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Riflettori sui clienti: InVision

Questa società di software di progettazione utilizza Dropbox Business per collaborare in modo più sicuro ed efficiente, permettendo al team di crescere a livello globale.

LA SFIDA

Soddisfare esigenze aziendali in evoluzione

InVision App è uno strumento di prototipazione utilizzato da alcuni dei più grandi marchi del mondo, come Sony e Nike, che aiuta a sviluppare più velocemente le idee dei prodotti, da un concetto vago a una distribuzione di successo. Il software in sé è uno strumento di progettazione potente, ma gran parte del suo fascino è dovuta alla sua capacità di integrarsi con altre diffuse applicazioni, tra cui Dropbox. i clienti di InVision possono collegarsi a risorse nei loro account Dropbox e automaticamente gli aggiornamenti sono inseriti nei loro prototipi InVision. Dati i legami della società a Dropbox, non sorprende sapere che, quando InVision era agli inizii, i suoi dipendenti ricorressero ai loro account Dropbox personali per collaborare. La necessità di gestire e proteggere più account in modo efficace ha assunto tuttavia maggiore importanza al crescere del team, che è passato dai pochi dipendenti di New York a una più ampia forza lavoro distribuita, con i capi del prodotto nel Regno Unito. "Le persone gestivano i propri abbonamenti individualmente", dice Shalom Weberman, Operations Manager di InVision. "Se qualcuno decideva di passare a un'altra azienda, il suo account e i dati lo seguivano".

"Dropbox Business ha sicuramente reso le cose più semplici, quando abbiamo centralizzato gli account. Rappresenta un uso molto più intelligente dei nostri fondi. Siamo cresciuti molto e mi leva un peso dalle spalle".

Shalom Weberman, Operations Manager

LA SOLUZIONE

Riprogettare i flussi di lavoro

Con Dropbox Business, i dipendenti collaborano molto più facilmente, ora che tutti hanno un account aziendale. Poiché il team del prodotto e quello di progettazione comunicano principalmente attraverso Slack, l'integrazione dell'applicazione di messaggistica con Dropbox Business consente agli utenti di richiamare i file di Photoshop e di Sketch da Dropbox direttamente nella chat. "Il team del prodotto invia costantemente messaggi ai nostri sviluppatori e comunica "Ecco, il documento di Photoshop è aggiornato" e loro sanno già di quale file si tratta perché hanno ricevuto in precedenza il riferimento al file sotto forma di link di Dropbox", dice Billy Kiely, vicepresidente di prodotto. Weberman afferma che gli altri dipendenti che lavorano per lo più in Microsoft Office utilizzano il badge Dropbox. Questa funzione consente agli utenti di condividere i file e aggiornarli alla versione più recente quando qualcuno apporta modifiche, il tutto all'interno di Office. "Lavoro con i diversi membri del team finanziario e, invece di inviarci fogli di lavoro di Excel avanti e indietro, possiamo collaborare contemporaneamente" afferma. Dropbox Business ha reso più facile per InVision centralizzare e tenere traccia dei dati chiave aziendali. Weberman dice che i dirigenti possono aggiungere facilmente gruppi di nuovi dipendenti e mantenere la più stretta sicurezza sui file di progettazione dei clienti attivando funzioni quali l'autenticazione a due fattori. "Richiedere quel codice di accesso supplementare rende i nostri dispositivi molto più sicuri, cosa molto importante data la nostra forza lavoro distribuita", dice Weberman.

"Non c'è nulla sul mio computer che non sia in Dropbox. So che posso accedervi da qualsiasi dispositivo".

Billy Kiely, vicepresidente di prodotto

I RISULTATI

Risparmiare tempo e risorse

Dropbox Business aiuta a mantenere i dipendenti di InVision più organizzati, sostiene Kiely. Agli utenti piace il fatto che la versione illimitata dei file e il recupero dei file eliminati impediscono loro di perdere il lavoro fatto. "Ora che tutto è in Dropbox, sono sicuro che non sovrascriverò o cancellerò qualcosa accidentalmente", dice Kiely. "Posso sempre tornare indietro e recuperare una versione precedente del file". Dropbox Business aiuta il team del prodotto e quello di progettazione dell'azienda a tenere il passo con la crescente domanda di prodotti InVision. "So che, la mattina appena mi sveglio nel Regno Unito posso semplicemente andare nelle cartelle condivise e prendere i fascicoli che mi servono, senza dover attendere che le persone negli Stati Uniti si colleghino successivamente nel corso della giornata", dice Andrew Cullen, Lead Product Designer. In definitiva, Dropbox Business ha permesso al personale di InVision di raggiungere lo stesso obiettivo che il prodotto InVision promette ai propri clienti del settore della progettazione, cioè di progredire più rapidamente. "La collaborazione allo stesso documento in Dropbox ha semplicemente reso le cose molto più facili e ha comportato per noi un risparmio di tempo veramente enorme", dice Weberman.