Memulai dengan Dropbox: templat email untuk mengundang tim Anda

Memberi tahu status terakhir bagi semua orang adalah penting untuk memastikan transisi tim Anda dengan lancar ke Dropbox Business. Untuk membuat menambahkan anggota tim semudah mungkin, kami telah membuat beberapa templat email dengan poin paling penting. Jelajahi daftar pesan templat di sini, atau cukup buat sendiri.

Bagian dalam artikel ini:

Email pengumuman pra-undangan

Kami menyarankan agar semua admin mengirim pengumuman sebelum undangan 1-2 minggu sebelum peluncuran Dropbox Business Anda.

Baris subjek: Segera hadir: Tempat utama untuk mengakses dan berbagi file

[ISI NAMA PERUSAHAAN] akan mulai menggunakan Dropbox Business untuk menjaga tim kami tetap teratur, berkolaborasi dengan lebih mudah, dan menjaga keamanan data perusahaan kita. Anda dapat mengharapkan undangan email dari Dropbox pada [ISI TANGGAL]

Dengan Dropbox, Anda dapat:

  • Menyimpan dan mengakses semua file kerja Anda di satu tempat
  • Berkolaborasi dengan mudah dan aman pada file dengan siapa pun
  • Mengakses file Anda dari jarak jauh tanpa VPN

Apa yang perlu Anda lakukan?

  • Cari email dari Dropbox dan terima undangannya.
  • Untuk melihat pratinjau proses pendaftaran dan memastikan data Anda yang sudah ada disimpan ke tempat yang tepat, lihat instruksi peluncuran ini.
  • Jika Anda sudah memiliki akun Dropbox di bawah alamat email [ISI NAMA PERUSAHAAN] Anda, tingkatkan ke akun bisnis untuk mengakses fitur dan ruang tambahan — dan Anda akan dapat memisahkan file pekerjaan dan file pribadi Anda.
  • Pelajari cara menggunakan Dropbox dengan mengikuti pelatihan mandiri kami.

Ada pertanyaan? Hubungi ADMIN@COMPANYNAME.COM.

Undang anggota tim melalui konsol admin

Kirim email ini pada hari (atau sehari sebelumnya) Anda akan mengundang tim Anda melalui konsol admin Dropbox Business.

Baris subjek: Anda diundang! Bergabunglah dengan tim Dropbox [PERUSAHAAN]

Kami telah memilih Dropbox Business untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file [ISI NAMA PERUSAHAAN]. Anda akan menerima undangan email untuk bergabung dengan tim [HARI INI/BESOK]. Untuk memanfaatkan fitur kolaborasi canggih dan akses jarak jauh, silakan pilih "Bergabung dengan tim Anda" dari undangan dan ikuti petunjuk pendaftaran.

Bagaimana jika saya sudah menggunakan Dropbox untuk pekerjaan saya?

Anda tidak perlu lagi menggunakan ruang di akun pribadi Anda! Dengan memberikan akun Dropbox Business, kami memudahkan Anda berbagi file besar dan berkolaborasi dalam tim Anda atau dengan penerima eksternal. Saat Anda bergabung dengan tim, Anda dapat memilih ke mana file di akun yang ada pergi. Cukup pilih "Simpan file saya di Dropbox [ISI NAMA PERUSAHAAN] saya" dan Anda tidak perlu mengunggah atau membagikan kembali apa pun!

Bagaimana jika saya sudah membayar untuk akun Dropbox pribadi?

Tak masalah! Dropbox akan secara otomatis mengembalikan sisa saldo akun Anda setelah Anda bergabung dengan akun [ISI NAMA PERUSAHAAN] Dropbox Business. Untuk detail lebih lanjut tentang mentransfer akun yang ada, kunjungi Pusat Bantuan kami.

Bagaimana jika saya memiliki file pribadi saya di akun Dropbox saya?

Jika Anda mendaftar untuk akun pribadi dengan alamat email kantor Anda, Anda dapat memindahkan file Anda ke akun Dropbox pribadi dengan alamat email pribadi ketika Anda bergabung dengan tim. Ketika ditanya ke mana file Anda harus pergi, pilih "Pindahkan file saya ke Dropbox pribadi baru."

Jika Anda mendaftar akun Dropbox dengan email pribadi Anda, akun [ISI NAMA PERUSAHAAN] Anda tidak akan memengaruhi akun pribadi Anda. File pribadi Anda akan tetap pribadi untuk Anda. Jika Anda menautkan akun, Anda akan dapat mengakses file pribadi dan kantor dari mana saja, sambil tetap memisahkannya.

Untuk panduan tambahan tentang bergabung dengan tim, temukan instruksi orientasi di sini.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan akun Dropbox Business baru Anda, ikuti pelatihan mandiri kami.

Hormat kami,

[NAMA ADMIN]

Email pengingat (untuk undangan yang dikirim melalui konsol admin)

Jika seminggu berlalu dan beberapa anggota tim masih belum menerima undangan, kirim pengingat ramah dengan templat ini.

Baris subjek: Pengingat! Bergabunglah dengan Dropbox [PERUSAHAAN] hari ini

[ISI NAMA PERUSAHAAN] telah menerapkan Dropbox Business untuk menjaga tim kami terorganisir dan data perusahaan kami aman. Anda seharusnya telah menerima email yang mengundang Anda untuk bergabung dengan akun bisnis, tetapi sepertinya Anda belum mendaftar. Ini sederhana dan hanya perlu beberapa saat untuk bergabung.

Harap terima undangan Dropbox Business oleh [ISI TANGGAL] sehingga Anda dapat mulai berkolaborasi dengan kolega Anda dan mengakses file Anda dari jarak jauh. Jika Anda memerlukan panduan tambahan untuk bergabung dengan tim, Anda dapat menemukan instruksi di sini. Jika Anda tidak dapat menemukan undangan atau sedang mengalami kesulitan, harap balas di sini atau hubungi [ISI EMAIL] untuk bantuan.

Mengapa saya harus bergabung dengan Tim Dropbox Business?

  • Akses file Anda dari perangkat apa pun, di mana saja
  • Pulihkan file yang dihapus dan versi sebelumnya
  • Bagikan file besar tanpa khawatir tentang batas lampiran
  • Pratinjau dan komentari 150+ tipe file, tanpa mengunduh perangkat lunak lainnya
  • Dapatkan ruang penyimpanan tambahan

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan akun Dropbox Business baru Anda, ikuti pelatihan mandiri kami.

Terima kasih,

[NAMA ADMIN]

Undang anggota tim melalui SSO

Jika Anda mengintegrasikan Dropbox dengan penyedia SSO, gunakan templat ini untuk mengundang anggota baru untuk bergabung dengan tim Anda.

Baris subjek: Anda diundang! Bergabunglah dengan tim Dropbox [PERUSAHAAN]

Kami telah memilih Dropbox Business untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file [ISI NAMA PERUSAHAAN]. Untuk memanfaatkan fitur kolaborasi canggih dan akses jarak jauh, silakan klik di sini dan daftar dengan email kantor Anda untuk mengautentikasi melalui sistem masuk tunggal.

Bagaimana jika saya sudah menggunakan Dropbox untuk pekerjaan saya?

Anda tidak perlu lagi menggunakan ruang di akun pribadi Anda! Dengan memberikan akun Dropbox Business, kami memudahkan Anda berbagi file besar dan berkolaborasi dalam tim Anda atau dengan penerima eksternal. Saat Anda bergabung dengan tim, Anda dapat memilih ke mana file di akun yang ada pergi. Cukup pilih "Simpan file saya di Dropbox [ISI NAMA PERUSAHAAN] saya" dan Anda tidak perlu mengunggah atau membagikan kembali apa pun!

Bagaimana jika saya sudah membayar untuk akun Dropbox pribadi?

Tak masalah! Dropbox akan secara otomatis mengembalikan saldo yang tersisa dari akun Pro/Plus Anda setelah Anda bergabung dengan akun Dropbox Business [ISI NAMA PERUSAHAAN]. Untuk detail lebih lanjut tentang mentransfer akun yang ada, kunjungi Pusat Bantuan kami.

Bagaimana jika saya memiliki file pribadi saya di akun Dropbox saya?

Jika Anda mendaftar untuk akun pribadi dengan alamat email kantor Anda, Anda dapat memindahkan file Anda ke akun Dropbox pribadi dengan alamat email pribadi ketika Anda bergabung dengan tim. Ketika ditanya ke mana file Anda harus pergi, pilih "Pindahkan file saya ke Dropbox pribadi baru."

Jika Anda mendaftar akun Dropbox dengan email pribadi Anda, akun [ISI NAMA PERUSAHAAN] Anda tidak akan memengaruhi akun pribadi Anda. File pribadi Anda akan tetap pribadi untuk Anda. Jika Anda menautkan akun, Anda akan dapat mengakses file pribadi dan kantor dari mana saja, sambil tetap memisahkannya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan akun Dropbox Business baru Anda, ikuti pelatihan mandiri kami.

Hormat kami,

[NAMA ADMIN]

Email pengingat (untuk undangan yang dikirim melalui SSO)

Jika seminggu berlalu dan beberapa anggota tim masih belum menerima undangan SSO, kirim pengingat ramah dengan templat ini.

Baris subjek: Pengingat! Bergabunglah dengan Dropbox [PERUSAHAAN] hari ini

[ISI NAMA PERUSAHAAN] telah menerapkan Dropbox Business untuk menjaga tim kami terorganisir dan data perusahaan kita aman. Anda seharusnya telah menerima email yang mengundang Anda untuk bergabung dengan akun bisnis, tetapi sepertinya Anda belum mendaftar. Ini sederhana dan hanya perlu beberapa saat, jadi silakan luangkan waktu dengan [ISI TANGGAL].

Untuk mulai berkolaborasi dengan kolega Anda yang lain, silakan kunjungi https://www.dropbox.com/sso dan mendaftar dengan email kantor Anda. Jika Anda memerlukan panduan tambahan saat masuk, Anda dapat menemukan instruksi di sini. Jika Anda mengalami masalah untuk bergabung, silakan balas di sini atau hubungi [ISI EMAIL] untuk bantuan.

Mengapa saya harus bergabung dengan Tim Dropbox Business?

  • Akses file Anda dari perangkat apa pun, di mana saja
  • Pulihkan file yang dihapus dan versi sebelumnya
  • Bagikan file besar tanpa khawatir tentang batas lampiran
  • Pratinjau dan komentari 150+ tipe file, tanpa mengunduh perangkat lunak lainnya
  • Dapatkan ruang penyimpanan tambahan

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan akun Dropbox Business baru Anda, ikuti pelatihan mandiri kami.

Terima kasih,

[NAMA ADMIN]

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan