Dropbox Business offre agli agenti di leasing accesso immediato ai propri file di brochure e planimetrie da qualsiasi località si trovino, accelerando la comunicazione con i clienti e la sede centrale.

Risultati principali di Mirvac

Migliore capacità di presentare dettagli aggiornati sulle proprietà

Maggiore produttività da dispositivo mobile

Negoziazioni più facili tra i dirigenti e i retailer

La sfida

Preparazione del terreno

Con proprietà presenti dal Queensland a Victoria, il team retail di Mirvac trascorre molto tempo in viaggio. In particolare, i manager che si occupano di leasing devono incontrare i retailer per conoscere ogni aspetto dei loro mercati. Per poter lavorare nel modo più efficiente possibile, hanno bisogno di accedere immediatamente a risorse aziendali come budget, planimetrie di centri commerciali, schede informative sui leasing e foto. In passato, se il team aveva bisogno di rapporti aggiornati sulle proprietà, doveva inviare e ricevere varie email per gestire file di grandi dimensioni. In alternativa, doveva caricare i file su un'unità USB o stamparli e inviarli via corriere espresso, un metodo costoso e poco efficiente dal punto di vista dei tempi. Quando Mirvac ha adottato Dropbox Business, tutto è cambiato. Con Dropbox, i manager possono lavorare sui loro iPad e iPhone, con accesso continuo alle informazioni più aggiornate sulle proprietà di Mirvac. Joann Chung, il National Retail Leasing Coordinator di Mirvac, dichiara: "Dropbox Business mi consente di lavorare in luoghi diversi con tutti i documenti di cui ho bisogno sempre a disposizione e questo è davvero impagabile".

"Grazie a Dropbox Business, possiamo mostrare ai retailer brochure sui leasing e planimetrie di centri commerciali o richiamare dati sulle vendite sui nostri iPad mentre prendiamo un caffè insieme".

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

La soluzione

Supporto a una forza lavoro in continuo movimento

Il passaggio a Dropbox Business è stata un'evoluzione naturale, dopo che vari dipendenti di Mirvac hanno iniziato a utilizzare i propri account Dropbox personali per archiviare file importanti. Secondo Joann, "Eravamo arrivati al punto in cui tutti lo utilizzavano e sapevamo che potevamo configurare Dropbox Business per semplificare l'accesso agli strumenti di leasing". Vista la semplicità d'uso di Dropbox e considerato il fatto che vari membri del personale lo conoscevano già, il passaggio a Dropbox Business è stato un gioco da ragazzi. "L'aspetto fantastico di Dropbox Business è che anche le persone non esperte di informatica possono capirne il funzionamento", aggiunge Joann. "Basta solo fare clic su un file per scaricarlo e averlo a disposizione sul proprio dispositivo". I manager di Mirvac possono lavorare dalle sedi dell'azienda, da casa o da qualsiasi altro luogo e, grazie a Dropbox Business, hanno a disposizione tutte le informazioni di cui hanno bisogno. La natura mobile di Dropbox è particolarmente importante per le riunioni dei manager con i potenziali clienti. "Grazie a Dropbox Business, possiamo mostrare ai retailer brochure sui leasing e planimetrie di centri commerciali o richiamare dati sulle vendite sui nostri iPad mentre prendiamo un caffè insieme", spiega Joann. La possibilità di poter lavorare ovunque e in qualsiasi momento è estremamente importante per la nostra attività". Poiché alcune delle proprietà aziendali si trovano fuori dai centri città, è importante anche poter accedere ai file Dropbox con o senza connessione Internet. "Non abbiamo sempre la garanzia di avere a disposizione una connessione Internet affidabile ovunque andiamo", afferma Joann. "Ma quando i documenti sono scaricati su Dropbox Business, possiamo accedervi senza utilizzare la rete". Grazie a un migliore accesso ai materiali necessari per il personale, la produttività dell'azienda è aumentata. "La mia responsabile adora Dropbox Business perché le permette di essere produttiva anche quando è in viaggio", aggiunge Joann. "Partecipa costantemente a riunioni e Dropbox le permette di approvare le offerte e prendere decisioni più informate ovunque si trovi".

"Dropbox Business mi consente di lavorare in luoghi diversi con tutti i documenti di cui ho bisogno sempre a disposizione e questo è davvero impagabile."

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

I risultati

Condivisione sicura e flessibile

Oltre a fornire maggiori strumenti durante le riunioni con i clienti, Dropbox Business ha anche migliorato i meeting interni, consentendo una facile distribuzione dei documenti a tutte le persone coinvolte, anche se lavorano da casa. "Durante le nostre riunioni mensili dedicate al leasing, dobbiamo aggiornare tutti i partecipanti su ciò che sta succedendo nei vari centri", dichiara Joann. "Dropbox Business permette a tutti di visualizzare le stesse informazioni contemporaneamente". Quando si tratta di condividere file con persone all'esterno dell'azienda, Dropbox Business rappresenta un metodo più sicuro e comodo rispetto alle email. In precedenza, i manager di Mirvac dovevano utilizzare vari allegati email per distribuire documenti di grandi dimensioni ai rivenditori al dettaglio. Se le caselle di posta dei destinatari presentavano limiti di spazio, diventava necessario inviare varie email per allegare tutti i materiali. Ora possono semplicemente inviare link Dropbox. "Riduce la confusione e semplifica le trattative tra manager e rivenditori al dettaglio", ricorda Joann. "Inoltre, evita che le email vengano respinte perché contengono allegati troppo grandi". Grazie ai metodi semplici ma potenti per accedere e condividere le informazioni ovunque ci si trovi, Dropbox Business è diventato una parte essenziale delle operazioni di leasing di Mirvac. Joann ne riassume l'importanza, dichiarando: "Dropbox è diventato uno strumento imprescindibile per il mio team".

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