Buat tim gratis.
  4. Masukkan nama perusahaan atau organisasi Anda.
  5. Undang anggota untuk bergabung dengan tim Anda.
  6. Klik Buat tim.

Siapa admin tim?

Secara default, pembuat tim adalah admin tim itu. Admin awal ini belakangan dapat menjadikan siapa pun anggota tim sebagai admin. Admin memiliki izin sebagai berikut:

  • Meningkatkan tim menjadi Dropbox Business
  • Menghapus tim
  • Mengubah pengaturan tim (contohnya nama tim, pengaturan bisa ditemukan, dan Dropbox Paper)
  • Menghapus anggota tim yang diundang atau yang sudah ada.
  • Menjadikan anggota lain sebagai anggota
  • Menghapus admin lain dari tim
  • Menghapus anggota dari grup, menghapus grup, dan mengundang anggota ke grup.

Siapa yang memiliki data saya ketika saya bergabung dengan tim?

Ketika Anda membuat atau gabung dengan tim, semua file Anda yang tidak dibagikan tetap pribadi kecuali Anda membagikannya. Anda juga tetap mempertahankan kepemilikan atas data dan akun Anda.

Perhatikan:

  • Jika admin tim meningkatkan tim menjadi Dropbox Business, admin ini akan memiliki kontrol administratif penuh atas akun Anda.
  • Jika Anda pembuat tim, secara default Anda adalah admin: tidak ada anggota lain yang bisa meningkatkan tim menjadi Business kecuali Anda menjadikan mereka admin.

Bagaimana cara menambahkan anggota ke tim?

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Pilih tab Anggota.
  4. Klik Undang anggota.
  5. Masukkan alamat email dari rekan kerja yang diinginkan untuk bergabung dengan tim Anda dan klik Undang ke tim.

Bagaimana cara menghapus anggota tim gratis?

Hanya admin tim yang bisa menghapus anggota tim (admin adalah orang yang membuat tim) Jika Anda admin tim dan ingin menghapus anggota:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Klik X di sebelah nama anggota tim yang ingin dihapus.

Bagaimana cara mengubah nama tim gratis?

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Klik Ubah nama di sebelah nama tim yang ada di bagian teratas halaman.

Bagaimana cara bergabung dengan tim gratis yang dibuat orang lain?

Anda bisa mencari tim, dan gabung dengan satu tim jika ada, menggunakan nama domain dari alamat email yang dikaitkan dengan akun Dropbox Anda. Ini bisa berupa tim Dropbox Business atau tim gratis. Untuk gabung dengan tim jika ada di domain Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik tab Tim dari bilah sisi kiri.
  3. Klik Gabung dengan tim.

Bagaimana cara meninggalkan tim gratis?

Jika Anda meninggalkan tim, semua akses ke folder tim dan setiap grup yang Anda jadi bagiannya akan hilang. File pekerjaan Anda juga dipindahkan ke Dropbox pribadi. Jika Anda ingin meninggalkan tim:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Tim di bilah sisi kiri.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Hapus tamun.

Bagaimanakah cara mengub

  1. Masuk ke dropbox.com dan ganti email yang ditautkan ke akun pribadi Anda dari Email A ke placeholder Email C.
  2. Klik nama Anda di sudut kanan atas halaman, klik Pengaturan, lalu klik tab Akun.
  3. Gantilah alamat email pekerjaan dari Email B ke Email A, lalu kembali dengan mengeklik Pengaturan dan kemudian tab Akun.
  4. Setelah perubahan ini dibuat, Anda bisa mengubah alamat email pribadi dari Email C ke Email B dengan mengikuti petunjuk dalam langkah satu di atas.

Apa yang terjadi jika seorang anggota tim gratis melebihi kuota penyimpanan individunya?

Ketika anggota tim melebihi kuota penyimpanan individunya, folder bersama, attau file berhenti disinkronkan untuk anggota tim itu saja. Tidak ada file yang dihapus, dan sinkronisasi akan dilanjutkan ketika anggota tim berada di bawah kuota lagi. Seorang anggota tim yang kelebihan kuota tidak akan memengaruhi anggota tim lainnya.

Ketahui lebih lanjut mengenai yang harus dilakukan saat Anda melebihi kuota penyimpanan

Saya meninggalkan tim gratis dan sekarang tidak memiliki akses ke folder bersama—apa yang terjadi?

Ketika Anda meninggalkan tim, Anda kehilangan akses ke folder tim perusahaan. Untuk memperoleh kembali akses ke kontak di folder ini, Anda dapat bergabung kembali dengan tim itu.

Jika folder yang aksesnya tidak Anda dapatkan lagi bukan folder bersama, maka folder itu kemungkinan memiliki izin berbagi yang membatasi akses. Dengan keluar dari tim, Anda juga dapat kehilangan akses ke folder bersama ini. Untuk memperoleh kembali akses, Anda dapat bergabung dengan tim, atau meminta pemilik folder bersama untuk memperbarui izin folder untuk mengizinkan kolaborator bukan tim.

Dapatkah saya memperoleh ruang bonus untuk referensi yang dikirim dari tim gratis?

Anda tidak dapat menerima bonus referensi di akun tim pekerjaan. Jika Anda ingin menerapkan bonus ini ke akun pribadi, hubungi bagian Dukungan Dropbox.

Apa bedanya antara tim gratis dan Dropbox Business?

Tim adalah tempat yang tepat untuk memulai menata file perusahaan dan berkolaborasi pada proyek dengan rekan-rekan kerja. Seiring dengan bertambahnya tim, demikian pula jumlah file, folder, dan item bersama. Ada kemungkinan bahwa sekurang-kurangnya satu anggota tim akan menghadapi pembatasan penyimpanan.

Dengan Dropbox Business, tim Anda memperoleh tambahan ruang yang dibutuhkan agar proyek dapat berjalan.

Dropbox Business memiliki alat bantu lain yang juga menjaga data tetap aman dan terlindungi— Dan dengan Dropbox Business, perusahaan Anda memiliki data di akun pekerjaan, sehingga file perusahaan selalu tetap berada di tangan yang tepat.

Bagaimana cara meningkatkan tim gratis saya ke Dropbox Business?

Team admins can upgrade a team to Dropbox Business:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Tingkatkan ke Dropbox Business di bagian teratas halaman.
  3. Klik Beli atau klik Mulai uji coba gratis.

Catatan:

  • Setelah peningkatan, semua admin dari tim tersebut menjadi admin tim di akun Dropbox Business yang baru ini. Ragu-ragu siapa di tim Anda yang adalah admin? Buka halaman Tim dan lihat di status masing-masing anggota tim untuk tahu apakah mereka admin.

Apa yang terjadi jika saya meningkatkan tim ke Dropbox Business untuk uji coba lalu memutuskan membatalkan uji coba itu?

Membatalkan uji coba Dropbox Business menghapus ke ruang tambahan yang tersedia bersamanya. Anda juga kehilangan akses ke fitur lain yang hanya ada di Dropbox Business. Ini mencakup Pengelola folder tim, yang digunakan untuk mengelola keanggotaan folder tim. Pengelola folder tim dapat digunakan untuk mengubah grup yang dibagikan pada folder tim.

Setelah membatalkan, kelompok Anda dan hubungan bersama tetap ada.

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Other ways to get help

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan