Grup

Beberapa tim memiliki akses ke struktur baru folder tim. Jika Anda melihat folder ungu dengan ikon seseorang di dropbox.com, berarti Anda memiliki ruang tim baru. Ketahui lebih lanjut tentang ruang tim.

Jika Anda tidak memiliki folder ungu, tim Anda memiliki folder tim standard. Jenis folder tim yang Anda miliki, mempengaruhi cara Anda menggunakan grup.

Dengan grup Anda bisa membuat dan mengelola daftar anggota yang membutuhkan akses ke informasi yang sama. Anggota grup otomatis ditambahkan ke semua folder bersama yang undangannya telah diterima grup.

Ada dua jenis grup:

  • Group dikelola perusahaan
  • Grup dikelola-pengguna

 

Group dikelola perusahaan

Grup yang dikelola
pengguna

Pembuatan grup

Hanya dibuat admin

Dapat dibuat admin dan anggota tim (jika diizinkan admin)

Minta bergabung

Anggota tim tidak bisa minta bergabung

Anggota tim bisa minta bergabung

Meninggalkan grup

Anggota tim tidak bisa meninggalkan grup semaunya

Anggota tim bisa memilih untuk meninggalkan grup

Tambah/Hapus anggota

Hanya admin yang bisa tambah/hapus anggota tim ke grup

Baik admin dan manajer tim bisa tambah/hapus anggota ke/dari grup

Transfer kepemilikan grup

Admin bisa mengubah grup dikelola-perusahaan menjadi grup dikelola-pengguna, dan menugaskan manajer baru

Admin bisa mengubah grup dikelola-pengguna menjadi grup dikelola-perusahaan untuk mengambil alih kontrol

Bagian dalam artikel ini:

Buat grup

Anggota tim bisa membuat grup yang dikelola pengguna untuk berbagi dengan anggota tim lain. Siapa saja anggota yang Anda tambahkan ke grup akan otomatis diundang ke semua folder bersama yang dibagikan dengan grup itu.

Perhatikan: Hanya admin Dropbox Business yang bisa membuat grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik tombol berdasarkan nama tim Anda: Grup dan anggota atau # anggota.
  4. Klik Buat grup.
  5. Masukkan nama grup Anda.
    • Perhatikan: Ini adalah nama yang akan dilihat dan digunakan oleh semua anggota tim untuk mengundang grup ke folder bersama yang baru. Sebagai manajer grup ini, Anda bisa mengubah nama grup kapan saja.
  6. Klik Buat grup.

Apabila Anda tidak melihat tombol Grup baru, admin tim Dropbox Business Anda mungkin telah membatasi kemampuan tim Anda untuk membuat grup.

Menambahkan anggota ke grup

Jika Anda adalah manajer sebuah grup, Anda dapat menambahkan atau menghapus anggota kapan saja.

  • Menambahkan anggota tim ke grup akan memicu undangan ke setiap folder individual yang tersedia untuk grup itu.
  • Anggota tim bias melihat semua grup yang dibuat pada tim mereka, dan mereka bisa meminta untuk bergabung ke grup, kecali kemampuan ini dinonaktifkan oleh admin.
  • Anggota tim hanya bisa melihat anggota grup lain yang sudah mereka masuki.
  • Hanya admin yang dapat menambahkan grup yang dikelola perusahaan dan anggota tim tidak bisa Minta bergabung ke grup yang dikelola perusahaan.
  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih nama grup yang ingin ditambahkan anggotanya.
  5. Klik Tambahkan anggota.
  6. Masukkan nama orang yang ingin Anda undang, dan klik Tambahkan anggota.

Menghapus anggota dari grup

Jika Anda adalah manajer grup, Anda dapat menghapus atau menambahkan anggota kapan saja.

Perhatikan: Hanya admin yang bisa menghapus anggota dari grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih nama grup yang ingin ditambahkan anggotanya.
  5. Klik ikon (elipsis) ... di sebelah nama anggota, dan pilih Hapus pengguna.

Menghapus anggota dari grup akan menghapus orang itu dari semua folder bersama dan folder tim yang dimikiki aksesnya oleh grup.

Mengubah nama grup

Untuk grup yang dikelola pengguna, pengelola grup bisa mengubah nama grup setiap saat.

Untuk grup yang dikelola pengguna, hanya admin yang bisa mengubah nama grup.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Klik grup yang ingin Anda edit.
  5. Klik Ganti Nama Grup
  6. Masukkan nama grup yang baru, lalu klik Simpan perubahan.

Pengelolaan grup yang dikelola pengguna atau menambahkan seorang manajer

Perhatikan: Memindahkan pengelolaan atau menambahkan manajer ke sebuah grup yang dikelola perusahaan tidak mungkin dilakukan.

Jika Anda ingin mengizinkan orang lain untuk mengelola grup yang sudah Anda kelola, mereka bisa ditambahkan sebagai pengelola tanpa memengaruhi status.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin ditambahkan manajernya.
  5. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang Anda ingin tambahkan sebagai pengelola
  6. Klik Jadikan pengelola.

Jika Anda mengalihkan pengelolaan, pertama-tama tambahkan pengelola menggunakan langkah-langkah di atas lalu hapus izin pengelola, atau tinggalkan diri seluruhnya dari grup.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup.
  5. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang Anda ingin tambahkan sebagai pengelola.
    • Pilih Hapus izin pengelola untuk mencabut status pengelola Anda dan tetap berada di grup, atau
    • Pilih Hapus pengguna untuk menghapus diri Anda dari grup

Menghapus grup

Cara menghapus grup bergantung jenis grup yang ingin dihapus.

  • Grup yang dikelola pengguna: admin dan pengelola grup bisa menghapus
  • Grup yang dikelola perusahaan: hanya admin yang bisa menghapus

Setelah Anda menghapus grup, tindakan tersebut tidak dapat diurungkan. Jika Anda menghapus grup secara tidak sengaja, Anda harus membuat kembali grup seperti Anda membuatnya pertama kali.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus grup.
  6. Klik Hapus.

Ini akan menghapus grup secara permanen, namun tidak menghapus setiap file atau folder yang aksesnya dimiliki grup.

Tinggalkan grup yang dikelola pengguna

Anggota grup yang dikelola pengguna bisa meninggalkan grup kapan saja.

Perhatikan: Hanya admin yang bisa menghapus anggota dari grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin ditinggalkan.
  5. Klik Tinggalkan grup.

Berbagi dan grup

Anda dapat berbagi folder dengan grup mana saja, meskipun Anda bukan anggota grup itu. Cukup bagikan folder, dan pada “Undang anggota untuk berbagi folder ini”, masukkan nama grup yang Anda ingin bagi.

Anda dapat menetapkan izin melihat atau mengedit, dan setelah Anda mengeklik Bagikan folder, semua anggota grup akan diundang ke folder.

Anggota tim dapat membuat grup untuk memberikan akses kepada lebih dari satu pengguna ke file dan folder pada waktu yang sama. Artikel ini meliputi informasi tentang pengelolaan izin akses file untuk grup.

Bolehkah saya memiliki izin berbeda di grup yang sama?

Ya. Pengelola grup dan folder bisa menetapkan izin hanya-lihat pada grup atau folder secara default dan memberikan izin edit kepada individu. Pengguna dengan izin edit dapat mengedit konten sebuah folder, sementara pengguna lain tidak bisa.

Apakah izin grup mengesampingkan izin individu?

Pengguna selalu diberi izin lebih banyak daripada lebih sedikit. Jika izin grup atau individu berbeda terus, pengguna akan selalu memiliki izin yang memberikan mereka tingkat tertinggi untuk akses file dan folder.

Apakah yang terjadi pada izin jika pengguna tercantum lebih dari sekali dalam grup?

Jika pengguna dimasukkan dalam folder bersama lebih dari sekali karena keanggotaan grup mereka, pengguna-pengguna itu akan menggunakan izin sebelumnya yang memberikan mereka fungsi tambahan. Misalnya, jika grup itu diberikan izin edit namun seorang pengguna yang diundang secara individu ke grup itu memiliki izin hanya-lihat, maka anggota grup itu akan sungguh-sungguh memiliki izin edit tambahan yang diberikan ke grup.

Untuk membatasi akses anggota grup, pertama-tama hapus anggota itu dari grup lalu undang lagi sebagai individu anggota folder bersama dengan akses "bisa lihat". Atau, undang setiap anggota secara individu untuk menetapkan izin lihat atau edit yang berbeda untuk setiap anggota.

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas masukan Anda! Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Hubungi dukungan