Questa azienda di design utilizza Dropbox Business per garantire che tutti i suoi designer, compresi i collaboratori esterni, possano accedere ai file ovunque e in qualsiasi momento, mantenendo l'azienda all'avanguardia nell'innovazione.

Doberman, un'azienda di design

Risultati principali di Doberman

Collaborazione ottimizzata con collaboratori esterni e clienti

Maggiore efficienza quando si lavora offline e all'estero

Protezione in tutte le fasi del processo creativo

La sfida

La strada sbagliata

Sebbene la possibilità di offrire sul mercato esperienze digitali sorprendenti dipenda dall'avere idee innovative e competenze ben definite, anche la flessibilità della tecnologia è un fattore critico, come Doberman può attestare. Per anni l'azienda ha utilizzato server in loco per salvare e condividere file di progetto. Quando si trattava di condividere con persone esterne, sia clienti che partner, si utilizzava ogni tipo di strumento, da unità USB a DVD, fino a siti FTP. Non appena Dropbox è stato lanciato, molti designer di Doberman lo hanno aggiunto immediatamente al loro arsenale di strumenti di condivisione dei file, raggiungendo rapidamente i limiti dello spazio di archiviazione disponibile. Con l'aumento dell'utilizzo di Dropbox da parte dei dipendenti di Doberman per consegnare ai clienti importanti lavori, emerse chiaramente che il servizio si adattava bene ai flussi di lavoro e all'esigenza di flessibilità dell'azienda. Il passo naturale successivo era adottare Dropbox Business per tutto il personale, il che avrebbe semplificato la condivisione dei file, fornito ulteriore spazio di archiviazione e consentito un migliore controllo amministrativo. Klas Thorsén, design director di Doberman, spiega: "Sebbene avessimo aggiunto ai nostri server in un paio di terabyte, abbiamo concluso che Dropbox Business fosse la soluzione migliore per noi. Da un punto di vista tecnico, è molto facile: basta unirsi a una cartella per trovarvi i file".

"Con Dropbox Business, puoi mettere il computer offline o viaggiare e avere ancora i file a disposizione. Un tempo era difficile lavorare in fusi orari diversi, ma ora tutti i nostri file sono sincronizzati e disponibili per chi ne ha bisogno."

Klas Thorsén, design director di Doberman

La soluzione

I tempi difficili sono finiti

Grazie a Dropbox Business, i dipendenti di Doberman possono accedere con facilità ai file dei progetti. I file di Photoshop e i video di grandi dimensioni, che un tempo richiedevano molto tempo per essere caricati e scaricati manualmente, ora vengono sincronizzati automaticamente in background sui computer dei partecipanti al progetto. I designer possono accedere immediatamente a progetti passati e presenti, sia che lavorino a Stoccolma, New York o persino presso i clienti. "Con Dropbox Business, puoi mettere il computer offline o viaggiare e avere ancora i file a disposizione", afferma Thorsén. "Un tempo era difficile lavorare in fusi orari diversi, ma ora tutti i nostri file sono sincronizzati e disponibili per chi ne ha bisogno". Inoltre, ora è molto più facile per Doberman utilizzare il talento di collaboratori esterni. I file di progetto possono essere condivisi con i designer interni dell'azienda e i freelancer che lavorano in remoto, che non devono procurarsi licenze supplementari per l'account Dropbox Business di Doberman. I collaboratori esterni possono infatti accedere alle cartelle condivise tramite i propri account Dropbox personali o tramite link condivisi. "È fantastico", spiega Thorsén. "Possiamo avere cinque persone con ruoli diversi e in luoghi diversi che lavorano sugli stessi file. È un perfetto esempio di come Dropbox Business sia per noi ideale". Quando si tratta di presentare ai clienti disegni e prototipi in remoto, Doberman utilizza spesso Dropbox Business per inviare i file. L'azienda configura cartelle distinte per i clienti; in tal modo, può condividere file importanti con tutti i clienti che desidera. Secondo Thorsén, "Dropbox Business ha semplificato la condivisione con i clienti. La primavera scorsa ho lavorato a un progetto che abbiamo condiviso con una cinquantina di persone tramite Dropbox".

"È bello avere la completa certezza che i file non vadano persi, in particolare quando i nostri designer vanno all'estero o fanno una presentazione negli uffici di un cliente. Se eliminano file o il computer si guasta, sappiamo che Dropbox Business li proteggerà sempre".

Klas Thorsén, design director di Doberman

I risultati

Nuove utili funzioni

Poiché i file vengono salvati in Dropbox Business, i dipendenti di Doberman non devono mai preoccuparsi di perdere il lavoro di progettazione fatto, in qualsiasi fase del processo creativo. Anche se i file vengono eliminati per sbaglio, possono essere recuperati immediatamente. Thorsén afferma: "È bello essere al 100 per cento sicuri che i file non verranno persi, soprattutto se i nostri designer vanno all'estero o fanno una presentazione negli uffici di un cliente. Se eliminano dei file o se il computer si guasta, sappiamo che Dropbox Business li proteggerà sempre". Sapere che viene sempre effettuato il backup dei file è un fattore estremamente importante per il personale di Doberman ma, come afferma Thorsén, è la sincronizzazione continua dei file il motivo principale per cui Doberman non può fare a meno di Dropbox Business. Oltre a velocizzare la collaborazione tra gli uffici di Doberman in tutta Europa e negli Stati Uniti, Dropbox rende più facile il lavoro dei dipendenti che collaborano direttamente nello stesso studio. "La funzione di sincronizzazione LAN di Dropbox Business rende molto più veloce l'aggiornamento dei file", aggiunge Thorsén. "Con Dropbox non è necessario che ogni computer vada su Internet per scaricare lo stesso file". Poter lavorare in modo rapido ed efficiente è fondamentale per consentire a Doberman di realizzare e mettere sul mercato grandi progetti di design per i clienti. Utilizzando Dropbox Business, l'azienda può mantenere il proprio business all'avanguardia nell'innovazione.

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