Garena, impresa leader nel settore delle piattaforme per Internet e dispositivi mobili nel sud-est asiatico, è in grado di fornire software ai propri clienti in modo efficiente utilizzando Dropbox Business per ottimizzare la condivisione di file.

Garena, un'azienda nel settore delle piattaforme per Internet

Risultati chiave di Garena

Condivisione più facile di foto di file PSD e foto grandi dimensioni

Sincronizzazione dei file più veloce con la sincronizzazione LAN

Ottima capacità di accesso remoto ai file

La sfida

Sincronizzazione di tutti gli utenti

L'azienda Internet Garena aiuta i propri partner a riempire le vetrine virtuali con prodotti attraenti per gli utenti nell'ambito del proprio business multimiliardario nel sud-est asiatico. Per poter offrire contenuti ai propri partner, il team di sviluppo di Garena deve compilare i file di progetto pertinenti e caricarli nei programmi di installazione. Per raccogliere i file corretti e seguire la procedura, il Product Manager di Garena Fan Yu inizialmente aveva chiesto al suo team di aprire account Dropbox personali. Yu utilizzava Dropbox fin dai tempi dell'università e sapeva che è uno strumento facile per condividere il lavoro. Sfortunatamente, il gruppo terminò rapidamente lo spazio a propria disposizione. Decise di provare una soluzione di condivisione diversa, che aveva però seri problemi di sincronizzazione. "A volte accendevamo due PC che avrebbero dovuto essere sincronizzati e i file erano completamente diversi gli uni dagli altri", spiega Yu. Quindi, decise di far adottare Dropbox Business all'intero team.

La soluzione

Definizione di un asse per la gestione dei progetti

Il passaggio a Dropbox Business è stato rapido. Probabilmente, sono state necessarie solo un paio d'ore per preparare il tutto". Come ricorda Yu, "Abbiamo configurato in nostri account Dropbox Business, organizzato i file, stabilito le impostazioni dei file ed eravamo pronti per iniziare. Probabilmente, sono state necessarie solo un paio d'ore per preparare il tutto". Una volta eliminati i problemi di conflitti di file e limiti di spazio, il team è ora libero di lavorare in modo molto più efficiente. Dropbox Business funziona come un hub centrale per i file per tutte le persone coinvolte nel progetto. Yu vi condivide le specifiche del progetto, i progettisti vi salvano i file PSD e fotografici di grandi dimensioni e infine gli sviluppatori recuperano da Dropbox Business le risorse da utilizzare per realizzare i prodotti. Come afferma Yu, "Tutte le persone del team possono visualizzare ogni file in Dropbox Business. È del tutto trasparente ed è così integrato nei nostri processi che non ne avvertiamo più la presenza".

I risultati

Consegne più rapide

Dropbox Business ha permesso a Garena di accelerare quasi tutti i suoi flussi di lavoro. La sincronizzazione di file è diventata più rapida (in parte grazie alla sincronizzazione LAN) e la condivisione tra progettisti, sviluppatori e altri dipendenti è rapida e semplice. Inoltre, poiché ora è possibile condividere facilmente file di ogni dimensione tra i membri del team, non è più necessario che ogni singola persona esegua scansioni antivirus. Yu esegue scansioni dei file prima che vengano inviati ai clienti, cercando di prevenire i rallentamenti dei PC degli sviluppatori dovuti alle pesanti applicazioni antivirus. Complessivamente, tutti questi risparmi di tempo consentono al team di creare prodotti nuovi e innovativi e implementare aggiornamenti cruciali più rapidamente. "Quando testiamo nuovi prodotti, raccogliamo sempre i commenti e apportiamo miglioramenti sulla base delle opinioni dei clienti", spiega Yu. "Dropbox Business ci aiuta a seguire i vari cicli di sviluppo e fornire più rapidamente le revisioni ai nostri clienti e questa efficienza è utilissima per l'attività di Garena”.

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