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Dropbox Business semplifica il modo in cui la società di progettazione sviluppa e costruisce nuovi prodotti per alcune delle più grandi multinazionali del mondo.

Risultati principali di HappyFunCorp

Collaborazione più semplice e avanzata con clienti e colleghi 

Accesso più semplice ai progetti ovunque ci si trovi  

Autorizzazioni di sicurezza personalizzate per le risorse con requisiti di riservatezza

LA SFIDA

Gestione di progetti complessi

HappyFunCorp è una società con sede a Brooklyn che è stata fondata per aiutare le nuove imprese dell'area di New York a ideare, progettare e costruire prodotti di successo. HappyFunCorp si è presto resa conto che i suoi servizi avrebbero interessato anche le aziende più grandi, il che ha portato a lavori di creazione di nuove applicazioni per clienti aziendali come American Express, Con Edison ed Estee Lauder. La collaborazione con questi clienti, però, richiedeva procedure tutt'altro che divertenti: i cicli di feedback sui prodotti erano spesso troppo complessi per essere condotti tramite email, chat o scambio di file compressi. Questa situazione ha generato spesso confusione sulle versioni di importanti risorse, come i file di progettazione e i modelli wireframe. Il problema è cresciuto a dismisura con i clienti più grandi, per i quali vi sono più parti interessate e che prevedono laboriosi processi di verifica dei dati di bilancio. "Era diventato complicato, perché generiamo tantissimi contenuti, soprattutto nelle fasi di definizione di un prodotto", afferma Ben Schippers, uno dei fondatori. HappyFunCorp ha deciso di rivolgersi al cloud, scegliendo Dropbox Business dopo che aver concluso che era la soluzione più adatta per la collaborazione su più dispositivi e piattaforme. "Avevamo bisogno di un punto di incontro nel mondo digitale, che ci permettesse di dire "è tutto archiviato qui"", dice Schippers.

"Quando si crea un nuovo prodotto, è facile perdersi nella quantità di contenuti generati. Tuttavia, i clienti possono seguirci in questo percorso perché Dropbox Business mantiene tutto organizzato".

LA SOLUZIONE

Semplificare lo sviluppo del prodotto

Oggi l'azienda gestisce interamente il processo di progettazione di un prodotto utilizzando cartelle Dropbox. Quando HappyFunCorp acquisisce un nuovo cliente, il team imposta tre cartelle condivise per dare il via al lavoro. Una è lo spazio di lavoro in cui i responsabili di vendita e quelli di prodotto determinano l'adeguatezza per il mercato, definiscono i concetti e raccolgono i documenti di copyright. I progettisti e gli sviluppatori collaborano utilizzando una seconda cartella che permette loro di mantenere il controllo delle versioni dei file di Sketch e di Photoshop, man mano che mettono a punto i modelli dimostrativi. I team di ingegneria e architettura infine condividono file di programmazione di grandi dimensioni nella terza cartella. Il controllo di qualità avviene ora molto più velocemente, poiché le modifiche vengono aggiornate in tempo reale su tutti i dispositivi grazie al motore di sincronizzazione di Dropbox. HappyFunCorp può condividere con il cliente il percorso di lancio di un nuovo prodotto seguendo passaggi chiari e gestibili, dice il cofondatore Will Schenk. "Anziché inviare le risorse mediante scambio di email, consultiamo semplicemente la cartella giusta", dice Schenk. "Ognuno è organizzato in modo coerente e sa esattamente dove trovare ciò di cui ha bisogno". Inoltre, per HappyFunCorp ora è più facile definire i budget, poiché le cartelle condivise e il badge Dropbox hanno eliminato i problemi di controllo delle versioni quando si lavora con fogli di calcolo di Excel. "Sapere chi altri sta lavorando a un documento e poter effettuare l'aggiornamento alla versione più recente è incredibilmente utile", dice Schenk. Con Dropbox Business, i dipendenti possono lavorare da qualsiasi dispositivo anche quando sono in viaggio. "Spesso non porto il laptop alle riunioni con i clienti, perché posso richiamare un progetto o una fattura da Dropbox sul cellulare, generando meno distrazioni", spiega Schippers. Inoltre, i livelli personalizzati di autorizzazioni per le cartelle garantiscono che solo le persone giuste visualizzino le risorse proprietarie dei clienti e i file aziendali interni. "È fantastico poter garantire che solo un gruppo di persone abbia accesso ai contenuti", dice Schippers.

"Le funzionalità di sincronizzazione e controllo delle versioni di Dropbox Business eliminano la confusione quando collaboriamo, il che rappresenta un enorme vantaggio competitivo".

I RISULTATI

Concentrarsi su ciò che si sa fare meglio

Sebbene l'attività di HappyFunCorp sia cresciuta rapidamente con l'acquisizione di grandi clienti, l'azienda afferma che la gestione dei progetti è in realtà diventata più semplice grazie a Dropbox Business. "Risparmiamo una quantità incredibile di tempo se più persone modificano lo stesso documento", dice Schenk. "Possiamo concentrarci sulla soluzione dei problemi dei clienti, anziché cercare di sincronizzarci con loro per avviare la conversazione". Dropbox Business ha permesso inoltre a HappyFunCorp di mantenere snello l'IT, in modo da potersi concentrare sulla propria attività principale di progettazione ingegneristica. "Dropbox Business semplifica notevolmente il modo in cui pensiamo alla nostra infrastruttura e i costi si sono ridotti drasticamente", spiega Schippers. Schippers, cofondatore dell'azienda con molte responsabilità, sostiene che Dropbox Business sia particolarmente vantaggioso perché si integra perfettamente nel flusso di lavoro e negli strumenti esistenti di HappyFunCorp. "Qualunque funzione io svolga, Dropbox non mi richiede di cambiare il modo in cui lavoro", afferma. Questo è un enorme vantaggio".