Centinaia di dipendenti di questo retailer che opera a livello mondiale utilizzano Dropbox Business per rivoluzionare il processo di design e allo stesso tempo concedere al team IT controlli di livello aziendale.

Risultati chiave di BCBGMAXAZRIA GROUP

Migliore efficienza e comunicazione

Maggiore sicurezza per vari tipi di file e dispositivi

Minore carico per le risorse IT

La sfida

Trovare una soluzione migliore

Il fashion design è un processo altamente ripetitivo. Dal concetto allo stand appendiabiti, la maggior parte dei disegni passa attraverso una serie di revisioni e controlli prima di raggiungere la perfezione. In BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, il vecchio protocollo per questo processo richiedeva pagine e pagine di carta e innumerevoli corse verso la stampante. L'editor del sito Christiaan Gunther ricorda: "Prima di Dropbox, stampavamo fisicamente ogni singolo scatto e alla fine della giornata avevamo pile e pile di carta". Benché l'uso delle email tagliasse i costi e sembrasse un buon sostituto, molti dipendenti lo ritenevano un metodo lento e macchinoso. Vari dipendenti hanno iniziato a esaminare alternative per la condivisione dei disegni e Dropbox è diventato rapidamente lo strumento prescelto. Nel tentativo di soddisfare le crescenti esigenze dei dipendenti garantendo al tempo stesso la protezione dei dati aziendali, il team addetto alla sicurezza di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC ha deciso di valutare Dropbox e altre potenziali soluzioni.

"Abbiamo deciso di passare a Dropbox Business perché era molto più semplice da utilizzare e inoltre era anche ben accettato dai nostri utenti e offriva le funzioni di protezione di cui avevamo bisogno".

Karl Ma, Senior Manager of Global Information, Security and Compliance

La soluzione

Essere al passo con i tempi

Dropbox Business è stato implementato per centinaia di dipendenti di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC in tutto il mondo. Data la vasta conoscenza degli account Dropbox personali, la transizione a un account business è stata facile. "Nei miei tre anni e mezzo in BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, il lancio di Dropbox Business è stato probabilmente il progetto più facile che ho dovuto affrontare", aggiunge Ma. Da quel momento, la vecchia procedura di stampa e ristampa dei disegni ha ceduto il passo a un modo più veloce ed efficiente di lavorare. Anziché dover gestire carta, il team di design dell'azienda condivide il lavoro dai propri iPad tramite Dropbox. "Tutto è in formato PDF digitale e viene caricato in Dropbox", spiega Gunther. "Utilizzando il proprio iPad o iPhone, tutte le parti interessate possono accedere alle immagini in qualsiasi momento, in quanto sono create in tempo reale". Il team addetto alla promozione delle vendite al dettaglio di BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC ha adottato con entusiasmo Dropbox Business dopo un lungo periodo di utilizzo del sito FTP. I merchandiser condividevano i file con Saks, Bloomingdale's, Nordstrom e altri clienti tramite FTP, un metodo che richiedeva a entrambe le parti di scaricare un software speciale e rispettare limiti di archiviazione. Ma Dropbox offre loro una condivisione più facile per tutti i file di grandi dimensioni. Gunther ammette "La mia prima reazione quando il dipartimento IT ha implementato Dropbox è stato di sollievo, in quanto sapevo che avrebbe rivoluzionato il nostro modo di lavorare, facilitato il nostro lavoro e migliorato il rendimento di tutti noi".

"La mia prima reazione quando il reparto IT ha implementato Dropbox è stata di sollievo, perché sapevo che avrebbe rivoluzionato il modo in cui lavoravamo, rendendo più semplici le nostre attività e permettendo a tutti di dare il meglio".

Christiaan Gunther, Style Editor, BCBGMAXAZRIAGROUP

I risultati

Perfettamente personalizzato

Uno spazio di archiviazione molto esteso è stata una delle principali caratteristiche che Dropbox Business ha offerto a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Con il continuo movimento all'interno dell'azienda di nuovi disegni, fotografie e altri file, la richiesta di spazio è sempre molto elevata. "Dropbox Business mi ha fatto sentire bene perché risolveva i nostri problemi di archiviazione", spiega Ma. Eliminando la necessità di siti FTP, Dropbox Business ha aiutato anche a liberare risorse IT in BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. "Con FTP, dovevamo scaricare software per gli utenti, aiutarli a configurarlo, formarli e destinare un amministratore IT alla gestione di tale soluzione", afferma Ma. "Con Dropbox Business, tutto viene svolto automaticamente. Non siamo più visti come un ostacolo, ma come un aiuto alla crescita del business". Un altro vantaggio fondamentale che Dropbox Business offre a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC è la sicurezza sulla proprietà creativa originale. Spiega Ma: "Abbiamo deciso di passare a Dropbox Business perché era molto facile da utilizzare, era largamente accettato dai nostri utenti e offriva le funzioni di sicurezza di cui avevamo bisogno. Abbiamo archiviato su Dropbox molti dei nostri dati sui disegni proprietari, sui tessuti e altre informazioni sensibili, per cui è fondamentale proteggerli in modo che solo le persone giuste possano accedervi". Sia che venga utilizzato per espandere la collezione di abbigliamento, semplificare i processi IT o mantenere al sicuro nuove idee, Dropbox Business è proprio la soluzione ideale per BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Come afferma Gunther: "Non posso immaginare di fare ciò che facciamo tutti i giorni, in modo efficace, senza un programma fantastico come Dropbox".

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