Le squadre olimpica e paralimpica ricevono le informazioni tecniche e il supporto necessari per avvicinarsi all'oro con Dropbox Business, che le tiene sempre informate e aggiornate, ovunque si allenino o gareggino nel mondo.

Australian Sailing Team, un'organizzazione sportiva

Risultati chiave dell'Australian Sailing Team

Australian Sailing Team, un'organizzazione sportiva

Accesso istantaneo a importanti file tecnici

Australian Sailing Team, un'organizzazione sportiva

Condivisione ottimale di grandi file video

Archiviazione e condivisione sicure di informazioni riservate

LA SFIDA

Un server non all'altezza del suo scopo

Con oltre 50 atleti, 15 allenatori e 30 assistenti, il gruppo centrale che compone l'Australian Sailing Team (AST) è sempre in piena attività, dentro e fuori dall'acqua. Il team viaggia continuamente verso diverse destinazioni e località nel mondo, per allenarsi e competere nelle gare di regata, tra cui le Olimpiadi e le Paralimpiadi. L'accesso a portata di mano alle informazioni strategiche è importante per il successo del team, ma i tentativi di accesso ai server del quartier generale della società, in Australia, si sono rivelati una delle più frequenti difficoltà. I membri del team hanno rimediato archiviando i documenti sui laptop personali e condividendoli tramite email. Tuttavia c'era il problema del controllo delle versioni, per cui non si era più sicuri che le informazioni più aggiornate finissero nelle mani delle persone giuste. Inoltre, c'erano dubbi riguardo alla sicurezza e alla divulgazione di segreti tecnici. Dopo aver esaminato alcune soluzioni, AST ha deciso di adottare Dropbox Business. Il Program Manager Katie Culbert afferma: "Ci piaceva la sicurezza offerta, la semplicità di accesso, la funzionalità per l'utente e il fatto che potessimo condividere le cartelle con determinate persone. Anche lo spazio di archiviazione era un fattore chiave. Ci siamo semplicemente trovati bene con la soluzione Dropbox Business".

LA SOLUZIONE

Membri del team sempre aggiornati e sicurezza dei dati

Ora, i membri del team AST possono accedere ovunque si trovino ai file necessari per svolgere il loro lavoro e aumentare la performance competitiva. Se serve la modifica di una tecnica o il taglio diverso di una vela, i membri del team possono lavorare alla risoluzione del problema collaborando ai progetti su Dropbox Business. “I membri del team utilizzano Dropbox Business per condividere in modo appropriato qualsiasi materiale, dai video di training alle analisi delle performance fino alle schede dettagliate sulle condizioni degli atleti”, aggiunge la Culbert. “Inoltre viene utilizzato per condividere programmi e progetti tecnici con atleti, allenatori e staff. È parte integrante delle team operation.” Poiché la cache dei file di AST include informazioni sensibili che vanno da dati medici riservati a segreti professionali, la sicurezza e i controlli di condivisione sono stati due grandi risorse. Dropbox Business permette alle organizzazioni di impostare autorizzazioni che permettano l'accesso ai file solo alle persone appropriate. “Persino il nostro allenatore più scettico è convinto che i file siano sicuri in Dropbox Business”, sottolinea la Culbert. “C'è sempre stato un certo timore che i nostri segreti tecnici potessero essere divulgati, ma Dropbox Business ci offre il livello di controllo e di sicurezza di cui c'è bisogno.”

I RISULTATI

Una cultura vincente per il team

Da quando ha trasferito i file su Dropbox Business, l'Australian Sailing Team ha osservato notevoli cambiamenti in fatto di mobilità ed efficienza. Con atleti in viaggio 8-9 mesi l'anno e membri dello staff in viaggio da 2 a 6 mesi l'anno, l'operatività totale in qualsiasi luogo è stata un vantaggio molto prezioso. Secondo la Culbert, "Possiamo dedicare più tempo a risolvere i problemi e a completare le attività, piuttosto che cercare di risolvere problemi di connessione. Avevamo numerosi problemi prima di Dropbox Business. Direi che ora abbiamo osservato un aumento della produttività almeno del 30%". Offrendo ad AST i vantaggi di flessibilità, connessioni più robuste e sicurezza dei file, Dropbox Business gioca un ruolo fondamentale nella crescita del successo del team. La Culbert riassume dicendo: "Consiglierei Dropbox Business a ogni team con atleti, allenatori e staff con programmi diversi, che lavorano in luoghi diversi. Permette di migliorare le team operation e consente a ciascuno di concentrarsi sui fattori importanti che influiscono sulla performance".

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