Bagaimana cara memigrasikan data saya dari server ke Dropbox?

Artikel ini memberikan langkah-langkah dasar untuk memigrasikan data Anda dari server ke Dropbox.

Bagian dalam artikel ini:

Sebelum migrasi

  1. Beri tahu tim Anda mengenai migrasi dan minta mereka agar tidak mengubah file salama transisi.
  2. Prioritaskan file Anda, dan pertimbangkan memigrasikan file aktif yang Anda pakai setiap hari sebelum memindahkan file yang diarsipkan.
  3. Pertimbangkan untuk memindahkan data Anda dalam beberapa kelompok. Jadwalkan migrasi dalam waktu semalam, di akhir pekan, atau saat tim Anda paling kecil kemungkinannya mengakses file-file ini.
  4. Pastikan bahwa ruang di komputer Anda cukup. Ingatlah bahwa Dropbox menyimpan salinan file Anda di hard disk setempat secara default.

Perhatikan: Jika data Anda berada di drive eksternal yang terhubung ke server, Anda bisa memindahkan folder Dropbox ke drive eksternal yang sama. Anda juga dapat mengosongkan ruang di hard diks lokal setelah migrasi dengan sinkronisasi selektif,

Memigrasikan data Anda

  1. Pasang Dropbox di komputer server Anda. Pastikan Anda mengakses server secara langsung dan tidak masuk dari jarak jauh.
  2. Masuklah ke aplikasi desktop Dropbox menggunakan izin masuk akun admin Dropbox Business. Folder Dropbox yang kosong akan muncul di drive utama komputer Anda.
  3. Jika data Anda berada pada drive eksternal yang terhubung secara fisik dan Anda tidak memiliki ruang terbatas di drive internal, Anda dapat:
  4. Di folder Dropbox, Anda dapat mulai menyiapkan folder Anda.
  5. Dari komputer server, salin atau pindahkan folder yang ingin Anda sinkronkan ke Dropbox pada folder baru yang Anda buat.

Perhatikan: Pastikan Anda terus masuk ke komputer server sampai migrasi selesai. Jangan kelar, mengubah pengaturan, atau mematikan daya komputer selama proses migrasi. Aplikasi desktop hanya disinkronkan ketika Anda masuk ke akun. Anda bisa memeriksa status sinkronisasi setiap saat menggunakan aplikasi desktop.

Sesudah migrasi

  1. Undang pengguna ke folder bersama yang mereka perlukan. Setelah tim Anda memasang aplikasi Dropbox dan masuk, salinan semua folder yang Anda bagikan akan disinkronkan ke folder Dropbox mereka. Mereka bisa menghapus file-file ini seperti file lain mana pun di komputer mereka. Setiap perubahan yang dibuat anggota tim ke file akan disinkronkan ke Dropbox dan setiap anggota lainnya dari folder bersama.
  2. Atur izin folder bersama bagi pengguna-pengguan Anda. Anda bisa mengikuti anggota tim untuk mengedit atau melihat file di folder bersama.
  3. Putuskan tautan akun Anda dari komputer server jika Anda telah selesai melakukan transfer awal dan tidak ingin terus melanjutkan penggunaan Dropbox di komputer ini.

Perhatikan: Jika Anda memilih untuk terus menjalankan Dropbox di komputer ini, hanya bagikan folder di folder Dropbox ini melalui aplikasi Dropbox. Mengguna fungsi server untuk berbagi folder di dalam folder Dropbox melalui jaringan lokal dapat menyebabkan berbagai masalah penyinkronan dan tidak didukung.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara secepat mungkin menyinkronkan data saya ke Dropbox?

Kecepatan migrasi bergantung pada koneksi internet dan bandwidth Anda. Kami menyarankan Anda untuk memulai proses migrasi di sore hari, atau sebelum akhir pekan, jadi pekerjaan tim Anda tidak terganggu.

Jika Anda ingin menyinkronkan data lebih cepat, Anda dapat kapan saja meningkatkan pengaturan bandwidth, yang memungkinkan Dropbox memakai bandwidth Anda lebih banyak lagi.

Penting: Migrasi bisa membutuhkan waktu lama. Sinkronisasi file adalah proses kompleks yang melibatkan beberapa langkah di balik layar:

  • Masing-masing file pertama-tama diuraikan menjadi potongan-potongan kecil dan dimampatkan. Selanjutnya file itu ditransfer, dienkripsikan, dan disimpan di server kami.
  • Status sinkronisasi Dropbox menampilkan kecepatan kB/d agregat yang mencakup langkah-langkah berbeda ini.
  • Setelah file Anda dipindahkan ke server kami, setiap pembaruan atau perubahan pada file maka proses sinkronisasi berlangsung lebih cepat karena kami hanya menyinkronkan perubahannya.

Apa yang dapat saya lakukan selama migrasi? Bisakah saya langsung mengerjakan file setelah disinkronkan ke Dropbox?

Setiap perusahaan memiliki proses kerja yang sedikit berbeda. Sebagian tim merasa bahwa lebih logis untuk memigrasikan file yang telah diarsipkan terlebih dahulu. Bagi yang lain, lebih logis memulai dengan file yang aktif. Apa pun itu, kami menyarankan Anda untuk memindahkan file secara bertahap. Saat satu kelompok file selesai diunggah, mulailah kelompok lainnya.

Penting:

  • Hindari mengedit file apa pun di folder yang masih disinkronkan ke Dropbox atau komputer anggota tim.
  • Terkadang Dropbox tidak bisa menyinkronkan file yang terbuka di aplikasi tertentu. Jika file terbuka di aplikasi lain, tutuplah aplikasi itu dan Dropbox akan melanjutkan sinkronisasi.
  • Saat folder menunjukkan lingkaran hijau kepada semua anggota tim dengan tanda centang, Anda bisa berkolaborasi di dalam folder itu.

Bisakah saya membuat replika struktur file server saya di Dropbox Business?

Jika Anda memiliki data dalam jumlah besar, kami menyarankan Anda untuk membuat struktur file di akun Dropbox Business terlebih dahulu. Gunakan folder kosong dan label sebagai penampung data Anda. Setelah berbagi folder bersama ini dengan tim, Anda bisa mulai memindahkan data ke dalam folder.

Catatan: Dropbox melarang Anda berbagi folder yang berada di folder bersama lainnya. Untuk kiat lebih lanjut terkai cara menyiapkan struktur folder, kunjungi this article.

Bagaimana jika saya tidak memiliki cukup ruang di hard disk lokal saya untuk disinkronkan ke Dropbox?

Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk disinkronkan di hard disk lokal, Anda memiliki dua opsi:

Menggunakan sinkronisasi selektif:

  1. Pindahkan folder secara bertahap.
  2. Tunggulah folder disinkronkan ke Dropbox dan menampilkan tanda centang warna hijau.
  3. Terapkan sinkronisasi selektif untuk memilih folder.
  4. Ulangi proses ini sampai Anda menyinkronkan semua file ke Dropbox.

Menggunakan Dropbox dengan drive eksternal.

  1. Jika aplikasi Dropbox sudah dipasang dan telah membuat folder Dropbox di drive utama, gunakan langkah-langkah di artikel ini.
  2. Jika Anda memasang Dropbox untuk pertama kalinya, pilih Opsi Lanjutan lalu tetapkan lokasi folder sebagai drive eksternal.
  3. Setelah Dropbox memuat folder di drive eksternal, seret dan taruh folder Anda ke dalamnya.
  4. Pertimbangkanlah saran ini untuk membuat struktur file. Karena Anda memindahkan file dari satu folder ke folder lain di drive yang sama, isi folder tidak akan membutuhkan ruang tambahan di drive utama maupun drive eksternal ini.

Penting:

  • Ketika folder Dropbox berada di drive eksternal, drive eksternal harus terhubung secara fisik kapan saja Dropbox berjalan. Drive juga harus diformat dengan benar untuk sistem operasi dari perangkat yang dihubungkan. Anda bisa melihat persyaratan sistem untuk konfigurasi dan sistem file yang didukung.
  • Folder Dropbox tidak boleh dipasang di drive Network Attached Storage (NAS).
  • Kami sangat tidak menyarankan metode yang menambahkan file referensi (symlink, titik cabang, atau folder berjaringan) ke folder Dropbox. Menggunakan file referensi menyebabkan tingginya penggunaan CPU, kinerja sinkronisasi yang buruk, masalah izin, dan kesenjangan penggunaan kuota.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan