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L'azienda di design di accessori utilizza Dropbox Business per semplificare i flussi di lavoro, ridurre i problemi di versioni dei file e sostenere la sua passione per le funzionalità snelle.

Risultati principali di Bellroy

Semplificazione della procedura di ingresso di membri nel team

Maggiore controllo sulle versioni dei file

Gestione più rigorosa degli accessi ai file

La sfida

Maggiore coesione a livello globale

Nel 2010, Bellroy, azienda di design di accessori, nota per i suoi primi due uffici a Bells Beach e Fitzroy in Australia, ha deciso di offrire ai clienti un modo migliore per trasportare gli oggetti quotidiani. L'obiettivo dell'azienda era reinventare il portafoglio in pelle, ma la sua affinità con concetti quali design snello e semplicità ha influito su ogni area del suo business. Quando l'azienda si è espansa inglobando un'agenzia partner a Portland in Oregon, un partner per lo sviluppo di prodotti a Melbourne e molti fornitori oltreoceano, la sua ideologia minimalista è stata messa alla prova. Poiché le operazioni di archiviazione e condivisione dei file dell'azienda erano affidate a moltissimi sistemi, alcuni flussi di lavoro iniziavano a essere complicati e il monitoraggio delle versioni dei file diventava sempre più difficile. Per mantenere fede alle proprie convinzioni e sostenere l'agilità aziendale, Bellroy decise di adottare una sola soluzione per la condivisione delle informazioni tra le sedi globali: Dropbox Business.

"I nostri designer e distributori lavorano notte e giorno, da tutti i Paesi del mondo, ed è veramente importante che lo facciano tutti sui file più recenti. Dropbox Business ci garantisce che ognuno veda le versioni giuste dei file e ci consente di gestire più facilmente i file di grandi dimensioni".

La soluzione

Semplificare la collaborazione tra persone in vari Paesi

Anche se Bellroy aveva utilizzato Dropbox con tutte le altre applicazioni già installate, il passaggio a Dropbox Business le ha permesso di centralizzare i file ed estendere il controllo. Andy Fallshaw, cofondatore e CEO, sostiene "I nostri designer e distributori lavorano notte e giorno, da tutti i Paesi del mondo, ed è veramente importante che lo facciano tutti sui file più recenti. Dropbox Business ci garantisce che ognuno veda le versioni giuste dei file". La possibilità di collaborare senza problemi consente ai dipendenti di Bellroy di far avanzare i progetti anche quando non sono in ufficio. "Il nostro personale dipendente e i collaboratori esterni si spostano spesso da un ufficio all'altro nei vari Paesi. Fa piacere sapere che con Dropbox Business possono richiamare i propri file in qualsiasi momento", aggiunge Fallshaw.

"Elimina molti dei problemi causati dall'inserimento di nuovo personale. Penso che con altre soluzioni, chiunque crei un file o una versione ne abbia la proprietà. Con Dropbox Business, la proprietà è chiaramente di Bellroy, che avrà sempre il controllo su chi ha accesso ai file".

I risultati

Processi sicuri e ottimizzati

Dropbox Business ha permesso a Bellroy di trasformare molti dei suoi processi obsoleti, compresi l'inserimento di nuovo personale e la gestione degli accessi ai file. Grazie a ciò che Fallshaw definisce la "facile icona in alto nello schermo", i nuovi dipendenti possono rapidamente aggiornarsi sulla condivisione dei file, rendendo meno necessari corsi di formazione e commettendo meno errori. Una volta configurata la soluzione, la loro produttività sarà garantita e Bellroy manterrà il controllo. Secondo Fallshaw, "Elimina molti dei problemi causati dall'inserimento di nuovo personale. Penso che con altre soluzioni, chiunque crei un file o una versione ne abbia la proprietà. Con Dropbox Business, la proprietà è chiaramente di Bellroy, che avrà sempre il controllo su chi ha accesso ai file". Infine, l'efficienza ottenuta grazie a Dropbox Business ha consentito a Bellroy di avere più tempo a disposizione da dedicare ai portafogli e al design di altri prodotti. Come afferma Fallshaw, "Con Dropbox Business, il nostro team può dedicarsi a offrire ai clienti un valore aggiunto anziché a cercare di far funzionare software o file".