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Dentsu continua a sviluppare la creatività grazie all'aiuto di Dropbox Business

Con sede a Tokyo, Dentsu è una delle più grandi agenzie pubblicitarie del mondo. La società sviluppa con successo annunci pubblicitari, strategie di marketing, piani media, eventi e altro per i clienti di 110 Paesi. Promuovendo ingegnosamente i prodotti e i marchi dei clienti, Dentsu aiuta a rafforzare le relazioni cliente-consumatore.

Firmare, sigillare e consegnare: la spedizione costa.

Nel mondo frenetico della pubblicità, il tempo libero è un lusso raro. Le scadenze devono essere soddisfatte, anche quando gli annunci e le strategie devono attraversare fusi orari per l'approvazione. Per Dentsu, ciò significava una maggiore pressione e corse frenetiche dai corrieri per consegnare e ritirare il materiale.

Numerosi file che Dentsu crea e condivide, per progetti come i cartelloni pubblicitari e gli spot televisivi, hanno dimensioni di centinaia di megabyte. Ma, poiché il server di posta elettronica aziendale di Dentsu fissava determinati parametri per le dimensioni del file, i dipendenti dovevano fare affidamento sui DVD per consegnare gli annunci pubblicitari ai clienti e ai colleghi di altri Paesi.

Il metodo di consegna su DVD non solo richiedeva a Dentsu del tempo per preparare le buste e i pacchetti, ma riduceva anche i programmi di sviluppo, costringendo i dipendenti ad affrettare i progetti pubblicitari. Oltre a questo, l'azienda maturava dei costi enormi di spedizione ogni mese. Poiché era sempre più evidente che la spedizione di DVD era eccessivamente costosa, Dentsu incominciò ad esplorare altre opzioni. Dropbox Business offriva una soluzione che non solo era veloce, affidabile e conveniente, ma funzionava anche in aree geografiche in cui la condivisione di file si era dimostrata difficoltosa. Ai Ando, supervisore degli account di Dentsu, afferma: "I mercati internazionali sono davvero importanti per noi e spesso dobbiamo inviare dati all'estero. Sapevamo che Dropbox Business era sicuro e abbastanza affidabile da utilizzare in altri Paesi".

"Un paio di anni fa, la fattura per tutte le spedizioni fatte tramite corriere nel corso di quattro mesi sarebbe stata di centinaia di migliaia di yen. Grazie a Dropbox Business, tali costi sono stati drasticamente ridotti al minimo".

Un nuovo approccio al business globale

Con la condivisione dei file e dei flussi di lavoro trasformata da Dropbox Business, le divisioni di Dentsu, come il team degli account globali, possono scambiare informazioni con i clienti e i fornitori più rapidamente che mai, a prescindere da quanto grande siano i file. "Dobbiamo spesso fare servizi fotografici e inviare ai clienti 20-30 file ad alta risoluzione alla volta, ciascuno dei quali è di 200-300 MB", aggiunge Ando. "Dropbox Business rende facile gestire i grandi dati complessi di ogni giorno. Inviamo semplicemente i link ai nostri clienti che ottengono immediatamente ciò di cui hanno bisogno".

I dipendenti di Dentsu apprezzano il fatto che Dropbox non richieda l'uso di client per scaricare i dati, al fine di rivedere concetti, risorse e video. Perché Dropbox Business è così facilmente accessibile dal Web che tutto può essere visualizzato online, dagli annunci stampa agli spot pubblicitari. Come spiega Ando, ​​"è fantastico che i clienti possano vedere gli annunci e gli spot in Dropbox Business senza scaricare i file. Possono valutare rapidamente i contenuti e dare la loro approvazione finale, anche se sono in viaggio d'affari".

Oltre alla convenienza, i dipendenti di Dentsu, in particolare il team IT, apprezzano il fatto che i dati sono mantenuti al sicuro con Dropbox Business. "La sicurezza è una priorità per il nostro team IT dal momento che trattiamo dati altamente riservati e Dropbox Business ha dimostrato di soddisfare le nostre esigenze. Per aumentare la sicurezza dei dati, abbiamo aggiunto date di scadenza e password ai nostri link condivisi" continua Ando.

"Negli spostamenti per andare o tornare dal lavoro, puoi rapidamente aprire dei file di lavoro dal tuo account Dropbox Business. Io spesso controllo i progetti utilizzando l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili e invio link ai colleghi prima ancora di raggiungere l'ufficio".

Ridurre i costi, migliorare la produttività

Adottando Dropbox Business, Dentsu ha visto grandi guadagni di efficienza, sia in termini di tempo che di costi. Sono finiti i giorni delle fatture onerose delle spedizioni internazionali. Secondo Ando, "un paio di anni fa la fattura per tutte le spedizioni fatte tramite corriere nel corso di quattro mesi avrebbe raggiunto una cifra di centinaia di migliaia di yen. Grazie a Dropbox Business, tali costi sono stati drasticamente ridotti al minimo".

Al diminuire delle spese è aumentata la produttività. Non è più necessario comprimere le scadenze per tenere conto della spedizione dei DVD. Ora i dipendenti hanno più tempo per raffinare gli annunci pubblicitari e sono inoltre in grado di mantenere un livello elevato di produttività quando sono fuori dall'ufficio per servizi fotografici o visite ai clienti. Come dice Ando, "negli spostamenti per andare o tornare dal lavoro, puoi rapidamente aprire dei file di lavoro dal tuo account Dropbox Business. Io spesso controllo i progetti utilizzando l'applicazione Dropbox per dispositivi mobili e invio link ai colleghi prima ancora di raggiungere l'ufficio".

Avere l'accesso remoto 24 ore su 24 ai file di progetto è fondamentale in un settore che opera ad un ritmo così rapido. Con Dropbox Business, Dentsu può rimanere in prima linea nel mondo della pubblicità, assicurando la soddisfazione e il successo dei suoi clienti globali.