La casa discografica e società di gestione degli artisti utilizza Dropbox Business per collaborare alla produzione di musica, video ed eventi.

Future Classic, un'azienda nel settore della musica

Risultati principali di Future Classic

Future Classic, un'azienda nel settore della musica

Facile condivisione remota con artisti e partner

Caricamento veloce di file video e audio molto grandi

Accesso sicuro ai file aziendali da dispositivi mobili

La sfida

Informazioni accessibili ad artisti e dipendenti

Creare dischi, pubblicare canzoni, organizzare feste incredibili e trasformare musicisti in nomi di fama mondiale non può essere fatto tutto in uno solo studio. Per Future Classic, società con sede a Sydney, la promozione e la gestione degli artisti richiede molto lavoro svolto fuori dall’ufficio e tanta collaborazione con artisti e partner esterni. La capacità di rimanere collegati e condividere file digitali è pertanto un'esigenza fondamentale e, sebbene l'azienda abbia provato a utilizzare un server fisico, unità disco portatili e alcune semplici applicazioni di condivisione di file, tutto ciò non è stato sufficiente. Poiché la maggior parte dei dipendenti di Future Classic e molti artisti che rappresenta erano già utenti di Dropbox, aveva senso per l'azienda configurare Dropbox Business come un mezzo semplice e affidabile per la condivisione di grossi file audio e video di alta qualità. "È fantastico che i dipendenti e gli artisti possano collegare a Dropbox Business i loro account personali", aggiunge la direttrice generale Anna Burns. "Possono facilmente spostarsi tra i due account senza dover uscire e nuovamente eseguire l'accesso".

La soluzione

Accorciare le distanze tra i collaboratori

Dropbox Business ora funge da punto centrale di informazioni per Future Classic che collega artisti, troupe e dipendenti. Sia in tour che quando lavorano nelle loro sedi locali, come Sydney, Perth, New York, Messico e così via, le persone possono rapidamente accedere e condividere file per collaborare e creare insieme. Come spiega Ed Sholl, manager dell’etichetta discografica, "il nostro business si basa molto sui contenuti e, per questo motivo, scambiamo costantemente file di musica, immagini e video. Avere la possibilità di accedere alle risorse in Dropbox Business con un paio di clic è davvero fondamentale". Il processo di collaborazione in genere comporta una quantità notevole di piccole modifiche ai file e, secondo Sholl, è molto utile poter accedere ai progetti dai dispositivi mobili. Sholl spiega: "Siamo sempre in movimento ed è proprio comodo avere l'app Dropbox Business per dispositivi mobili. Se sono su un taxi bloccato nel traffico o in una sala a guardare uno spettacolo, posso comunque aprire i file in modo sicuro, inviare link e rimanere produttivo". Oltre a condividere il lavoro all'interno dell'organizzazione, i dipendenti di Future Classic utilizzano Dropbox Business nei loro rapporti con distributori esterni, pubblicisti e altri partner del settore radiofonico e dei media. Le attività amministrative e le campagne internazionali sono facilmente coordinate tra le varie aree geografiche, senza gli ostacoli posti da fusi orari o problemi di accesso ai file.

I risultati

Produzione veloce di musica innovativa

Dropbox Business ha consentito a Future Classic di operare in modo rapido ed efficiente, che è fondamentale in un settore dove la produzione e le tendenze cambiano velocemente. I dipendenti e gli artisti non devono mai preoccuparsi se il caricamento e il download dei file richiede molto tempo perché possono accedere ai file quando ne hanno bisogno e condividerli con facilità. Burns aggiunge: "La funzione di anteprima di Dropbox Business è fantastica. È così utile poter guardare o ascoltare i contenuti dei file e valutarli senza doverli scaricare! Il caricamento è altrettanto facile. Carico una volta e so che è la versione giusta. Non devo continuare ad aggiornare le versioni su un server". Questa capacità di interagire con i file e modificarli istantaneamente da qualsiasi luogo e in collaborazione con chiunque, contribuisce a mantenere continuo il flusso della produzione artistica. Come sottolinea Burns, "Future Classic è una società molto conosciuta in Australia e vogliamo che lo sia anche a livello internazionale". Dropbox Business aiuta l'azienda a diffondere il suo nome e la sua musica in tutto il mondo ed è per questo motivo che continuerà sicuramente a crescere ed essere riconosciuta.

La migliore soluzione di condivisione e archiviazione per la tua azienda