Il fornitore di servizi di pagamento digitale si affida a Dropbox Business per mantenere connesso il suo staff distribuito a livello internazionale in 15 Paesi e consentire all'impresa di entrare in nuovi mercati emergenti.

GoSwiff, un provider di pagamenti digitali

Risultati principali di GoSwiff

Recupero più facile dei file persi o eliminati

Condivisione interna ed esterna sicura

Facilità di gestione dell'ingresso e dell'uscita dei membri

La sfida

Crescita e diffusione geografica

Prima di essere uno dei fornitori di servizi di pagamento digitale in più rapida crescita, GoSwiff era un operatore alle prime armi che lavorava diligentemente per supportare lo sviluppo del prodotto e la collaborazione del team. Fin dall'inizio, l'impresa decise che Dropbox sarebbe stato un metodo semplice ed economicamente conveniente per gestire archiviazione e condivisione di file. Tuttavia, poiché i limiti di archiviazione erano stati raggiunti e lo staff era in continua espansione, GoSwiff comprese che doveva passare a una soluzione in grado di stare al passo con la propria crescita. Con i dipendenti distribuiti in diverse sedi, il passaggio a Dropbox Business consentì a GoSwiff di lavorare come se tutti si trovassero in un unico luogo. "Metà del nostro staff si trova a Singapore, mentre l'altra metà è distribuita in 15 Paesi", spiega Sylvie Ackermann, Head of HR di GoSwiff. "Dropbox ci consente di condividere informazioni superando le distanze".

La soluzione

Semplicità, efficienza e sicurezza

Anche se GoSwiff pensava ad archiviazione e condivisione quando ha adottato Dropbox Business, ha capito rapidamente che esistevano vari altri vantaggi. Quando un nuovo membro si aggiunge al team interno, Dropbox Business consente un processo più rapido e più semplice, aspetto fondamentale data la continua crescita dell'azienda. "Quando iniziano, i nuovi dipendenti sembrano sapere già come utilizzare Dropbox Business e questo è fantastico", afferma Anne Karumo, Head of Communications and Marketing. Quando un progetto richiede che i team interagiscano con soggetti esterni, Dropbox Business viene utilizzato come strumento per consegnare i file. Ad esempio, se il gruppo di marketing ha bisogno dei materiali realizzati per un evento, invia alla tipografia un link alla cartella condivisa contenente tutti i file. L'azienda invita anche i potenziali investitori a esaminare i documenti in Dropbox Business per valutare le opportunità di partnership. "È importante sapere che i file sono al sicuro e nessuno può modificarli o rimuoverli", aggiunge Karumo. Secondo Ackermann, tutti i file di GoSwiff si trovano in Dropbox e sapere che ogni cosa è sottoposta a backup e può essere recuperata rapidamente è un aspetto importantissimo. Con Dropbox Business, i team non devono più preoccuparsi in caso di guasto di un laptop o smarrimento di un file.

I risultati

Una forza lavoro globale e connessa

Offrendo a GoSwiff una singola connessione sicura per la sua forza lavoro distribuita, Dropbox Business sta aiutando l'azienda a operare in modo più efficiente e responsabile. Questo è fondamentale per l'espansione di GoSwiff nei mercati emergenti di Africa, Medio Oriente, Russia e altro. "Abbiamo dipendenti in tutto il mondo, da Singapore alla Nigeria, fino al Messico", dichiara Karumo. "I nostri manager viaggiano continuamente. Grazie a Dropbox Business, posso inviare una presentazione al nostro CEO quando si trova in aereo e i suoi colleghi europei possono rivederla contemporaneamente, in modo che tutti possano intervenire rapidamente in caso di errori. Senza Dropbox Business, sarebbe impossibile per noi lavorare in questo modo. È diventato fondamentale per la nostra attività".

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