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Questo portale di annunci di lavoro utilizza Dropbox Business per condividere facilmente i materiali di marketing con i propri clienti, migliorando il servizio clienti e riducendo il carico sulle risorse IT.

Risultati principali di ABSOLVENTA

Collaborazione più semplice e veloce

Maggiore risparmio di tempo grazie alla riduzione del supporto IT

Maggiore sicurezza per i dati aziendali

La sfida

I problemi con i server generano richieste di una nuova soluzione

Prima di utilizzare Dropbox Business, ABSOLVENTA lavorava con la propria infrastruttura di file server. Tutti i dati dell'azienda che venivano archiviati in questi server richiedevano una notevole quantità di lavoro di manutenzione dal reparto IT. Nel corso del tempo, i dischi rigidi iniziarono a guastarsi. L'azienda disponeva di backup e il file server era duplicato su dischi rigidi, ma la sostituzione di un disco rigido danneggiato e la riconfigurazione del RAID richiedeva molto tempo e sforzo. "A pensarci adesso, era una soluzione molto rischiosa. Quando i nostri server iniziarono a danneggiarsi, abbiamo cercato una soluzione affidabile e attendibile in grado di garantire la sicurezza dei nostri dati", afferma Markus Waitl, membro del team di sviluppatori dell'azienda.

"Dropbox Business offre uno spazio di archiviazione sufficiente ed è dotato di funzioni di amministrazione molto facili da utilizzare che consentono agli amministratori dell'account di gestire rapidamente i diritti di accesso ai documenti e alle cartelle".

La soluzione

Trasferimento di dati senza interruzioni

Molti dipendenti conoscevano già Dropbox e avevano degli account personali, quindi avevano familiarità con le sue caratteristiche e funzionalità. Infine, ABSOLVENTA decise di acquistare Dropbox Business per la sua semplicità e facilità d'uso. Il trasferimento dei dati dai vecchi file server è stato gestito senza problemi tramite il client Dropbox. L'azienda è stata in grado di mantenere la struttura delle cartelle esistenti e di ricrearle nel cloud. Oggi, tutti i dipendenti hanno una licenza Dropbox Business, quindi tutti i team all'interno di ABSOLVENTA sono passati al cloud senza perdere nulla. Insieme a Dropbox Business il team marketing di ABSOLVENTA utilizza Paper per condividere informazioni sia all'interno che all'esterno. La rassegna stampa e il materiale fotografico vengono distribuiti esternamente tramite Dropbox e una newsletter di marketing interna è redatta e condivisa mensilmente con i dipendenti su Paper. I team di vendita condividono il materiale con i clienti tramite Dropbox. Come sottolinea Markus: "I clienti riconoscono Dropbox quando inviamo loro un link condiviso, il che rende più facile la condivisione esterna".

"Se cercate una soluzione di file server affidabile e che inoltre migliori la collaborazione tra i dipendenti, allora Dropbox è il partner giusto".

I risultati

Più tempo per la crescita dell'azienda

L'implementazione Dropbox Business ha aiutato tutti, ma soprattutto ha risparmiato ore di lavoro al reparto IT. Poiché ABSOLVENTA è una piccola azienda, gli esperti IT non sono assegnati esclusivamente alla gestione dei desktop e dei problemi del server. La gestione del file server era completamente gestita dai programmatori del reparto sviluppo, che ora sono completamente liberi di lavorare sul prodotto. Attività come il mantenimento di file server, il backup dei dati e il recupero di file persi sono diventate obsolete. "La responsabilità è condivisa tra tutti i dipendenti poiché, memorizzando in Dropbox i loro dati, possono recuperare più facilmente i file senza il supporto di IT. Il processo di gestione del rischio non viene più utilizzato, perché adesso è possibile tenere traccia di tutto e avere la sicurezza di cui abbiamo bisogno", aggiunge Mark. Poter utilizzare il tempo guadagnato nello sviluppo è importante per l'innovazione e il progresso di ABSOLVENTA. Inoltre, l'azienda ha completamente eliminato la necessità di connessioni VPN per accedere ai file dell'azienda. Tutto è disponibile ovunque ci sia una connessione a Internet. Consiglio di Markus per le altre aziende: "Se cercate una soluzione di file server affidabile e che inoltre migliori la collaborazione tra i dipendenti, allora Dropbox è il partner giusto".