Info pemirsa tentang file bersama

Dengan info penampil, Anda bisa melihat saat ada orang yang sedang melihat file. Dan, tergantung pada paket Dropbox yang Anda miliki, Anda mungkin bisa melihat kapan seseorang melihat file terakhir kali.

Periksa apakah seseorang sedang melihat file Anda

Ketika seseorang sedang melihat file bersama, avatarnya menjadi berwarna pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Jika menempatkan kursor di atas avatar mereka, akan terbaca Sedang melihat

Jika seseorang memiliki izin  Dapat melihat atau Bsa mengedit pada file, dan mereka tidak sedang melihat file, avatar mereka akan tampil dalam warna abu-abu di sebelah tombol Bagikan. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatar mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file.

Lihat ketika seseorang sedang melihat file
Lihat ketika seseorang sedang melihat file

Periksa kapan seseorang terakhir melihat file Anda

Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:

  • Paket Dropbox Business Advanced
  • Paket Dropbox Business Enterprise
  • Paket Dropbox Business Education
  • Dropbox Profesional

Letakkan kursor di atas avatar warna abu-abu saat mempratinjau file pada dropbox.com untuk mengetahui kapan mereka terakhir kali Melihat file.

Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.

Riwayat penampil
Lihat kapan seseorang terakhir kali melihat file.

Menggunakan info penayang

Info penayang diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak, aktifkan info penayang.

Segera setelah diaktifkan, info penayang diaktifkan untuk semua file milik Anda secara otomatis. Jika Anda tidak ingin melihat info penayang, Anda bisa menonaktifkannya pada file spesifik pada folder:

File bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan file yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik Pengaturan file.
  5. Di sebelah Perlihatkan siapa telah melihat file ini?, pilih Jangan perlihatkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Folder bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan folder yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik pengaturan folder.
  5. Di samping Tampilkan siapa yang mengakses folder ini?, pilih Jangan tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Catatan: Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk keseluruhan folder. Siapa saja yang bisa mengelola akses ke folder dapat menonaktifkan informasi penayang di file-file bersama di dalam folder bersama.

Anda juga dapat menonaktifkan info penayang untuk seluruh akun. Ketahui car amenonaktifkan info penayang.

Jika info penayang diaktifkan dan Anda melihat file, Anda tidak dapat menyembunyikan info penayang dari pemilik file.

Orang yang melihat konten Anda juga tidak dapat menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama.

Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Anggota tim diundang ke folder bersama yang dimiliki oleh seseorang yang bukan anggota tim serta mengaktifkan info penayang. Info penayang untuk anggota tim ditampilkan pada folder bersama tersebut.

Privasi

Informasi siapakah yang ditampilkan?

Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat.

Siapa yang dapat melihat info penampil dan apa yang ditampilkan?

Anggota tim dan orang dengan izin Bisa mengedit pada file bisa melihat nama dan alamat email anggota tim, orang dengan izin Bisa mengedit, dan orang dengan izin Bisa melihat.

Orang dengan izin Bisa melihat tidak bisa melihat info penayang.

Informasi siapakah yang tidak ditampilkan pada info penayang?

Ketika seseoran mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampiak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file.

Tamu tidak bisa melihat info penayang.

Siapa yang bisa mengakses file saya?

Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda.

Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda.

Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa.

Klik pertanyaan untuk mempelajari lebih lanjut:

Bagaimana cara mengaktifkan info penayang?

Aktifkan info penayang untuk seluruh akun Anda

Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda.

Jika info penayang tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua orang yang Anda miliki:

Admin Dropbox Business

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Info penayang.
  5. Ubah menu tarik turun menjadi Aktif secara default.
  6. Simpan perubahan.

Perhatikan: Jika Anda anggota tim Dropbox Business dan admin Anda menonaktifkan info penayang, hubungi admin Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Plus, pengguna Profesional, dan Basic

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Aktifkan/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Aktif.

Aktifkan info penayang untuk file atau folder tertentu

Jika info penayang dinonaktifkan untuk akun Anda, aktifkan info penayang untuk fike atau folder tertentu:

File bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan file yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik Pengaturan file.
  5. Di samping Siapa yang mengakses file ini? pilih Tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Folder bersama

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Tentukan folder yang ingin dinonaktifkan.
  3. Klik  Bagikan.
  4. Klik pengaturan folder.
  5. Di samping Siapa yang mengakses folder ini? pilih Tampilkan.
  6. Klik Simpan pengaturan.

Bagaimana cara menonaktifkan info penayang di akun saya secara keseluruhan?

Jika Anda tidak ingin info penayang ditampilkan untuk siapa saja, termasuk Anda, nonaktifkanlah:

Admin Dropbox Business

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Info penayang.
  5. Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhkan.
    • Nonaktifkan secara default: Anggota tim dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
    • Nonaktifkan sama sekali: Anggota tim tidak dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
  6. Simpan perubahan.

Anggota tim Dropbox Business

Jika Anda anggota tim Dropbox Business, admin Anda memilih default bagi tim Anda.

  • Aktif secara default atau Nonaktif secara default: Anda dapat mengubah pengaturan info penayang untuk file spesifik dan folder yang Anda miliki.
  • Matikan total: Anda dapat mematikan info penayang pada setiap file atau folder yang Anda miliki.

Plus, pengguna Professional, dan Basic 

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Aktif/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Nonaktif.

Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.

Platform apa yang didukung untuk info pemirsa?

Anda hanya bisa melihat info pemirsa dan riwayat pemirsa di dropbox.com. Namun, info pemirsa dan riwayat pemirsa terlihat apabila seseorang sedang melihat atau telah melihat file tidak hanya di dropbox.com:

Info penayang

Ketika melihat pratinjau file di Dropbox.com, Anda bisa mengamati ketika seseorang saat ini sedang melihat file bersama menggunakan dropbox.com atau aplikasi seluler Dropbox. Jika seseorang memakai lencana Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda bisa melihat ketika mereka sedang melihat file. 

Riwayat penampil

Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda bisa mengamati ketika seseorang menggunakan berikut ini untuk melihat file:

  • dropbox.com
  • Aplikasi mobile Dropbox
  • Aplikasi Dropbox desktop

Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.

Untuk orang yang memakai macOS 10.9+, Anda dapat melihat kapan mereka melihat file memakai:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 & 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Pratinjau
  • TextEdit

Bagaimana seseorang bisa mengakses file saya

Anggota folder bersama yang Bisa mengedit folder bisa mengundang orang lain ke folder. Klik Bagikan pada file untuk melihat izin apa (Bisa mengedit atau Bisa melihat) yang dimiliki seseorang. 

Jika Anda pemilik folder bersama, Anda bisa membatasi siapa yang bisa mengundang orang ke folder.

Jika Anda melihat Tamu pada file, tamu itu mengakses file melalui tautan bersama. Tamu juga bisa seseorang yang bisa mengakses file namun melihat tautan bersama ketika mereka tidak masuk.

Mengapa saya tidak melihat orang yang saya beri akses?

Jika lebih dari empat orang melihat sebuah file, Anda akan melihat ikon dengan angka pada pratinjaua file itu di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat siapa saja yang mengakses file.

Jika Anda tidak melihat orang yang dicari, mereka mungkin belum melihat file itu, atau mereka sudah melihat file itu namun tidak masuk ke akun. Jika mereka tidak masuk akun, mereka akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file.

Ketahui lebih lanjut

Pengaturan info penayang

Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, info pemirsa juga dinonaktifkan pada semua konten di folder tersebut. Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, hanya pemiliknya yang bisa mengaktifkan info pemirsa di masing-masing file di folder bersama tersebut. 

Jika info penayang diaktifkan untuk folder bersama, pemilik atau editor bisa menonaktifkan info penayang untuk file spesifik di folder itu. Anggota yang Bisa mengedit folder bisa menonaktifkan info penayang untuk file dalam folder bersama.

Memindahkan konten

Saat Anda memindahkan file ke folder bersama, file tersebut mendapatkan pengaturan info penayang yang sama dengan folder bersama. Jika Anda memindahkan file ke folder bersama yang tidak Anda miliki, pemilik mungkin memiliki pengaturan info penayang yang berbeda.

Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan info penayang pada file sebelum memindahkannya ke folder lain, pengaturan ini biasanya menyimpan pengaturan yang Anda pilih.

Bergabung ke tim

Jika Anda bergabung ke tim Dropbox Business, pengaturan info penayang tim berlaku untuk akun Anda.

Apakah artikel ini menjawab pertanyaan Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Contact support