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Valiant Entertainment crea fumetti alla velocità dei supereroi utilizzando Dropbox Business

Valiant Entertainment ha venduto oltre 80 milioni di albi di fumetti fino al momento e punta a diventare il terzo editore più grande del settore. Questa azienda di New York, fondata nel 1989, possiede una biblioteca di oltre 1800 personaggi che compaiono in storie in stampa, film, videogame e altro.

Una nuova storia nella serie

La creazione di un albo di fumetti può essere una fatica da Ercole. I contenuti provengono da una moltitudine di autori, disegnatori a matita, inchiostratori, coloristi e redattori e sono necessari vari esami e revisioni per assemblare correttamente le storie. Per decenni, molti editori di fumetti si sono affidati a metodi cartacei durante il processo creativo, inviando avanti e indietro le pagine per la loro approvazione. Anche ancora oggi non è raro che gli editori debbano ritardare la pubblicazione per settimane o a volte addirittura mesi. Non è una situazione ideale quando gli appassionati sono in trepidante attesa.

Valiant Entertainment era alla ricerca di una soluzione migliore. Dopo aver affrontato investimenti significativi per crescere, l'azienda decise che doveva lavorare in modo più intelligente rispetto alla concorrenza per produrre capolavori a fumetti più rapidamente. Dal momento che Valiant lavora contemporaneamente con un numero di autori e artisti compreso tra 40 e oltre 100, aveva bisogno di un modo semplice per supportare la collaborazione tra i dipendenti e i collaboratori esterni.

L'azienda ha esplorato varie opzioni tecnologiche, tra cui un server FTP, servizi per l'invio di file online e Dropbox Business. Peter Stern, Operations Manager, spiega: "Solo una di queste opzioni offriva una facilità d'uso che si adattava alle nostre esigenze senza dover obbligare le persone ad apprendere nuove competenze. Dropbox Business consentiva ai nostri dipendenti di lavorare senza problemi con centinaia di collaboratori esterni".

"Dropbox Business consentiva ai nostri dipendenti di lavorare senza problemi con centinaia di collaboratori esterni".

Un lavoro di squadra

La configurazione dei dipendenti su Dropbox è stata semplicissima. Inoltre, per Valiant, era rassicurante sapere che sarebbe stato possibile scalare la soluzione con la crescita dell'azienda. "Siamo stati in grado di implementare Dropbox Business senza nessuna difficoltà, utilizzando conoscenze interne all'azienda", afferma Stern. "Non abbiamo dovuto assumere qualcuno per configurare un server, non abbiamo avuto bisogno di risorse esterne, non abbiamo dovuto prevedere in anticipo lo spazio di cui avevamo bisogno. L'abbiamo installato e abbiamo iniziato a usarlo".

Ora Valiant utilizza Dropbox Business per tutte le fasi del processo creativo. Non appena autori e artisti iniziano a delineare le scenografie e i personaggi, i redattori di Valiant archiviano tutto in Dropbox. In questo modo, i file sono sempre facilmente accessibili senza richiedere lunghe ricerche negli allegati delle email. Inoltre, i redattori possono monitorare rapidamente l'avanzamento dei singoli progetti. Quando i testi sono pronti e i disegnatori a matita hanno delineato le pagine, anche questi materiali vengono posizionati in Dropbox. Da qui, inchiostristi e coloristi accedono ai file e li aggiornano, salvandoli nuovamente in Dropbox per la revisione editoriale. "Praticamente non gestiamo più disegni su carta in ufficio", dichiara Stern. "In parte grazie a Dropbox Business, siamo riusciti a inviare i file al nostro stampatore puntualmente ogni settimana da quando abbiamo iniziato la pubblicazione".

Anche per la collaborazione con i partner editoriali stranieri Valiant si affida a Dropbox. I partner esteri hanno bisogno di accedere agli albi completi il più rapidamente possibile per poterli tradurre e ridisegnare. "Per questo processo, devo semplicemente fornire accesso a una cartella di Dropbox a una persona e avrà a disposizione il set completo di file necessario per la produzione del libro", spiega Stern.

La capacità di rimanere produttivi ovunque

I viaggi sono parte integrante dell'attività degli editori di fumetti che richiede la partecipazione a centinaia di eventi del settore in tutto il mondo. Tuttavia, ci sono sempre scadenze da rispettare, quindi è fondamentale che i dipendenti di Valiant siano sempre produttivi quando sono in viaggio. "Abbiamo un programma di convention abbastanza aggressivo che fa sì che spesso i nostri dipendenti siano fuori città, quindi utilizziamo Dropbox Business per lavorare sui file quando siamo in viaggio e non trascurare attività come l'invio di copie di anteprima dei fumetti Valiant alla stampa", aggiunge Stern.

Dropbox Business ha anche aiutato Valiant a rimanere attiva durante l'uragano Sandy. Anche se l'ufficio di Valiant era inaccessibile, esisteva una copia di backup di tutti i file aziendali disponibile per i dipendenti durante tutta la tempesta.  "L'uragano Sandy ha bloccato la città ma grazie a Dropbox le nostre pubblicazioni non hanno subito interruzioni", dichiara Stern.  Non abbiamo dovuto ritardare nessuna spedizione".

In un settore in cui i ritardi nella produzione sono comuni, la puntualità nel rispettare le scadenze di pubblicazione dimostra la validità dell'approccio di Vailant Entertainment e della scelta delle risorse in cui investire. "In due anni di uso di Dropbox, non abbiamo spedito nessun prodotto in ritardo", afferma Stern. "Si tratta di un record notevole. Non so se ci sia un altro editore delle nostre dimensioni in grado di vantare qualcosa di simile".