Lo studio di design internazionale utilizza Dropbox Business per condividere progetti con numerosi file, consentendo una condivisione senza problemi con freelance e clienti di tutto il mondo.

Risultati principali di 401

Accesso semplice e organizzato ai file di progetto

Condivisione veloce e senza problemi con clienti e freelance globali

Sincronizzazione dei file semplice e affidabile per garantire la collaborazione, inclusi aggiornamenti istantanei nei display dei tavoli multimediali

La sfida

Alla ricerca di una casa

Sebbene i modelli architettonici possano essere piccoli, la loro missione è grande: trasmettere la visione complessiva di un insediamento immobiliare. Per realizzare questo obiettivo ambizioso, 401 deve mettere insieme informazioni che comprendono reti di trasporto, tipologie edilizie, condotte idriche e costruzioni future. Comunicare tutti questi dettagli richiede la condivisione di numerosi file con diversi partner. Secondo Matthew Quinn, direttore di 401, "in azienda negli anni trasmettere e condividere informazioni era diventato un problema". Si faceva affidamento principalmente su hard disk portatili e siti FTP che non erano sempre accessibili ai clienti dello studio. Quinn, venuto a conoscenza di Dropbox, ha quindi deciso di provarlo per condividere file con alcuni dei suoi colleghi: si è subito accorso che gli altri membri del team potevano condividere i file con clienti e partner più facilmente e, nel complesso, erano più organizzati. Poco dopo, l'intero team di Quinn ha iniziato a usare Dropbox Business e, infine, l'intera azienda. Come racconta Quinn, "Abbiamo iniziato a usare Dropbox Business in maniera massiccia e con grande rapidità. Ci siamo trovati da subito così bene che volevamo utilizzarlo per tutto".

“Dropbox Business è un hub centralizzato che collega la nostra azienda internamente ed esternamente."

Matthew Quinn, direttore di 401

La soluzione

Creazione delle basi

Una mostra o un modello architettonico di 401 che può richiedere centinaia di disegni e numerose iterazioni. L'archiviazione dei file semplice e accessibile è una'esigenza impellente. Uno dei motivi principali per cui Dropbox Business ha riscosso un tale successo presso 401 è che era la soluzione migliore per organizzare enormi quantità di dati per i progetti giganteschi. Ad esempio, il progetto attuale dell'azienda a King Cross, Londra, riguarda 8 milioni di metri quadrati di terreno in cui si effettueranno lavori per 15 anni. Solo un quarto circa degli edifici all'interno del progetto sono in fase di completamento e, come osserva Quinn, "C'è ancora un'enorme quantità di informazioni in procinto di cambiare. Utilizziamo Dropbox Business per mantenere tutte le informazioni in un unico posto, organizzato per data di ricezione, in modo che tutti possono monitorare accuratamente le modifiche".Sebbene i progetti attuali dell'azienda continuino a svilupparsi e ne arrivino dei nuovi. Dropbox Business sarà essenziale per lo sviluppo, non solo concentrandosi tutti i dati, ma anche tenendoli sempre a portata di mano per tutto il tempo necessario. Come afferma Quinn, "Dropbox Business è un hub centrale che mette in contatto il nostro business sia internamente che esternamente. Potremmo lavorare a un progetto un anno e poi cinque anni dopo ci potrebbe essere chiesto di lavorarci su nuovamente. Grazie a Dropbox c'è la speranza per noi di ritrovare tali informazioni".

Come racconta Quinn, "Abbiamo iniziato a usare Dropbox Business in maniera massiccia e con grande rapidità. Ci siamo trovati da subito così bene che volevamo utilizzarlo per tutto".

Matthew Quinn, direttore di 401

I risultati

Modifica del paesaggio con un nuovo modello

L'innovazione di 401 va ben oltre la progettazione. Il team è stato il pioniere di un nuova forma di comunicare concetti urbanistici essenziali, andando oltre ciò che un modello edilizio tradizionale potrebbe trasmettere. Durante la realizzazione di un progetto per Abu Dhabi Urban Planning Council, 401 ha creato un tabellone multimediale composto da televisori per la visualizzazione dei modelli. Il tabellone multimediale includeva media interattivi per dare colore e aggiungere narrazione all'evoluzione del quartiere. Uno di questi tabelloni multimediali si trova a King's Cross e rimarrà lì durante 15 anni. Gli ospiti del King's Cross Visitor Center possono interagire con la tavola per vedere tutto, dai percorsi dei mezzi di trasporto all'ubicazione dei negozi alla storia del luogo: e tutto ciò sono file che appaiono sul tabellone multimediale attraverso un feed diretto proveniente da Dropbox Business. Dalla sua introduzione, la tecnologia per i tabelloni multimediali creati dall'azienda ha ottenuto un notevole successo tra i i clienti dell'azienda e ciò significa che 401 deve supportare un'ampia gamma di file multimediali specifici per ciascun progetto. Quando i clienti hanno nuove immagini o informazioni da aggiungere ai loro tabelloni, al team viene spesso conferito l'incarico di apportare aggiornamenti in tempi rapidi. Le soluzioni precedenti richiedevano che un dipendente di 401 dipendenti si recasse fisicamente dove si trova il tabellone multimediale e aggiornasse manualmente i file per visualizzati nel tabellone, ora grazie a Dropbox i file possono essere aggiornati a distanza. “Dropbox Business sincronizza tutto ed è fatta! Un tabellone multimediale a Copenhagen o Abu Dhabi o New York riproduce il nuovo file, e noi abbiamo risolto il problema della gestione della tecnologia a distanza," afferma Quinn. I clienti amano il fatto di poter pubblicare le informazioni più aggiornate così rapidamente e apprezzano la facilità con cui è possibile condividere i dati aggiornati con 401. E dato che molti dei progetti dell' azienda durano anni e addirittura decenni, la soddisfazione del cliente è estremamente importante. Dropbox Business ci permette di lavorare meglio con i nostri clienti", afferma Quinn. "Con l'FTP c'erano sempre dei problemi, ma non ricordo di qualcuno che mi abbia detto che non riusciva a utilizzare Dropbox. Sembra che funzioni bene per la maggior parte dei reparti IT".

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