Con un team di vendita che è costantemente in movimento, Athlon Media Group si affida a Dropbox Business per fornire ai suoi rappresentanti i materiali di cui hanno bisogno per le riunioni e le presentazioni di vendita.

Risultati chiave di Athlon Media

Maggiore produttività dei rappresentanti di vendita

Funzionalità avanzate per la mobilità e le presentazioni

Collaborazione ottimizzata in un team in crescita

LA SFIDA

Funzionamento alla massima velocità

Il settore dei media è un settore in continua evoluzione e, al fine di tenere il passo con le tendenze, la concorrenza e i consumatori, gli editori devono muoversi rapidamente, rimanendo flessibili e adattabili. Per Athlon Sports, le richieste consuete del business si sono ulteriormente intensificate quando, in seguito all'acquisto di Publishing Group of America, è stata incaricata di combinare il suo ufficio di New York con la sede in Tennessee, mentre cresceva a un ritmo sorprendente. Una delle prime necessità che la neonata Athlon Media Group ha dovuto affrontare è stato l'accesso condiviso ai file. L'azienda ha configurato i dipendenti nuovi ed esistenti in un server nell'ufficio di Nashville, scoprendo però presto i suoi limiti. Se troppe persone alla volta erano collegate per caricare o recuperare file, i trasferimenti avvenivano in modo estremamente lento. A causa delle restrizioni alla privacy, i clienti e i collaboratori esterni non erano in grado di accedere ai server, così i file dovevano essere continuamente inviati tramite email o pubblicati sui siti FTP. "Era molto scomodo e frustrante", ricorda la Marketing Manager Anna Feagan. "Ho detto al mio capo che sarei passata a Dropbox, perché non potevo sopportare più questa situazione e avevo bisogno di una soluzione rapida. E poi Dropbox ha iniziato diventare la norma per tutti". Dropbox Business ha dato ai team di vendita e di marketing di Athlon Media Group un modo per lavorare in modo più veloce e più efficiente e stare al passo con il ritmo rapido del settore. "Il reparto vendite e marketing era passato da circa dieci persone a trenta. Ora siamo cinquanta", afferma Feagan. "Operiamo in un ambiente dai ritmi molto intensi e Dropbox Business è il tipo di tecnologia che ci permette di lavorare alla massima velocità e che si evolve al cambiare delle circostanze".

"Operiamo in un ambiente dai ritmi molto intensi e Dropbox Business è il tipo di tecnologia che ci permette di lavorare alla massima velocità e che si evolve al cambiare delle circostanze".

Anna Feagan, Marketing Manager, Athlon Media Group

LA SOLUZIONE

Supporto di una task force di dispositivi mobili

Poiché Athlon ha rapporti d'affari con giornali e inserzionisti in tutto il paese, i suoi dipendenti devono viaggiare molto. I rappresentanti in-house ed esterni sono sempre in movimento e hanno bisogno di un accesso affidabile ai materiali di vendita e di marketing. Con Dropbox Business, i rappresentanti possono stare tranquilli che quando arriveranno alle riunioni con i clienti, le presentazioni più aggiornate saranno sincronizzate in Dropbox e pronte per essere immediatamente utilizzate. Secondo Feagan, "Dropbox Business è una risorsa che permette di risparmiare tanto tempo e aumentare l'efficienza. Grazie alla flessibilità di Dropbox Business, i rappresentanti di tutto il paese possono ottenere le presentazioni e gli altri file di cui hanno bisogno senza doversi preoccupare di andare in un ufficio o di inviare file tramite email".Non avendo più da tempo le difficoltà derivate dall'utilizzo di un server, Athlon ha ora la libertà di integrare la tecnologia mobile come gli iPad nei suoi processi di vendita. Al contrario del server che non era abilitato per nessun tipo di utilizzo mobile, Dropbox Business permette ai rappresentanti di Athlon di accedere facilmente ai file PowerPoint e PDF e presentarli utilizzando i loro dispositivi tablet. "Dropbox Business è il modo più veloce per mettere a disposizione dei nostri rappresentanti nazionali i materiali che creiamo a New York", dice Feagan.

"È stato anche bello vedere i miei colleghi più anziani adottare Dropbox Business. Rende la loro vita molto più facile!"

Anna Feagan, Marketing Manager, Athlon Media Group

I RISULTATI

Misure di successo

Nelle interazioni esterne, Dropbox Business serve da principale strumento di condivisione dei file tra Athlon e il suo dipartimento di ricerca esterno. Il reparto compila relazioni sulle risposte alle indagini Starch, che misurano le prestazioni delle pubblicazioni di Athlon e rivestono un ruolo fondamentale per il successo continuo dell'azienda. "Dropbox Business ci aiuta a svolgere ricerca di importanza critica in un modo molto controllato", osserva Feagan. "Il nostro team di ricerca può condividere e accedere ai file pertinenti, mentre manteniamo privati tutti gli altri dati dell'azienda".Internamente, altri team si stanno rendendo conto dell'efficacia di Dropbox Business e Athlon sta riscontrando un interesse crescente da parte dei dipendenti a utilizzarlo per condividere i file. Le richieste di adozione si sono diffuse, passando dai team di vendita e marketing a molti altri gruppi in tutta l'azienda. Feagan afferma che "molti reparti basati a Nashville ora desiderano utilizzare Dropbox Business. Hanno visto come funziona per il nostro team e come è stato un ottimo strumento per ridurre i problemi di comunicazione". Aggiunge: "È stato anche bello vedere i miei colleghi più anziani adottare Dropbox Business. Rende la loro vita molto più facile!" Misure interne ed esterne come queste sono parte integrante del continuo successo di Athlon. Man mano che più dipendenti scoprono come migliorare la velocità e la flessibilità del lavoro con Dropbox Business, Athlon Media Group sarà in grado di proteggere ulteriormente la sua posizione di leader nel settore frenetico dell'editoria.

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