Folder bersama: Berikan orang akses mengedit ke file Anda

Jika Anda memberi akses edit ke folder di Dropbox, maka folder itu menjadi folder bersama. Perubahan atas isi folder bersama ini disinkronkan ke semua orang yang memiliki akses ke folder bersama itu.

Orang dengan akses edit dapat:

  • Edit file
  • berkomentar pada file
  • dan melihat file

Berikan akses edit di desktop atau aplikasi seluler

Klik menu tarik-turun di bawah ini, kemudian pilih sistem operasi komputer atau peranti seluler yang petunjuknya ingin Anda ketahui.

Android

  1. Buka aplikasi Dropbox Android di perangkat Android Anda.
  2. Temukan folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Ketuk panah bawah.
  4. Ketuk Bagikan.
  5. Masukkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk memiliki akses edit.
  6. Di bawah Orang ini, pilih Dapat edit.
  7. Tambahkan pesan tentang file dan ketuk Kirim.

iPad

  1. Buka aplikasi Dropbox iPad.
  2. Temukan folder yang ingin dibagikan.
  3. Ketuk panah bawah.
  4. Ketuk Bagikan.
  5. Masukkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk memiliki akses edit.
  6. Di bawah opsi Orang Ini, , pilih Dapat edit.
  7. Tambahkan pesan tentang file dan ketuk Kirim.

iPhone

  1. Buka aplikasi Dropbox iPhone.
  2. Temukan folder yang ingin dibagikan.
  3. Ketuk panah bawah.
  4. Ketuk Bagikan.
  5. Masukkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk memiliki akses edit.
  6. Di bawah opsi Orang Ini, , pilih Dapat edit.
  7. Tambahkan pesan tentang file dan ketuk Kirim.

Linux

  1. Buka folder Dropbox Anda.
  2. Klik kanan folder yang ingin dibagikan untuk memunculkan menu.
  3. Pilih Bagikan…
  4. Jendela berbagi akan terbuka dropbox.com tempat Anda dapat mengisi email atau nama orang yang ingin Anda bagi.
Pilih Bagikan... pada komputer Linux.

Macintosh

  1. Jika belum, pasang aplikasi desktop Dropbox.
  2. Buka folder Dropbox di Finder.
  3. Klik kanan folder yang ingin Anda bagikan
  4. Pilih Bagikan…

  5. Pilih Bagikan... pada komputer Mac
  6. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang.
  7. Pilih Dapat edit dari menu tarik-turun.
  8. Tambahkan pesan tentang file ini dan klik Bagikan.

Vista/Win7/Win8/Win10

  1. Jika belum, pasang aplikasi desktop Dropbox.
  2. Buka folder Dropbox Anda.
  3. Klik kanan folder yang ingin Anda bagikan
  4. Pilih Bagikan…

  5. Pilih Bagikan... pada komputer Windows

  6. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang.
  7. Pilih Dapat edit dari menu tarik-turun.

  8. Pilih Bisa mengedit

  9. Tambahkan pesan tentang file ini dan klik Undang.

Windows Phone

  1. Ketuk folder yang ingin dibagikan.
  2. Ketuk Bagikan.
  3. Ketuk Undang ke Folder.
  4. Masukkan alamat email orang-orang yang ingin diundang, atau ketuk ikon plus (+) untuk memilih kontak dari aplikasi Orang.
  5. Di bawah Orang ini, pilih Dapat edit.
  6. Tambahkan pesan tentang file dan ketuk Kirim.

Windows tablet

  1. Ketuk folder yang ingin Anda bagikan untuk membukanya.
  2. Ketuk
  3. Ketuk Bagikan.
  4. Ketuk Undang ke Folder.
  5. Masukkan alamat email orang-orang yang ingin diundang, atau ketuk ikon plus (+) untuk memilih kontak dari aplikasi Orang.
  6. Di bawah Orang ini, pilih Dapat edit.
  7. Tambahkan pesan tentang file dan ketuk Kirim.

Berikan akses edit di dropbox.com

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Letakkan kursor di atas folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik tombol Bagikan biru yang muncul
  4. Masukkan alamat email orang-orang yang membutuhkan akses edit ke folder itu.
  5. Pilih Dapat edit dari menu tarik-turun.

  6. Pilih dapat edit dari tarik-turun
  7. Tambahkan pesan tentang file ini dan klik Bagikan.

FAQ folder bersama dan tips penyelesaian masalah:

Dapatkah saya berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya?

Anda tidak dapat berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya. Jika Anda mencoba melakukannya dari komputer, aplikasi otomatis akan mengantarkan Anda ke opsi berbagi folder bersama di tingkat teratas.

Satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan berbagi tautan ke folder induk dari subfolder bersama. Meskipun hal ini akan memberi penerimanya akses tautan ke semua folder di jalur itu, setiap perubahan yang mereka buat pada file di folder itu tidak akan disinkronkan dengan Dropbox. Jika Anda ingin memberi mereka akses baca-tulis ke folder induk, Anda dapat berhenti membagikan subfolder, membagikan folder induk, lalu berbagi tautan ke subfoldernya.

Apa yang terjadi jika dua orang mengedit file secara bersamaan?

Jika dua orang membuka dan mengedit sebuah file di folder bersama pada saat bersamaan, Dropbox akan menyimpan kedua perubahan, namun di file yang terpisah. Tidak akan dilakukan penggabungan otomatis atau penyatuan perubahan. Baca artikel kami tentang salinan berkonflik untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerjanya.

Dapatkah saya memakai kembali pesan undangan setelah saya mengirimnya?

Sayang sekali jika undangan ke folder bersama sudah dikirim, Anda tidak bisa kembali dan menyalin pesan awal folder bersama.

Apakah ada batas jumlah file yang boleh berada di dalam folder bersama?

Membuat folder bersama dari folder yang sudah berisi file dalam jumlah banyak seringkali akan bermasalah. Masalah ini hanya memengaruhi pembuatan folder bersama dan tidak akan memengaruhi undangan sesudahnya ke folder itu.

Cara mudah mengatasinya adalah dengan membuat dan berbagi folder baru yang kosong di Dropbox Anda lalu memindahkan semua filenya dari folder saat ini ke folder bersama yang baru.

  • Perhatikan: Pastikan bahwa Anda memilih nama yang baik untuk folder bersama ini karena nama tersebut tidak bisa diubah setelah dibuat (Anda bisa mengubahnya secara lokal, namun anggota baru dan anggota saat ini akan melihat nama awalnya).

Saya mendapat pesan bahwa saya mengirimkan terlalu banyak undangan—apa yang saya harus lakukan?

Untuk mencegah penyalahgunaan, terdapat batasan tentang berapa banyak undangan folder bersama yang Anda dapat kirimkan dalam satu hari. Jika Anda menyentuh batasan, tunggu 24 jam sebelum mencoba mengirimkan undangan lain.

Topik terkait

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Other ways to get help

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan