Messaging icon with 268 unread messages A calendar icon Email app icon displays 87 unread emails

Selamat datang di ruang kerja smart

Saat ini, semua hal serba cerdas—ponsel Anda, kartu kredit Anda, mobil Anda, bahkan mungkin rumah Anda. Tetapi soal pekerjaan, tidak terlalu cerdas. Pekerjaan berantakan, dengan dokumen dan percakapan yang tersebar di berbagai platform yang tidak saling terhubung. Ini bukan kesalahan Anda—teknologi dalam pekerjaan memang belum mampu mengatasinya. Sekarang waktunya pekerjaan menjadi lebih cerdas. Itulah mengapa Dropbox mengembangkan ruang kerja smart.

Mengapa sekarang?

Sekumpulan ikon komunikasi yang biasanya ditampilkan sebagai ikon aplikasi di perangkat seluler.

Pikirkan seberapa banyak pekerjaan telah berubah dalam dekade terakhir.

Kita beralih dari penggunaan beberapa alat perangkat lunak ke puluhan aplikasi populer, saluran komunikasi, dan sistem manajemen proyek, masing-masing di berbagai perangkat dan selalu aktif. Kita memiliki lebih banyak teknologi, lebih banyak kecerdasan, dan lebih banyak orang untuk bekerja dengan lebih banyak cara daripada sebelumnya. Tetapi ada satu hal yang menarik: biaya mental untuk mengelola semua hal itu. 


Sebagian besar dari kita beralih antar aplikasi di tempat kerja setiap enam menit, dengan pemberitahuan terus-menerus yang mengganggu fokus kita. Dengan konten, alat, dan tim yang tidak teratur, tidak mengherankan jika kita merasa frustrasi dan tim tidak dapat selaras. Ketika hal-hal penting semakin sulit diselesaikan dalam pekerjaan, kita lebih banyak bekerja lembur untuk menyelesaikannya. Namun, meskipun kita menjalani 24 jam kerja sehari, produktivitas secara keseluruhan terus turun.

Kita tidak bekerja dengan cerdas. Sekarang waktunya perubahan.

Cara baru untuk bekerja

Cloud dengan logo Dropbox yang dikelilingi oleh lingkaran ikon komunikasi yang berputar.

Jadi, apa yang dimaksud dengan ruang kerja pintar? Dan seperti apa wujudnya? 

Ruang kerja pintar adalah sebuah lingkungan digital yang menyatukan semua konten tim bersama dengan alat yang mereka suka. Hal ini membantu mengatasi ketidakrapian dan mengutamakan pekerjaan yang paling penting.

Pertama, ruang kerja cerdas menghubungkan semua konten dan alat yang Anda gunakan untuk bekerja, sehingga semuanya dapat diakses dengan mudah. Tidak perlu lagi beralih antar platform, aplikasi, dan jenis konten—ruang kerja smart memungkinkan Anda menggunakan semua itu di satu tempat. 
 

Kedua, ruang kerja cerdas menyatukan setiap orang dan percakapan yang terkait dengan file atau proyek. Semua konteks untuk pekerjaan Anda ada di sini, tidak tersebar di berbagai saluran komunikasi yang terpisah. 
 

Ketiga, ruang kerja cerdas menggunakan kecerdasan mesin untuk mengatasi kekacauan dan mengutamakan hal yang paling penting: Ruang kerja cerdas memberikan saran konten apa yang akan Anda perlukan untuk rapat atau yang mungkin berkaitan dengan dokumen yang diedit, dan bahkan mengenali gambar sehingga Anda tidak perlu mengingat nama-nama file.

Ruang kerja smart membatasi gangguan dan kerumitan, sehingga Anda dapat berfokus pada pekerjaan yang penting.

Para ahli memilih ruang kerja smart

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

2 ikon seseorang di dalam lingkaran

Mengapa ruang kerja smart diperlukan

Hemat waktu, uang, dan tenaga dengan ruang kerja smart, dan fokuskan sumber daya terbaik Anda di bidang lain.

Seorang wanita sedang bekerja menggunakan komputer di meja di luar ruangan

Tip produktivitas

Simak kata para pemimpin bisnis tentang bagaimana bekerja cerdas bisa mengatasi masalah produktivitas.

2 tangan memegang papan besar berwarna biru dan kuning

Saran dari ahli

Para ahli kami menjelaskan seperti apa kolaborasi saat ini, dan bagaimana kolaborasi akan mengubah masa depan pekerjaan.

Kedengarannya bagus? Kami pikir juga begitu. Cara bekerja yang baru dimulai hari ini.

Pelajari selengkapnya

Dengarlah apa kata CEO kami, Drew Houston, tentang hal ini

CEO Dropbox, Drew Houston, membawakan sebuah sesi acara tentang bagaimana Dropbox mengembangkan ruang kerja smart.