Bonsey Jaden crea per i brand del sud-est asiatico dei contenuti eccezionali ed esperienze online ad elevato impatto, utilizzando Dropbox Business per supportare la collaborazione nel team a livello locale e regionale e comunicare con i clienti.

Bonsey Jaden, un'agenzia digitale

Risultati principali di Bonsey Jaden

Facile collaborazione grazie a un file system ben strutturato

Accesso a qualsiasi file da qualsiasi posizione o dispositivo

Riservatezza garantita mediante limitazioni all'accesso ai file

La sfida

Supporto basato sul cloud

Quando il cofondatore e direttore generale di Bonsey Jaden, Nic Robertson, decise insieme ai suoi partner di creare un nuovo tipo di agenzia per il branding digitale era consapevole che un aspetto fondamentale delle attività dell'azienda sarebbe stato il modo in cui i dipendenti avrebbero gestito e collaborato sui file. Con un team distribuito in sei sedi da Singapore all'Australia, mantenere tutti sincronizzati era fondamentale per il successo dell'agenzia. Robertson aveva una certa esperienza nell'utilizzo di servizi di condivisione file, come WeTransfer e YouSendIt, ma riteneva che tali servizi sarebbero stati troppo limitati per molte delle esigenze dell'azienda. Dopo aver esaminato altre soluzioni focalizzate sulla collaborazione, Robertson e i suoi partner decisero che Dropbox Business era la scelta giusta. Ricorda, "Dropbox Business ha facilitato enormemente la centralizzazione dei file, ha fornito un accesso rapido a tali file e funziona in un modo che si adatta perfettamente a come intendiamo condurre la nostra attività".

La soluzione

Processi creativi senza limiti

Poiché i team di Bonsey Jaden, che sono ubicati in luoghi diversi, spesso lavorano insieme su progetti, avere l'accesso condiviso alle ultime versioni dei file è fondamentale. Oltre alle distanze tra le sedi, i team devono occasionalmente viaggiare per determinati progetti. Per esempio, quando l'azienda ha accettato di occuparsi di una campagna di digital e social media per il reality show televisivo Asia's Got Talent, ha utilizzato un team proveniente dalle Filippine per girare i video dietro le quinte in Malesia, Indonesia e Thailandia. Utilizzando Dropbox Business, il team ha potuto caricare e condividere istantaneamente i file dei video per l'editing con i colleghi nelle varie sedi. "I tempi di consegna in TV sono particolarmente stretti e abbiamo a che fare con un molti file di grandi dimensioni", aggiunge Robertson. "Senza l'archiviazione semplice e centralizzata dei file offerta da Dropbox Business, sarebbe molto difficile realizzare progetti come Asia's Got Talent". Quando i team non possono interagire con i clienti sul campo, utilizzano Dropbox Business per condividere i file esternamente. Condividendo link e impostando limiti di accesso ai file, Bonsey Jaden può mantenere la riservatezza e supportare la collaborazione tra l'agenzia e i clienti. Secondo Robertson, utilizzare Dropbox Business in questo modo permette anche all'azienda di monitorare al meglio i processi di condivisione. Robertson afferma, "La dashboard di Dropbox Business mi permette di visualizzare i link che vengono creati, il che è importante. Con solo un'occhiata posso essere al corrente del lavoro che si svolge nelle nostre sedi e con i clienti”.

I risultati

Esecuzione rapida dei progetti e tanto tempo risparmiato

Raggruppando molte operazioni in Dropbox Business, Bonsey Jaden ha potuto portare a termine progetti in modo rapido, mantenendo i team più snelli. Come Robertson afferma "Gestisco più cose per conto mio. Ho creato una cartella senza restrizioni di accesso su Dropbox per ospitare alcuni dei nostri nuovi processi di formazione per i neoassunti. Quando qualcuno lascia l'azienda, è mia responsabilità annullare le loro autorizzazioni di accesso ai file. Non ho bisogno di avere un team IT o di un responsabile della sicurezza che lo faccia per me". Questo semplice modo di lavorare è in linea con il modo in cui Robertson voleva che Bonsey Jaden lavorasse. Robertson dice che lui e gli altri fondatori sono in grado di gestire personalmente grandi team, processi di controllo e proteggere la proprietà intellettuale, persino "riuscendo a dormire un paio d'ore ogni notte", il tutto grazie alla semplificazione dei flussi di lavoro aziendali resa possibile da Dropbox Business. Robertson aggiunge, "Dropbox Business non è solo un semplice strumento che utilizziamo. Abbiamo iniziato a salvare i file in Dropbox e da lì tutto ha avuto inizio. È parte fondamentale della nostra attività".

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