Info pemirsa tentang file bersama

Artikel ini membahas fitur yang hanya tersedia melalui akses awal untuk tim Dropbox Business . Jika Anda ingin menggunakan fitur ini, Anda bisa mengaktifkannya dan memulainnya.

Apa arti produk Dropbox dalam versi "alfa" atau beta"?

Info pemirsa membantu Anda berkolaborasi dengan tim. Anda bisa melihat apakah anggota tim saat ini sedang melihat file bersama, atau kapan mereka melihat file terakhir kali. Info pemirsa tersedia bagi tim Dropbox Business.

Cek apakah anggota tim telah melihat file Anda

Ketika anggota tim melihat file bersama, ikon mereka menjadi berwarna. Jika Anda meletakkan kursor di atas ikon mereka, pemberitahuan Saat ini melihat muncul.

Setelah anggota tim selesai melihat file, ikon mereka menjadi abu-abu. Anda bisa meletakkan kursor di atas ikon untuk melihat kapan terakhir kali mereka melihat file.

Jika Anda memberi anggota tim izin Bisa melihat di file, ikon mereka berwarna abu-abu di samping tombol Bagikan . Jika Anda meletakkan kursor di atas ikon mereka sebelum anggota tim melihat file, pemberitahuan Tidak pernah melihatmuncul. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, ikon mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file.


Info penayang
Lihat kapan terakhir kali anggota tim melihat file

Untuk melihat daftar lengkap orang-orang yang telah melihat file:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
  2. Temukan file yang Anda maksud dan klik untuk membukanya.
  3. Klik daftar pemirsa (ikon anggota tim dengan akses ke file).
  4. Terdapat daftar orang-orang yang memiliki akses ke file melalui file atau folder bersama di dalam kotak dialog. Jika Anda membuat tautan ke file, klik daftar nama di bawah pengaturan tautan untuk melihat semua anggota tim yang telah melihat tautan.

Nonaktifkan info pemirsa

Jika Anda tidak ingin menampilkan info pemirsa, Anda bisa menonaktifkan fitur ini untuk file individu:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan akun pekerjaan Anda.
  2. Temukan file yang Anda maksud dan klik untuk membukanya.
  3. Klik Bagikan.
  4. Klik Pengaturan file.
  5. Di sebelah Perlihatkan siapa yang telah melihat file ini?, pilih Jangan perlihatkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Privasi

Anggota tim

Anda bisa melihat kapan anggota tim Anda melihat file bersama. Anggota tim Anda bisa melihat kapan Anda melihat file bersama. Alamat email pemirsa dan grup dapat dilihat oleh anggota tim yang bisa mengakses file.

Anggota non-tim

Jika Anda berbagi tautan ke file denga anggota non-tim, Anda tidak bisa melihat kapan mereka melihat file. Anggota non-tim tidak melihat info pemirsa untuk file yang dibagikan dengan mereka.

Perhatikan: Jika Anda memberikan anggota non-tim izin Bisa melihat file, mereka bisa melihat siapa lagi yang bisa mengaksesnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Platform apa yang didukung untuk info pemirsa?

Anda bisa melihat kapan anggota tim melihat file bersama di dropbox.com atau di aplikasi Dropbox. Jika anggota tim menggunakan emblem Dropbox, Anda bisa melihat kapan terakhir kali mereka melihat file bersama Microsoft Office.

Bisakah saya melihat info pemirsa di file yang dibagikan dari akun pribadi saya?

Tidak, info pemirsa hanya terlihat di file yang dibagikan dari akun kerja Anda.

Bisakah admin melihat kapan saya melihat file?

Admin memiliki kemampuan untuk melihat info pemirsa melalui log aktivitas.

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan