Memulai dengan Dropbox: anggota tim

Selamat Datang di Dropbox Business! Panduan ini akan memandu Anda melalui delapan langkah sederhana untuk mendapatkan hasil maksimal dari akun baru Anda. Mengikuti langkah-langkah ini akan membantu Anda tetap teratur, berkolaborasi dengan lebih mudah, dan menjaga keamanan file Anda.

1. Sinkronkan semua file Anda secara ajaib

Saat Anda mengunduh aplikasi desktop, Dropbox berfungsi seperti folder lain di komputer Anda. Seret dan lepaskan (atau klik kanan) file untuk memindahkannya ke Dropbox Anda. Mereka akan secara otomatis menyinkronkan, dan Anda akan dapat mengakses versi terbaru dari mana saja.

kotak suara dengan cekUnduh dan instal aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda (laptop atau desktop)

2. Akses file Anda kapan saja, di mana saja

Setelah file Anda berada di Dropbox, Anda dapat mengaksesnya kapan saja menggunakan desktop dan aplikasi seluler kami, atau dengan mengunjungi dropbox.com. Dengan aplikasi seluler, Anda dapat mengakses, mengedit, dan menyetujui dokumen penting saat bepergian. Pelanggan Dropbox Business memiliki manfaat tambahan untuk dapat beralih antara pekerjaan dan akun pribadi Anda, sambil tetap memisahkan semuanya.

kotak suara dengan cekMasuk di semua perangkat

bolamTahukah Anda?

Anda dapat memulihkan file yang dihapus dan versi file Anda sebelumnya hingga 120 hari

3. Tambahkan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja

Seret dan jatuhkan file kerja yang paling sering Anda gunakan ke Dropbox Anda. Kami sarankan untuk mengatur file Anda berdasarkan siapa yang perlu akses, seperti oleh departemen, proyek, atau klien. Perhatikan bahwa file apa pun yang Anda simpan ke folder tim (folder dengan ikon bangunan) atau folder bersama (folder dengan ikon orang) dapat dilihat oleh semua orang dengan akses ke folder itu. Jika Anda mengerjakan sesuatu yang pribadi, simpan di folder anggota tim Anda (folder ungu dengan ikon orang)

kotak suara dengan cekMulai tambahkan file sekarang

4. Berbagi dengan mudah dengan orang lain

  • Bagikan file dengan perusahaan saya: Tambahkan file ke ruang tim Anda, pusat utama untuk konten agar semua anggota tim tetap terbarui dengan versi terbaru file.
  • Undang orang untuk mengedit file saya: Buat folder bersama untuk meninjau dan mengedit file dengan orang lain, seperti klien atau kontraktor.
  • Undang orang untuk melihat file saya: Lewati lampiran email dan buat tautan bersama, yang secara otomatis akan diperbarui ketika file diedit.
  • Kumpulkan file dari orang: Siapkan permintaan file, tempat pengguna dapat mengunggah file langsung ke Dropbox Anda.

kotak suara dengan cekPelajari lebih lanjut tentang berbagi

Buat folder bersama
Buat folder bersama

Bagikan tautan ke file individual
Bagikan tautan ke file individual

bolamTahukah Anda?

Anda dapat melihat siapa yang melihat file Anda dan kapan, sehingga Anda dapat melewatkan email tindak lanjut

5. Undang lebih banyak anggota tim

Baik Anda berkolaborasi dalam proyek besar atau hanya menukar beberapa file, Dropbox dibuat untuk tim. Jika perusahaan Anda baru memulai dengan Dropbox, sarankan beberapa rekan untuk bergabung dengan tim Anda.

kotak suara dengan cekTambahkan beberapa anggota tim

6. Hemat ruang hard drive dengan Sinkronisasi Smart

Sinkronisasi Smart adalah fitur Dropbox yang memungkinkan Anda melihat dan mengakses setiap file dan folder di Dropbox Anda, langsung dari desktop Anda, sementara praktis tidak ada ruang di hard drive Anda. Ini cara sempurna untuk mendapatkan kembali ruang gigabyte tanpa mengubah alur kerja Anda.

kotak suara dengan cekPelajari lebih lanjut tentang Sinkronisasi Smart

bolamTahukah Anda?

Anda dapat mempratinjau dan mengomentari hampir semua jenis file di Dropbox, tanpa mengunduh perangkat lunak tambahan

7. Hubungkan Dropbox ke aplikasi favorit Anda

Minimalkan gangguan dalam alur kerja Anda dengan menghubungkan Dropbox dengan aplikasi yang sudah Anda kenal dan sukai. Baik Anda menggunakan Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack, atau Salesforce, kami mungkin memiliki integrasi untuk Anda. Lihatlah daftar mitra kami, dan coba sambungkan setidaknya satu aplikasi pihak ketiga saat Anda memulai.

kotak suara dengan cekHubungkan aplikasi pihak ketiga

8. Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox

Ada banyak hal lain di Dropbox selain sinkronisasi file dan folder. Sementara panduan ini membantu memandu Anda melalui langkah-langkah paling penting untuk memulai, Anda dan tim Anda dapat belajar lebih banyak lagi dengan sumber daya ini.

kotak suara dengan cekIkuti pelatihan mandiri

kotak suara dengan cekPelajari lebih lanjut tentang Dropbox di pusat bantuan

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab

    Cara lain untuk mendapatkan bantuan