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Dropbox Business aiuta Refinery29 a mantenere i suoi contenuti interessanti e aggiornatissimi.

Refinery29, con sede a New York City, è il maggiore sito indipendente di moda e stile negli Stati Uniti. Refinery29 è lo strumento ideale per mettere in contatto milioni di lettori con idee, community e possibilità di acquisto e consentire loro di esprimere se stessi attraverso il meglio della moda, della bellezza, del cibo, della cultura e della vita domestica.

Fantasie stridenti

Essere all'avanguardia nella moda e nelle tendenze del lifestyle richiede occhi puntati sulle città più trendy del mondo. Per mantenere l'attenzione dei suoi lettori sui look, sulle storie e sui prodotti più recenti, Refinery29 si avvale di editor dedicati alla scoperta di nuovi trend a New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago, Washington DC e Londra. Avere un team editoriale efficiente in tutto il mondo è stato molto positivo per i contenuti del sito, ma molto difficile quando è stato il momento per lo staff a distanza di condividere file con la sede di New York di Refinery29. Inizialmente, il team di New York salvava documenti e foto su un server in ufficio, mentre i vari editor locali utilizzavano account Dropbox personali. Tuttavia, più file si accumulavano, più difficile diventava tenere traccia di dove le singole risorse venivano salvate. Il passaggio dell'intero staff di Refinery29 a Dropbox Business ha permesso a tutti di avere accesso rapido e facile ai file e disporre di un metodo standardizzato per condividere contenuti importanti. Secondo Shawna Strayhorn, Director of Business Intelligence, Dropbox ha semplificato rapidamente i processi. "Con Dropbox, sai esattamente dove cercare per recuperare ciò che ti serve", afferma. "Non devi più affrettarti a trovare qualcuno che ti procuri ciò che ti serve, quindi puoi passare a un altro progetto. Dropbox elimina un sacco di stress".

Con Dropbox,​ sai esattamente dove trovare quello che ti serve.​ Non devi più affrettarti a trovare qualcuno che ti procuri ciò che ti serve, quindi puoi passare a un altro progetto. Dropbox elimina un sacco di stress.

Perfezione

Prima che i contenuti vengano pubblicati sul sito web di Refinery29, gli editor locali devono ottenere l'approvazione delle foto dal personale senior. Le cartelle Dropbox permettono una condivisione rapida e facile tra i singoli editor e il team principale di New York. Spiega Kurtz: "Anziché caricare, scaricare e ricaricare le foto selezionate, possiamo lavorare direttamente in Dropbox. È veramente utile". Mentre la soluzione desktop di Dropbox Business permette al team di editor locali di Refinery29 di lavorare in modo efficiente da casa, l'app mobile aiuta molti dei membri dello staff di New York City dell'azienda a operare sul campo. Con Dropbox, i dipendenti possono fare riferimento rapidamente a file importanti o collaborare con i colleghi direttamente dal cellulare, quando sono impegnati in servizi fotografici o stanno partecipando a eventi aziendali. Anche il team di marketing di Refinery29 si affida a Dropbox Business per organizzare e condividere risorse. Per ogni nuovo progetto di marketing, viene creata una cartella Dropbox per ospitare testi, immagini e altro materiale necessario. "Dropbox è stato veramente utile nel processo di gestione dei progetti. Ora tutti sanno dove e come trovare i file giusti per ogni campagna e noi siamo in grado di controllare l'accesso e gestire le versioni in modo più accurato", afferma Strayhorn. Quando si tratta di condividere informazioni con partner esterni, Refinery29 utilizza Dropbox Business anziché le email o i siti FTP. I membri dei team semplicemente configurano cartelle condivise e aggiungono i fotografi o i collaboratori esterni appropriati in modo che i file possano essere condivisi reciprocamente.

Essere salvati da Dropbox

Giorno per giorno, Dropbox Business aiuta Refinery29 a condividere in modo più semplice e a operare in modo più efficiente. Ma i meriti dell'applicazione sono diventati particolarmente evidenti per Refinery29 in alcune delle occasioni più estreme. Una di esse è stato l'uragano Sandy, che ha colpito molto violentemente la Costa Est a fine ottobre 2012. Kurtz conferma: "Dropbox ci ha salvati durante l'uragano. Nessuno ha dovuto faticare per accedere in remoto a un server da casa. Non abbiamo dovuto smettere di lavorare nemmeno per 5 minuti". Benché meno spaventosa di un uragano, l'eliminazione accidentale di file è un altro ostacolo che Dropbox Business ha aiutato Refinery29 a superare. Kurtz afferma che spesso le persone non si accorgono di avere eliminato file, ma grazie alla funzione di recupero di Dropbox, il ripristino dei file è un gioco da ragazzi. "È utilissimo poter ripristinare il materiale perduto così facilmente quando tante persone mettono mano alle cartelle", afferma. Durante la Settimana della moda di New York, uno dei periodi più critici per Refinery29, Dropbox aiuta i membri dello staff a tenersi al passo con l'enorme flusso di informazioni e foto da inserire sul sito web dell'azienda. Poiché gli editor si occupano di spettacoli, street style e altro durante quella settimana, Refinery29 deve rivedere migliaia di immagini. Grazie a Dropbox Business, gli editor riescono a selezionare tali immagini e a pubblicarle sul sito entro 4-6 ore. Lo scorso anno, l'azienda ha scoperto che, consentendo agli editor di lavorare in remoto durante la Settimana della moda, si poteva accelerare ulteriormente lo sviluppo dei contenuti. Spiega Kurtz: "Per generare contenuti rapidamente, quella settimana dovevamo lavorare dall'ufficio. Ma grazie a Dropbox, i nostri editor sono riusciti a rimanere connessi senza dover essere effettivamente presenti in ufficio. Tra una sfilata e l'altra, potevano lavorare da casa, o da dove era più comodo, e far uscire gli articoli ancora più velocemente e con la massima efficacia". Dropbox Business permette a Refinery29 di generare contenuti rapidamente, aiutando l'azienda a conservare lo slancio e il successo. Anche in circostanze impegnative o a ridosso di scadenze, Refinery29 mantiene la calma con Dropbox al suo fianco.