La casa discografica e società di gestione degli artisti utilizza Dropbox Business per collaborare alla produzione di musica, video ed eventi.

Risultati principali di Future Classic

Facile condivisione remota con artisti e partner

Caricamento veloce di file video e audio molto grandi

Accesso sicuro ai file aziendali da dispositivi mobili

La sfida

Informazioni accessibili ad artisti e dipendenti

Creare dischi, pubblicare canzoni, organizzare feste incredibili e trasformare musicisti in nomi di fama mondiale non può essere fatto tutto in uno solo studio. Per Future Classic, società con sede a Sydney, la promozione e la gestione degli artisti richiede molto lavoro svolto fuori dall’ufficio e tanta collaborazione con artisti e partner esterni. La capacità di rimanere collegati e condividere file digitali è pertanto un'esigenza fondamentale e, sebbene l'azienda abbia provato a utilizzare un server fisico, unità disco portatili e alcune semplici applicazioni di condivisione di file, tutto ciò non è stato sufficiente. Poiché la maggior parte dei dipendenti di Future Classic e molti artisti che rappresenta erano già utenti di Dropbox, aveva senso per l'azienda configurare Dropbox Business come un mezzo semplice e affidabile per la condivisione di grossi file audio e video di alta qualità. "È fantastico che i dipendenti e gli artisti possano collegare a Dropbox Business i loro account personali", aggiunge la direttrice generale Anna Burns. "Possono facilmente spostarsi tra i due account senza dover uscire e nuovamente eseguire l'accesso".

"È fantastico che i dipendenti e gli artisti possano collegare a Dropbox Business i loro account personali. Possono facilmente spostarsi tra i due account senza dover uscire ed eseguire nuovamente l'accesso".

La soluzione

Accorciare le distanze tra i collaboratori

Dropbox Business ora funge da punto centrale di informazioni per Future Classic che collega artisti, troupe e dipendenti. Sia in tour che quando lavorano nelle loro sedi locali, come Sydney, Perth, New York, Messico e così via, le persone possono rapidamente accedere e condividere file per collaborare e creare insieme. Come spiega Ed Sholl, manager dell’etichetta discografica, "il nostro business si basa molto sui contenuti e, per questo motivo, scambiamo costantemente file di musica, immagini e video. Avere la possibilità di accedere alle risorse in Dropbox Business con un paio di clic è davvero fondamentale". Il processo di collaborazione in genere comporta una quantità notevole di piccole modifiche ai file e, secondo Sholl, è molto utile poter accedere ai progetti dai dispositivi mobili. Sholl spiega: "Siamo sempre in movimento ed è proprio comodo avere l'app Dropbox Business per dispositivi mobili. Se sono su un taxi bloccato nel traffico o in una sala a guardare uno spettacolo, posso comunque aprire i file in modo sicuro, inviare link e rimanere produttivo". Oltre a condividere il lavoro all'interno dell'organizzazione, i dipendenti di Future Classic utilizzano Dropbox Business nei loro rapporti con distributori esterni, pubblicisti e altri partner del settore radiofonico e dei media. Le attività amministrative e le campagne internazionali sono facilmente coordinate tra le varie aree geografiche, senza gli ostacoli posti da fusi orari o problemi di accesso ai file.

"Siamo sempre in movimento ed è proprio comodo avere l'app Dropbox Business per dispositivi mobili. Se sono su un taxi bloccato nel traffico o in una sala a guardare uno spettacolo, posso comunque aprire i file in modo sicuro, inviare link e rimanere produttivo".

I risultati

Produzione veloce di musica innovativa

Dropbox Business ha consentito a Future Classic di operare in modo rapido ed efficiente, che è fondamentale in un settore dove la produzione e le tendenze cambiano velocemente. I dipendenti e gli artisti non devono mai preoccuparsi se il caricamento e il download dei file richiede molto tempo perché possono accedere ai file quando ne hanno bisogno e condividerli con facilità. Burns aggiunge: "La funzione di anteprima di Dropbox Business è fantastica. È così utile poter guardare o ascoltare i contenuti dei file e valutarli senza doverli scaricare! Il caricamento è altrettanto facile. Carico una volta e so che è la versione giusta. Non devo continuare ad aggiornare le versioni su un server". Questa capacità di interagire con i file e modificarli istantaneamente da qualsiasi luogo e in collaborazione con chiunque, contribuisce a mantenere continuo il flusso della produzione artistica. Come sottolinea Burns, "Future Classic è una società molto conosciuta in Australia e vogliamo che lo sia anche a livello internazionale". Dropbox Business aiuta l'azienda a diffondere il suo nome e la sua musica in tutto il mondo ed è per questo motivo che continuerà sicuramente a crescere ed essere riconosciuta.