Dropbox Groups

Ingin gunakan Dropbox dengan tim Anda? Ketahui lebih lanjut tentang paket-paket Dropbox Business.

Anda bisa mengatur anggota tim Anda menjadi beberapa grup. Bagikan folder atau file ke grup untuk memberikan akses otomatis ke semua anggota grup. Ada dua jenis grup:

  • Group dikelola perusahaan
  • Grup dikelola-pengguna

 

Group dikelola perusahaan

Grup yang dikelola
pengguna

Pembuatan grup

Hanya dibuat admin

Dapat dibuat admin dan anggota tim (jika diizinkan admin)

Minta bergabung

Anggota tim tidak bisa minta bergabung

Anggota tim bisa minta bergabung

Meninggalkan grup

Anggota tim tidak bisa meninggalkan grup semaunya

Anggota tim bisa memilih untuk meninggalkan grup

Tambah/Hapus anggota

Hanya admin yang bisa tambah/hapus anggota tim ke grup

Baik admin dan manajer grup bisa menambah/menghapus anggota ke/dari grup

Transfer kepemilikan grup

Admin bisa mengubah grup dikelola-perusahaan menjadi grup dikelola-pengguna, dan menugaskan manajer baru

Admin bisa mengubah grup dikelola-pengguna menjadi grup dikelola-perusahaan untuk mengambil alih kontrol

Bagian-bagian di artikel ini:

Cara membuat grup

Membuat grup yang dikelola pengguna

Anggota tim dapat membuat grup yang dikelola pengguna jika admin mereka mengizinkan

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik tombol berdasarkan nama tim Anda: Grup dan anggota atau # anggota.
  4. Klik Buat grup.
  5. Masukkan nama grup Anda.
    • Catatan: Ini adalah nama yang akan dilihat dan digunakan oleh semua anggota tim untuk mengundang grup ke folder bersama yang baru. Sebagai manajer grup, Anda bisa mengubah nama grup kapan saja.
  6. Klik Buat grup.

Membuat grup yang dikelola perusahaan

Hanya admin Dropbox Business yang bisa membuat grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Klik Buat grup.
  5. Masukkan nama grup.
  6. Tentukan apakah grup ini akan menjadi grup yang dikelola pengguna atau yang dikelola perusahaan.
  7. Klik Buat.

Kembali ke menu

Cara menambahkan anggota ke grup

Menambahkan anggota ke grup akan mengundang orang tersebut ke semua folder bersama yang dibagikan ke grup tersebut.

Menambahkan anggota ke grup yang dikelola pengguna

Manajer grup dapat menambahkan atau menghapus anggota ke grup yang dikelola pengguna kapan saja. 

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih nama grup yang ingin ditambahkan anggotanya.
  5. Klik Tambahkan anggota.
  6. Masukkan nama orang yang ingin Anda undang, dan klik Tambahkan anggota.

Catatan:

  • Anggota tim bisa melihat semua grup yang dibuat di tim mereka, dan mereka bisa meminta untuk bergabung ke grup yang dikelola pengguna, kecuali kemampuan ini dinonaktifkan oleh admin.
  • Anggota tim hanya bisa melihat anggota grup lain yang sudah mereka masuki.

Menambahkan anggota ke grup yang dikelola perusahaan

Hanya admin yang dapat menambahkan anggota ke grup yang dikelola perusahaan. Anggota tim tidak bisa minta untuk bergabung ke grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Pilih nama grup yang ingin ditambahkan anggotanya.
  5. Klik Tambahkan anggota.
  6. Masukkan nama orang yang ingin Anda undang, dan klik Tambahkan anggota.

Kembali ke menu

Cara menghapus anggota dari grup?

Menghapus anggota dari grup yang dikelola pengguna

Manajer grup dapat menghapus atau menambahkan anggota kapan saja.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih nama grup yang ingin ditambahkan anggotanya.
  5. Klik ikon (elipsis) ... di sebelah nama anggota, dan pilih Hapus pengguna.

Menghapus anggota dari grup akan menghapus orang itu dari semua folder bersama dan folder tim yang dimikiki aksesnya oleh grup.

Menghapus anggota dari grup yang dikelola pengguna

Hanya admin yang bisa menghapus anggota dari grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Memilih nama grup yang ingin Anda hapus anggotanya.
  5. Klik X di sebelah nama anggota yang ingin dihapus.
  6. Klik Hapus.

Kembali ke menu

Cara mengubah nama grup?

Mengubah nama grup yang dikelola pengguna

Manajer grup dapat mengubah nama grup yang dikelola pengguna kapan saja.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Klik grup yang ingin Anda edit.
  5. Klik Ganti Nama Grup
  6. Masukkan nama grup yang baru, lalu klik Simpan perubahan.

Mengubah nama grup yang dikelola perusahaan

Hanya admin bisa mengubah nama grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Pilih nama grup yang ingin diubah.
  5. Klik Edit grup.
  6. Masukkan nama grup yang baru, lalu klik Simpan perubahan.

Kembali ke menu

Cara menambahkan atau mengganti manajer grup

Hanya grup yang dikelola pengguna memiliki kemampuan untuk menambahkan atau mengganti manajer grup. Manajer grup dapat mengedit atau menghapus grup yang dikelola pengguna Manajer grup juga dapat menambahkan atau menghapus anggota dari grup itu. Sebuah grup dapat memiliki sejumlah manajer.

Menambahkan atau mengganti manajer grup untuk grup yang dikelola pengguna

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin ditambahkan manajernya.
  5. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang Anda ingin tambahkan sebagai pengelola
  6. Klik Jadikan pengelola.

Jika Anda mengalihkan pengelolaan, pertama-tama tambahkan pengelola menggunakan langkah-langkah di atas lalu hapus izin pengelola, atau tinggalkan diri seluruhnya dari grup.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup.
  5. Klik ikon (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang Anda ingin tambahkan sebagai pengelola.
    • Pilih Hapus izin pengelola untuk mencabut status pengelola Anda dan tetap berada di grup, atau
    • Pilih Hapus pengguna untuk menghapus diri Anda dari grup

Kembali ke menu

Cara menghapus grup

Menghapus sebuah akan berdampak permanen. Jika Anda menghapus grup secara tidak sengaja, Anda harus membuat kembali grup itu seperti Anda membuatnya pertama kali. Menghapus grup tidak berarti juga menghapus setiap file atau folder yang dapat grup itu akses.

Menghapus grup yang dikelola pengguna

Manajer grup dapat menghapus grup yang dikelola pengguna kapan saja.

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus grup.
  6. Klik Hapus.

Menghapus grup dikelola-perusahaan?

Hanya admin yang bisa menghapus grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Pilih nama grup yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus grup.
  6. Klik Hapus.

Kembali ke menu

Cara meninggalkan grup?

Anggota grup yang dikelola pengguna bisa meninggalkan grup kapan saja. Hanya admin yang bisa menghapus anggota dari grup yang dikelola perusahaan.

Tinggalkan grup yang dikelola pengguna

  1. Masuk dengan akun pekerjaan Anda di dropbox.com.
  2. Klik nama Anda pada pojok kiri bawah halaman.
  3. Klik Grup dan anggota.
  4. Pilih grup yang ingin ditinggalkan.
  5. Klik Tinggalkan grup.

Kembali ke menu

Cara berbagi folder dengan grup

Anggota tim mana pun bisa berbagi folder dengan grup mana pun, bahkan ke grup yang Anda bukan anggotanya.

Berbagi folder dengan grup

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Letakkan kursor di atas folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik tombol Bagikan biru yang muncul
  4. Di bagian “Undang anggota untuk berbagi folder ini”, masukkan nama grup yang Anda ingin bagikan.
  5. Tetapkan izin lihat atau edi.
  6. Klik Bagikan Folder

Semua anggota grup akan diundang ke folder ini.

Bisakah orang-orang di grup memiliki izin berbeda ke sebuah folder bersama?

Ya. Pengelola grup dan folder bisa menetapkan izin hanya-lihat pada grup atau folder secara default dan memberikan izin edit kepada individu. Pengguna dengan izin edit dapat mengedit konten sebuah folder, sementara pengguna lain tidak bisa.

Apakah izin grup mengesampingkan izin individu?

Pengguna selalu diberi izin lebih banyak daripada lebih sedikit. Jika izin grup atau individu berbeda terus, pengguna akan selalu memiliki izin yang memberikan mereka tingkat tertinggi untuk akses file dan folder.

Apakah yang terjadi pada izin jika pengguna tercantum lebih dari sekali dalam grup?

Jika pengguna dimasukkan dalam folder bersama lebih dari sekali karena keanggotaan grup mereka, pengguna-pengguna itu akan menggunakan izin sebelumnya yang memberikan mereka fungsi tambahan. Misalnya, jika grup itu diberikan izin edit namun seorang pengguna yang diundang secara individu ke grup itu memiliki izin hanya-lihat, maka anggota grup itu akan sungguh-sungguh memiliki izin edit tambahan yang diberikan ke grup.

Untuk membatasi akses anggota grup, pertama-tama hapus anggota itu dari grup lalu undang lagi sebagai individu anggota folder bersama dengan akses "bisa lihat". Atau, undang setiap anggota secara individu untuk menetapkan izin lihat atau edit yang berbeda untuk setiap anggota.

Kembali ke menu

Pengaturan admin untuk grup

Mengontrol siapa yang dapat membuat grup

Admin Dropbox Business bisa memilih apakah anggota tim bisa membuat grup yang dikelola pengguna. Secara default, anggota tim diizinkan membuat grup yang dikelola pengguna.

Perhatikan: Hanya admin yang bisa membuat grup yang dikelola perusahaan. Pengguna tidak dapat meminta gabung dengan grup yang dikelola perusahaan.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Grup.
  5. Pilih Tidak di sebelah Grup yang dikelola pengguna.

Mengedit grup tim Anda

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Grup.
  4. Pilih nama grup yang ingin diedit.

Melihat dan mengelola grup anggota tim tertentu?

Sebagai admin tim Dropbox Business, Anda dapat pula melihat dan mengelola grup dari setiap anggota tim. Ini membantu saat melakukan orientasi untuk karyawan baru, karena Anda dapat menambahkan mereka dengan mudah ke semua grup yang benar, serta ketika karyawan berganti tugas dan Anda harus menyesuaikan grup mereka.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Buka Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik nama akun anggota tim yang ingin Anda lihat.

Pada Keanggotaan grup, Anda akan melihat daftar semua grup yang diikuti anggota tim.

Kembali ke menu

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas masukan Anda! Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Jawaban komunitas

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan

    Komunitas

    Dukungan Twitter

    Hubungi dukungan