Info pemirsa tentang file bersama

Artikel ini membahas tentang sebuah fitur yang hanya tersedia bagi sejumlah pengguna tertentu dan melalui akses awal untuk tim Dropbox Business.

Jika ingin menggunakan fitur ini di tim Business Anda, Anda bisa mengaktifkannya dan segera memulai. Jika Anda pengguna Basic atau Plus, Anda tidak bisa memilih fitur ini.

Apa arti produk Dropbox dalam versi "alfa" atau beta"?

Dengan info penayang, Anda bisa melihat saat ada orang yang sedang melihat file. Jika Anda anggota tim Dropbox Business pada paket Advanced, Enterprise, atau Education, Anda juga bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file.

Periksa saat anggota melihat file Anda

Ketika anggota tim sedang melihat file bersama, ikon mereka menjadi berwarna. Jika Anda meletakkan kursor di atas ikon mereka, pemberitahuan Sedang melihat muncul. Setelah anggota selesai melihat file, ikon mereka menjadi abu-abu. 

Jika Anda memberi anggota izin Bisa melihat atau Bisa mengedit di file, ikon mereka berwarna abu-abu di samping tombol Bagikan. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, ikon mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file.

Periksa kapan anggota melihat file Anda terakhir kali

Anggota tim Dropbox Business pada paket Advanced, Enterprise, atau Education, juga bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file.
Untuk melihat kapan seseorang melihat file terakhir kali, layangkan kursor di atas avatar mereka untuk melihat kapan mereka Melihat filenya

Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.

Untuk melihat daftar lengkap orang-orang yang telah melihat file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Temukan file yang Anda maksud dan klik untuk membukanya.
  3. Klik daftar pemirsa (ikon anggota yang memiliki akses ke file itu).
  4. Terdapat daftar orang-orang yang memiliki akses ke file melalui file atau folder bersama di dalam kotak dialog.
Informasi pemirsa
Amati kapan anggota terakhir melihat sebuah file

Menggunakan info penayang

Info penayang diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak, aktifkan info penayang.

Segera setelah diaktifkan, info penayang diaktifkan untuk semua file milik Anda secara otomatis. Jika Anda tidak ingin melihat info penayang pada file atau folder tertentu, Anda bisa menonaktifkannya:

File bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan file yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik Pengaturan file.
  5. Di sebelah Perlihatkan siapa telah melihat file ini?, pilih Jangan perlihatkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Folder bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan folder yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik pengaturan folder.
  5. Di samping Tampilkan siapa yang mengakses folder ini?, pilih Jangan tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Catatan: Hanya pemilik folder bersama yang bisa menonaktifkan info penayang. Semua editor bisa menonaktifkan info penyang pada file bersama.

Jika Anda melihat file, Anda tidak bisa menyembunyikan info penayang dari pemilik file. Orang yang bisa melihat konten Anda tidak bisa menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama.

Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Seorang anggota tim diundang ke folder bersama yang diaktifkan info penayangnya. Anggota tim menampilkan info penayang folder bersama.

Privasi

Anggota tim dan orang dengan izin Bisa mengedit dan Bisa melihat

Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat. Anggota tim dan orang dengan izin Bisa mengedit pada file bisa melihat nama dan alamat email anggota tim, orang dengan izin Bisa mengedit, dan orang dengan izin Bisa melihat.

Orang dengan izin Bisa melihat tidak bisa melihat info penayang.

Orang yang mengakses file lewat tautan bersama

Saat orang mengakses tautan bersama yang bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file, mereka tampil sebagai Tamu saat melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file.

Tamu tidak bisa melihat info penayang.

Klik pertanyaan untuk mempelajari lebih lanjut:

Bagaimana cara mengaktifkan info penayang?

Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda. Jika info penayang tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua orang yang Anda miliki:

Admin Dropbox Business

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Info penayang.
  5. Ubah menu tarik turun menjadi Aktif secara default.
  6. Simpan perubahan.

Catatan: Jika Anda anggota tim Dropbox Business dan admin Anda menonaktifkan info penayang, hubungi admin Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Pengguna Plus dan Basic

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Aktifkan/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Aktif.

Jika info penayang dinonaktifkan pada akun Anda, Anda bisa mengaktifkan info penayang untuk tiap-tiap file atau folder.

File bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan file yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik Pengaturan file.
  5. Di samping Siapa yang mengakses file ini? pilih Tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Folder bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan folder yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik pengaturan folder.
  5. Di samping Siapa yang mengakses folder ini? pilih Tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Bagaimana cara menonaktifkan info penayang di akun saya secara keseluruhan?

Jika Anda tidak ingin menampilkan info penayang di semua konten Anda, Anda bisa menonaktifkannya:

Admin Dropbox Business

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Info penayang.
  5. Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhkan. Jika Anda memilih Nonaktif secara default, anggota tim bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder yang mereka miliki.
  6. Simpan perubahan.

Catatan: Jika Anda anggota tim Dropbox Business, admin Anda yang memilih nilai default bagi tim secara keseluruhan. Jika info penayang bernilai Aktif secara default atau Nonaktif secara default, Anda bisa mengubah pengaturan info penayang untuk file atau folder tertentu yang Anda miliki.

Pengguna Plus dan Basic

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Aktif/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Nonaktif.

Catatan: Jika Anda meimilih Nonaktif, anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.

Platform apa yang didukung untuk info pemirsa?

Anda bisa melihat saat anggota sedang melihat file bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. Jika anggota menggunakan emblem Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda bisa melihat saat mereka sedang melihat file.

Anggota tim Dropbox Business pada paket Advanced, Enterprise, atau Education bisa melihat kapan anggota melihat file do dropbox.com, aplikasi mobile Dropbox, dan saat menggunakan aplikasi desktop.

Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.

Untuk pengguna Mac OS 10.9+, Anda bisa melihat saat mereka melihat file menggunakan:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Pratinjau
  • TextEdit

Bagaimana seseorang bisa mengakses file saya

Anggota folder bersama yang Bisa mengedit folder bisa mengundang orang lain ke folder. Klik Bagikan untuk melihat izin (Bisa melihat atau Bisa mengedit) yang dimiliki seseorang.

Jika Anda pemilik folder bersama, Anda bisa membatasi siapa yang bisa mengundang orang ke folder.

Jika Anda melihat Tamu, mereka hanya bisa mengakses file lewat tautan. Seorang Tamu juga bisa merupakan seorang yang memiliki akses ke file tetapi mengakses tautan bersama saat tidak masuk.

Mengapa saya tidak melihat orang yang saya beri akses?

Jika lebih ada dari empat orang yang sedang melihat file, Anda bisa melihat ikon bersama angka di atasnya. Ikon ini menunjukkan berapa orang yang sedang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat semua yang memiliki akses ke file.

Jika Anda tidak melihat orang yang Anda cari, mungkin mereka belum melihat kontennya, atau mereka melihat konten saat tidak sedang masuk. Jika mereka sedang tidak masuk, mereka ditampilkan sebagai Tamu saat melihat konten.

Jika Anda anggota tim Dropbox Business pada paket Advanced, Enterprise, atau Education, Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan seseorang melihat file.

Admin Dropbox Business: Bisakah saya mengakses info penayang?

Ya, admin tim Dropbox Business bisa melihat info penayang di catatan aktivitas.

Ketahui lebih lanjut

Pengaturan info penayang

Jika info penayang dinonaktifkan pada folder bersama, info penayang juga dinonaktifkan pada semua konten dalam folder tersebut. Hanya pemilik ang bisa mengaktifkan info penayang pada masing-masing file pada folder bersama.

Jika info penayang diaktifkan pada folder bersama, info penayang hanya diaktifkan pada file yang status info penayangnya tidak secara khusus dinonaktifkan.

Jika folder bersama diaktifkan info penayangnya, anggota yang Bisa mengedit folder bisa menonaktifkan info penayang untuk file dalam folder bersama.

Memindahkan konten

Saat Anda memindahkan file ke folder bersama, file tersebut mendapatkan pengaturan info penayang yang sama dengan folder bersama. Jika Anda memindahkan file ke folder bersama yang tidak Anda miliki, pemilik mungkin memiliki pengaturan info penayang yang berbeda.

Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan info penayang pada file sebelum memindahkannya, pengaturan tetap seperti yang Anda pilih.

Bergabung ke tim

Jika Anda bergabung ke tim Dropbox Business, pengaturan info penayang tim berlaku untuk akun Anda.

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Other ways to get help

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan